Chef.fe de projet évènementiel

RECRUTEMENTCDD, remplacement congé maternité(Candidature par mail)EVOE EVENT (filiale de EVOE GROUP), recherche un chef de projet évènementiel & commercial, talentueux et dynamique pour rejoindre son équipe. Vous aurez la responsabilité d'organiser et de gérer les événements tout en assurant les missions commerciales pour offrir une expérience exceptionnelle à nos clients. Objectif du posteAssurer la gestion opérationnelle des événements et apporter un support au service commercial pendant l’absence de la Responsable Commerciale Événementiel. Le/la chargé(e) d’événementiel garantit le bon déroulement des prestations, la satisfaction client et contribue à la réalisation des devis. Missions principales 1. Gestion et coordination événementielle (mission principale – 80%)Assurer la prise de contact avec les clients : compréhension des besoins, qualification des demandes en fonction de la proposition commerciale signéeCoordonner l’organisation logistique des événements :réservation des espacescoordination avec les prestataires (traiteurs, technique, sécurité, etc.) et les équipes dans les différents lieuxgestion des plannings, feuilles de route, briefings internesÊtre l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients avant et pendant l’événement.Veiller au respect du budget, du planning et des contraintes techniques.Suivre les documents opérationnels : feuilles de présence, fiches techniques, plans, rétroplanningsAssurer la présence opérationnelle lors des événements (selon les besoins)Gérer les retours post-événement, évaluer la satisfaction client. 2. Support commercial (mission secondaire – ~20%)Participer à la rédaction et mise à jour des devis, en appui du/de la commercial(e)Aider à la collecte d’informations nécessaires à la construction des propositions commercialesDévelopper les ventes additionnelles (animations, team building, etc.)Assurer le suivi administratif des dossiers (contrats, éléments comptables)Mettre à jour le CRM / outil de suivi des prospects et clients. Compétences requisesSavoir-faireMaîtrise de l’organisation d’événements (logistique, coordination, rétroplanning)Aisance dans la relation client et les échanges téléphoniquesCompétences en rédaction (devis, mails professionnels, supports)Bonne gestion du stress et des imprévusAisance avec l’environnement digitalBonne connaissance des outils bureautiques (Suite Office / Google Workspace)Idéal : connaissance de Hubspot et PennylaneSavoir-êtreSens du service et de la satisfaction clientOrganisation, rigueur, capacité à prioriser et flexibilitéAutonomie, et polyvalenceDynamisme, esprit d’équipeTrès bonne communication orale et écrite Profil recherchéExpérience souhaitée en événementiel, idéalement en coordinationUne expérience en support commercialBac +2 à Bac +5 selon parcours (communication, événementiel, commerce)Débutants acceptés si forte motivation et sens de l’organisationInformations complémentaires : Conditions du posteContrat : CDD remplacement congé maternitéDurée : 5 moisDisponibilité : 2 janvier 2026Horaires : 39 heures – possibilité de travailler quelques week-end (mais très rare)Rémunération : à définir selon profilSi vous êtes passionné(e) par l'événementiel, avez une appétence pour le commercial et souhaitez rejoindre une entreprise dynamique, nous vous invitons à postuler dès maintenant.Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation à l'adresse suivante :commercial@evoe-event.com Rejoignez notre équipe et contribuez à la réussite d'événements mémorables au sein du Groupe GB Investissements à Nantes