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Assistant(e) faculty

il y a 4 semaines


Nice, France EDHEC Business School Temps plein

L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Faculty (Niveau fluent anglais) (H/F).

Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.


La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.

Au sein de cette Faculty, et pour le compte du département DSEF (Data Science, Economics & Finance), l'Assistant.e Faculty est rattaché(e) à la direction du corps professoral et de la recherche, il/elle a en charge :


Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques :

- Suivi budgétaire de chaque département académique,

- Suivi et validation des factures (Progidoc) / Contrôle de la bonne affectation au budget / Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs)

- Support administratif / Achat fournitures / Réservation déplacements (hors enseignement) / Commandes hors programme (ouvrages, bases de données) / Envoi reportings, comptes-rendus


Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires :

- Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours / Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion / Assiste si besoin les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1 / Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés

- Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques :

- Gestion/actualisation d'un fichier / Archivage des CVs


Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral :

- Soutien logistique : réservation salles / transport, chambres../ Participation aux réunions

- Soutien à l'organisation d'événements de recherche (réunions, conférences, etc.)

- Gestion des inscriptions conférences / gestion des besoins des intervenants/participants (Demande de e-cards)


Le profil recherché :

- De niveau Bac +2 ou Bac +3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (5 ans)

- Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau C1 minimum)

- Maîtrise d'Excel et des bases de données

- Dynamisme, esprit d'initiative, adaptabilité

- Sens du service ++

- Discrétion, Organisation et rigueur

- Réactivité et autonomie

- Capacités rédactionnelles


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