Human Resources Generalist

il y a 4 semaines

Montpellier, France PhysioAssist Temps plein

Job Summary:

The Human Resources Generalist supports several critical human resources functions, including international hiring, employee/labor relations, health and safety, compensation, reward and recognition, and administration of HR systems and associate records. The HR Generalist facilitates and communicates HR policies and programs and ensures labor law, regulatory, and SOX compliance. As the subject matter expert, the Generalist serves as the main point of contact for HR-related inquiries, ensuring effective and timely communication with all areas of the business.

Responsibilities (Specific tasks, duties, essential functions of the job)


Human Resources Generalist I

  • Oversee the recruitment process, including job posting, sourcing, screening, interviewing, ensuring a seamless candidate experience, and work with the Talent Acquisition and Total Rewards teams to hire selected candidates.
  • Experience working on employment contracts with a PEO
  • Provides support and partnership to all business units and works closely with the HR Business Partners and HR COE leads.
  • Serves as main point of contact for HR-related inquiries and requests.
  • Administers various human resources procedures and assists in the development and implementation of policies, including the employee handbook and other internal procedures.
  • Supports workforce administration processes and data input in the HRIS, such as terminations, transfers, management assignment changes, and updates to personal data.
  • Delivers, and maintains associate onboarding and offboarding activities, including leading weekly new hire orientation.
  • Assists with job description review and market pricing activities.
  • Maintains compliance with federal, state, and local employment laws, regulations, and recommended best practices; reviews policies and practices to maintain compliance.
  • Oversees annual filing requirements including affirmative action program, EEO-1 reporting, and maintenance of other required records, reports, and logs to conform to EEO regulations.
  • Processes centralized employment requests including, but not limited to unemployment claims, correspondence notices, employment verifications, and language assessments.
  • Assists with administering the company reward and recognition program.
  • Maintains regular and punctual attendance.
  • Complies with all company policies and procedures.
  • Assists with any other duties as assigned.


Human Resources Generalist II

In addition to items listed for Human Resources Generalist I, a Human Resources Generalist II may also be responsible for the following.

  • Recommends new approaches, policies, and procedures to effect continual improvements in efficiency of department and services performed.
  • Conducts employee relations investigations and exit interviewing in conjunction with HR Business Partner and other functional leaders.
  • Assists in updating department SOX narratives and provides support for internal and external audits.
  • Serves as main point of contact for the implementation, maintenance, and evaluation of the HRIS System.
  • Oversees market pricing and job slotting within compensation tool and maintains job/position code databases within the HRIS.
  • Coordinates company reward and recognition program, including system maintenance, program initiatives, and communications.
  • Administers company’s Workers Compensation Program, including claims support, associate communications, and vendor management.


Human Resources Generalist III

In addition to the items listed for Human Resources Generalist I & II, a Human Resources Generalist III may also be responsible for the following.

  • Oversee vendors that provide supplemental HR processes and services and may evaluate vendor partnerships and agreements as needed.
  • Responsible for updating and maintaining department SOX narratives and SOP documents for internal/external audits, identifying corrective actions as needed.
  • Provide advanced reporting and analytical support regarding compensation and pay equity trends.
  • Supports escalation of sensitive or complex employment-related matters and investigations that require additional review and/or coordination with the Legal team or outside counsel.
  • Works autonomously to support HR functions and may assume a lead role for those working in the Generalist I & II roles.


Knowledge, Skills, and Abilities

  • Must have strong work ethic and commitment to quality, efficiency, and ownership of projects.
  • Considerable knowledge of human resources principles and practices, including general understanding of employment laws and regulations.
  • Ability to multi-task and work effectively in a fast-paced environment.
  • Must have strong attention to detail and a high level of organizational skills.
  • Strong customer service and the ability to effectively interface with different departments and levels within the company.
  • High level of integrity and discretion to effectively handle confidential information and situations with sound judgment and tact.


