Res. AdministratifTive

RESPONSABLE ADMINISTRATIF/TIVE (H/F) - DIRECTION COMMERCIALE Poste basé dans le Val de Marne (94)

Directement rattaché(e) au Directeur Commercial France et en étroite collaboration avec les directions commerciales régionales, vous occuperez une fonction référente élargie aux domaines suivants :

Développement commercial :
- Vous assurerez la veille règlementaire sur les plateformes
- Vous serez garant de la complétude des dossiers d'appels d'offres avant transmission aux prospects. En parallèle, vous assurerez la relecture des dossiers techniques dont vous réaliserez la mise en forme
- Vous préparerez les documents
- de réponses aux RFI et candidatures et appels d'offres : entreprise, RGPD, QHSE
- de présentation des offres (PowerPoint) pour les RDV de soutenance auprès des clients

Support administratif :
- Vous collecterez et compilez des éléments de reporting
- Vous préparerez les CODIRs, RAM et autres instances de Direction
- Vous participer aux Audits (certifications) et revues de contrat
- Vous assurerez la gestion de projet et/ou participation (refonte outils de chiffrage, gala, séminaire)
- Vous réaliserez les commandes de matériel
- Vous collecterez et compilerez les éléments de variable de paie d'environ 80 collaborateurs
- Vous participation au recrutement des alternants et vous encadrerez trois collaborateurs
- Plus largement, vous serez donc le point de contact central pour tous les collaborateurs commerciaux (environ 80 personnes) : demande de matériel, outils informatiques, question RH, RSE

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