Responsable Services Généraux F/H

Pierre Yovanovitch, architecte d’intérieur de renom figurant au classement AD100 du magazine Architectural Digest, signe depuis plus de 20 ans des projets d’architecture d’intérieur d’exception aux quatre coins du monde. Il dessine également des meubles et des luminaires haut de gamme, réalisés par des ateliers d’artisanat d’art pour la plupart installés en France.Son univers est à découvrir sur www.pierreyovanovitch.com.Le groupe Pierre Yovanovitch, qui compte aujourd’hui plus de 120 collaborateurs, rassemble plusieurs entités dont notamment l’Agence d’architecture d’intérieur et de décoration Pierre Yovanovitch, Pierre Yovanovitch Mobilier, la manufacture D’Argentat et Ecart InternationnalLe groupe est implanté à Paris et à New York.Responsable Services Généraux F-HCDIPérimètre du posteResponsabilité sur l’ensemble des sites parisiens du groupe, comprenant :Le siège social (hôtel particulier du 17ème siècle et annexe, 1 200 m²)Les deux galeries situées dans le 4e et le 6e arrondissement de ParisRépartition des missions1. Gestion des locaux et infrastructuresAssurer la maintenance des locaux : électricité, plomberie, sécurité incendie, climatisation, ménage, verrièreCoordination et supervision des prestataires externes (nettoyage, sécurité, entretien technique)Gestion quotidienne des aménagements des espaces de travail et de la cave : déménagements, réaménagements, travaux, petites réparationsGarantir le respect des normes en matière de sécurité et d’accessibilité2. Gestion des équipementsGérer le parc de matériel non informatique (machines à café, fontaines à eau, lave-vaisselle, télésurveillance, sécurité incendie, compteur électrique, éclairage)Assurer le suivi des contrats de maintenance de ces équipements3. Sécurité et conformitéÊtre garant·e de la conformité des locaux avec les normes en vigueur (sécurité, accessibilité…)4. Projets d’aménagement et de travauxAnticiper et piloter les projets d’aménagement, de travaux ou de déménagement des différents sites parisiens du groupe5. Gestion budgétaireÉlaborer et suivre le budget lié aux services généraux, aux interventions et aux aménagements des locauxSuivre les dépenses courantes, rechercher l’optimisation des coûts et assurer le reporting financier auprès de la direction et du service Finance6. Gestion et animation des galeries parisiennesAssurer le bon fonctionnement et l’organisation logistique des deux galeries parisiennesCollaborer avec les équipes opérationnelles pour la mise en œuvre des scénographies et des événements dans les galeries7. Coordination interservices et accompagnement des équipesÊtre en lien permanent avec les différents services internes : Finance, Opérations, équipes scénographiques, salariés du siège, etc.Accompagner les équipes dans leurs besoins d’aménagement, logistique et organisation des espaces de travailFaciliter la communication et la mise en œuvre des projets transverses relatifs à la vie des sitesProfilVous justifiez d’une première expérience réussie dans la gestion des services généraux, de la maintenance des bâtiments ou de la coordination technique et logistique, idéalement dans un environnement exigeant.Organisé.e et réactif.ve, vous êtes capable de gérer simultanément des sujets très opérationnels et des projets structurants, tout en assurant un lien fluide avec les différents prestataires, partenaires et services internes. Vous faites preuve de rigueur dans le suivi des budgets, des contrats et des normes de sécurité, tout en gardant un excellent sens du service et de la communication.Informations clésLieu du poste : Paris – 75002Type de contrat : CDIPrise de Poste : Dès que possibleSalaire : Selon profil et expérience