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Assistant(e) faculty
il y a 4 semaines
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Faculty (Niveau fluent anglais) (H/F).
Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.
La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.
Au sein de cette Faculty, et pour le compte du département DSEF (Data Science, Economics & Finance), l'Assistant.e Faculty est rattaché(e) à la direction du corps professoral et de la recherche, il/elle a en charge :
Gestion administrative du fonctionnement des départements académiques :
- Suivi budgétaire de chaque département académique,
- Suivi et validation des factures (Progidoc) / Contrôle de la bonne affectation au budget / Suivi des dépenses par budget (y compris les budgets individuels de certains professeurs)
- Support administratif / Achat fournitures / Réservation déplacements (hors enseignement) / Commandes hors programme (ouvrages, bases de données) / Envoi reportings, comptes-rendus
Support au processus de recrutement et gestion des intervenants vacataires :
- Gestion des rendez-vous / Premiers contacts lors du premier cours / Saisie des données personnelles des enseignants vacataires dans Aurion / Assiste si besoin les adjoints aux Responsables de départements lors de l'élaboration du plan de charge des enseignants vacataires pour l'année n + 1 / Diffusion des évaluations des enseignements aux enseignants vacataires concernés
- Gestion du portefeuille de CV des enseignants vacataires des départements académiques :
- Gestion/actualisation d'un fichier / Archivage des CVs
Support à l'activité des pôles d'excellence et suivi de la production intellectuelle du corps professoral :
- Soutien logistique : réservation salles / transport, chambres../ Participation aux réunions
- Soutien à l'organisation d'événements de recherche (réunions, conférences, etc.)
- Gestion des inscriptions conférences / gestion des besoins des intervenants/participants (Demande de e-cards)
Le profil recherché :
- De niveau Bac +2 ou Bac +3 de formation type assistant manager, assistant de direction complété d'une première expérience significative (5 ans)
- Connaissance approfondie de la langue anglaise (niveau C1 minimum)
- Maîtrise d'Excel et des bases de données
- Dynamisme, esprit d'initiative, adaptabilité
- Sens du service ++
- Discrétion, Organisation et rigueur
- Réactivité et autonomie
- Capacités rédactionnelles
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Assistant(e) faculty
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Nice, France EDHEC Business School Temps pleinL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Faculty (Niveau fluent anglais) (H/F).Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Au sein de cette Faculty, et pour le compte du département DSEF (Data Science, Economics &...
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il y a 4 semaines
Nice, France EDHEC Business School Temps pleinL'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) Faculty (Niveau fluent anglais) (H/F).Poste CDI à temps complet situé sur le Campus de Nice.La Faculty de l'EDHEC regroupe 5 départements d'enseignement et de recherche et plus de 180 professeurs et chercheurs.Au sein de cette Faculty, et pour le compte du département DSEF (Data Science, Economics &...
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Assistant Data Management H/F
il y a 4 semaines
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Assistant Data Management H/F
il y a 4 semaines
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