Qualifications (Experience and Education)


Level I

HR Generalist I

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 1-3 years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • 1-3 years of experience in international hiring, specifically working with a PEO, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

Level II

HR Generalist II

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 3-5 years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

Level III

HR Generalist III

  • Bachelors’ degree in business with an emphasis in Human Resources, Organization Behavior, Industrial Psychology, or related field, required.
  • 5+ years of Human Resources experience in a corporate and/or manufacturing operations environment, required.
  • Advanced knowledge/proficiency in Microsoft Office and HR systems, required.
  • Professional in Human Resources (PHR) Certification, preferred.
  • A combination of training, education and experience that is equivalent to the qualifications listed above and provides the required knowledge, skills, and abilities.

  • Human Resources Generalist

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PhysioAssist Temps plein

    Job Summary: The Human Resources Generalist supports several critical human resources functions, including international hiring, employee/labor relations, health and safety, compensation, reward and recognition, and administration of HR systems and associate records. The HR Generalist facilitates and communicates HR policies and programs and ensures labor...

  • Human Resources Coordinator

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Hilton Temps plein

    A Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and assistance to department management. **What will I be doing?** The Human Resources Coordinator coordinates and implements department activities and projects, as assigned. Provides clerical and office support and...

  • Human Resources Officer W/m

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France Scalian Temps plein

    **HUMAN RESOURCES OFFICER w/m** **GEMENOS** **Vous êtes Chargé(e) de Ressources Humaines ou vous souhaitez évoluer !** **Quel sera votre rôle ?** Basé(e) à Gemenos, rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines Groupe, vous êtes en charge de l’accompagnement RH de la région PACA sur nos deux pôles métiers : Digital Systems et...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 1 mois

    Montpellier, France VOLUNTAE Temps plein

    **VOLUNTAE**, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour une société fournisseur d’infrastructures numériques ouverte existant depuis 2000 et présent sur les principales villes de France et au Benelux. Dans le cadre d’une création de poste, notre client recherche un **Human Resources Business Partner...

  • Human Resources Business Partner

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France VALECO Temps plein

    Descriptif du poste Contrat de travail : CDI Poste à pourvoir : Dès que possible Expérience requise : Minimum 4 ans d'expérience sur un poste similaire Localisation : Montpellier Secteur d'activité : Production d'Energies Renouvelables (Eolienne & Photovoltaïque) Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines Adjointe, vous gérez...

  • Chargé RH

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé dans le recrutement de profils RH et paie, recherche pour l'un de ses clients dans le secteur de l'hôtellerie/restauration, un Chargé RH F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste à Béziers.** **Votre fonction**: Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous participez à la...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France FED France Temps plein

    **Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche le (la) Responsable des Ressources humaines F /H multi-sites de mon client, établissement créé en 1937, groupe français, familial et indépendant.** **Votre fonction**: Afin d’accompagner le président des 2 Business Unit, je recherche le futur(e) Responsable Ressources...

  • Charge de Recrutement F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Chargé de Recrutement F/H pour une structure située à Montpellier.** **Votre fonction**: Dans une structure multi site, votre objectif est de dénicher les futurs talents de l'entreprise. Rattaché (e) à la Responsable Ressources Humaines,...

  • Gestionnaire de Paie F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Gestionnaire de Paie F/H pour une structure située à Montpellier.** **Votre fonction**: Au sein de l’équipe paie, vous évoluerez dans un contexte d’externalisation de la paie au sein d’une structure multi établissements et mutli...

  • Responsable Pédagogique F

    il y a 1 mois

    Montpellier, France FED Human Temps plein

    **Fed Human, cabinet de recrutement spécialisé en Ressources Humaines, recherche pour l'un de ses clients, un Responsable Pédagogique F/H pour une structure située à Béziers.** **Votre fonction**: Dans le cadre de son développement, notre client recherche un Responsable Pédagogique F / H. A ce titre, vous serez amené(e) à: - Contribuer à...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Urbanis Temps plein

    Nous recherchons, afin d'intégrer le siège social du groupe Urbanis, un Gestionnaire Ressources Humaines F/H. Rattaché au Directeur des Ressources Humaines, vous serez en charge des missions suivantes: - Administration et gestion du personnel : Rédaction des contrats de travail, attestations de salaire, inscriptions mutuelle, déclaration des...

  • Chargé Des Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France MELEO Temps plein

    **MELEO, Expert en recrutement CDI-INTERIM-CDD, recherche pour l’un de ses clients, 1 Chargé des Ressources Humaines H/F.** **Rôle & Mission** Rattaché(e) à l’équipe RH de la société, vos missions seront: - La gestion des dossiers disciplinaires dans sa globalité et des différentes sorties (Démission, Retraite, RC) - Gestion administrative...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France DUALIS partner Temps plein

    **Description du poste** Notre client, basé à Montpellier est actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Ressources Humaines. Vos principales **missions** seront les suivantes: - L'entretien des relations avec les représentants du personnel - L'animation des relations sociales des entités du périmètre - Participer à des projets RH (mise en...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montpellier, France DUALIS partner Temps plein

    Notre client, basé à Montpellier est actuellement à la recherche d'un(e) Responsable Ressources Humaines. Vos principales **missions** seront les suivantes: - L'entretien des relations avec les représentants du personnel - L'animation des relations sociales des entités du périmètre - Participer à des projets RH (mise en place de processus,...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Ressources Humaines H/FMissions : * Écouter et conseiller les managers et les salariés sur tous les domaines RH (législation, mobilités, recrutement, formation), * Contribuer à la fidélisation des talents du groupe, accompagner les Managers dans le développement de leurs équipes, animer les revues de performance, les revues...

  • Responsable Ressources Humaines H/F

    il y a 2 semaines

    Montpellier, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Responsable Ressources Humaines H/FMissions : * Écouter et conseiller les managers et les salariés sur tous les domaines RH (législation, mobilités, recrutement, formation), * Contribuer à la fidélisation des talents du groupe, accompagner les Managers dans le développement de leurs équipes, animer les revues de performance, les revues...

  • Responsable Ressources Humaines

    Il y a 2 mois

    Montpellier, France Domino RH Staff Montpellier Temps plein

    **Votre Mission**: **Rattaché(e) au Directeur Général, vous aurez la charge de**: - Suivre les dossiers maladie et prévoyance, ainsi que les accidents du travail (déclaration), - Renseigner les tableaux de bord relatifs à la fonction RH (suivi des effectifs, données sociales...), - Etablir et suivre les contrats, les DPAE, - Gérer les absences, les...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Montpellier, France PLUS2RH Temps plein

    _**Plus2rh, cabinet spécialisé dans le secteur de la santé et du médico-social recrute**_ **Notre client**: Est un Groupe familial et régional, acteur majeur de soins en Occitanie. Il comprend un total de 21 établissements dans les secteurs sanitaire et médico-social mais également de bien-être, de la petite enfance et des seniors. **Notre...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Montpellier, France Coallia Temps plein

    Le poste de Responsable Ressources Humaines (H/F)Vos missions sont à réaliser sur votre périmètre, en lien avec les différents services de la DRH :- Décliner et mettre en uvre la politique de la DRH- Accompagner le changement d'organisation sur le terrain avec la DRH et la Direction des Métiers et des Activités (DMAT)- Être le relai de la direction...

  • Responsable Ressources Humaines

    il y a 1 mois

    Montpellier, France Groupement Les Mousquetaires Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, sur un site qui transfèrera son activité au dernier trimestre 2024, nous recherchons un(e) Responsable Ressources Humaines. Véritable business Partner, vous accompagnez les managers dans la résolution et le développement des sujets RH dans un environnement social exigeant. Vous animez et développez la politique de...