Coordinateur de formation/Coordinatrice de formation

il y a 2 semaines


Paris, France PALICAO Temps plein

PALICAO recrute pour son client, cabinet de conseil financier, opérationnel et stratégique en fort développement, notamment à l'international (près de 1000 collaborateurs) un :


Coordinateur Formation H/F


Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines Groupe et à l'Associé Métier en charge de la Formation, vos missions principales seront les suivantes :

Organisation des formations :

  • Planification des sessions de formation en lien avec les correspondants formation des Business Lines et Pays
  • Gestion des plannings et coordination des formateurs
  • Préparation logistique (réservation des salles et des lieux de séminaire, gestion des outils de formation, matériel pédagogique, etc.)
  • Organisation des déplacements et de l’hébergement pour les participants et les formateurs, en lien avec les différents bureaux
  • Optimisation du taux de participation des différentes sessions


Gestion administrative :

  • Suivi des inscriptions et gestion des absences
  • Envoi des invitations
  • Collecte et archivage des documents post-formation (feuilles de présence, évaluations, etc.).
  • Suivi des présences et mise en place des reportings adéquat
  • Lorsqu’applicable, préparation des dossiers de financement et suivi des remboursements auprès des OPCO (Opérateurs de Compétences).


Suivi budgétaire :

  • Suivi du budget logistique des formations
  • Optimisation des coûts liés aux formations (hébergement, matériel, déplacements)


Relation avec les prestataires :

  • Sélection des prestataires, en lien avec la DRH et les Associés responsables, pour les services externes (formateurs externes, lieux de séminaire, etc.)
  • Négociation des contrats et suivi de la qualité des prestations.


Amélioration continue :

  • Formalisation des process liés à l’organisation des formations et à l’utilisation des outils
  • Évaluation des retours des participants et des formateurs pour améliorer l’organisation des formations
  • Veille technologique pour optimiser les outils, les modes opératoires, etc.


Profil


Vous vous prévalez d'une première expérience d'au moins 3 ans dans la gestion logistique de formations ou de séminaires ou d'événements en tant qu'Assistante formation, Assistante RH, Assistante de direction / d'équipe ou Office Manager.


Sont attendus :

• une très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et, dans l'idéal des logiciels de gestion de la formation (360 Learning, etc.)

• de très bonnes capacités organisationnelles et de gestion des priorités

• proactivité et dynamisme

• sens du service et de la satisfaction des participants

• aisance relationnelle pour échanger et coopérer avec des interlocuteurs multiples et variés au sein de l’organisation (consultants, Associés, office managers)

• rigueur et sens du détail

• capacité à gérer les pics de charge et à gérer plusieurs projets simultanément

anglais courant certaines formations étant organisées au niveau du groupe



  • Paris 19e, France Lapins bleus formation Temps plein

    Lapins bleus formation est un centre de formation professionnelle consacré aux métiers de l’audiovisuel depuis plus de 20 ans. Certifié Qualiopi, lapins bleus formation conçoit et dispense des programmes pédagogiques en adéquation avec les évolutions des outils et des métiers du secteur. Le public du centre de formation est constitué...


  • Paris, Île-de-France PALICAO Temps plein

    PALICAO recrute pour son client, un cabinet de conseil financier opérationnel et stratégique, pour un Coordinateur Formation H/F.Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines Groupe et à l'Associé Métier en charge de la Formation, vos missions principales seront les suivantes : Organisation des formations :Planification des sessions de formation en...


  • Paris, Île-de-France Fondation COS Temps plein

    Coordinateur de Projets de Formation - CDI - Nanteau-sur-Lunain La Fondation COS, établissement médico-social basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, recherche un Coordinateur de Projets de Formation pour renforcer son équipe. Le Coordinateur sera en charge de la coordination des projets de formation, de l'interface avec les référents SPE et...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Centre de formation de l’Enseignement Supérieur spécialisé dans les BTS et les Bachelors, AUREÏS Formation est une école à taille humaine qui existe depuis plus de 12 ans. Nous avons fait de l’accompagnement, du suivi et du soutien des étudiants nos credo. La qualité de nos formation et l'exigence d'excellence sont nos priorités. Pour...


  • Paris, Île-de-France Parcs naturels régionaux de France Temps plein

    Formateur-coordinateur de projets en AgroforesterieLe Campus Terres de l'Aube est à la recherche d'un formateur-coordinateur de projets en agroforesterie pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Une expérience de 3 ans minimum dans le domaine forestier, agricole ou gestion des milieux naturels.Aptitudes pédagogiques, capacité à travailler en...


  • Paris, Île-de-France Aegide International Temps plein

    Coordinateur de Projets FormationAegide International recherche un Coordinateur de Projets Formation pour rejoindre son équipe de professionnels HSE passionnés. Vous serez chargé de la coordination et de la supervision de projets de formation en conduite, en lien avec l'équipe projet et le client.Lieu : Bordeaux avec possibilité de télétravailSalaire...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    Centre de formation de l’Enseignement Supérieur spécialisé dans les BTS et les Bachelors, AUREÏS Formation est une école à taille humaine qui existe depuis plus de 12 ans. Nous avons fait de l’accompagnement, du suivi et du soutien des étudiants nos credo. La qualité de nos formations et l'exigence d'excellence sont nos priorités. Pour...


  • Paris, France Léo Lagrange Nord Ile de France Temps plein

    Léo Lagrange Nord Ile de France, association d’éducation populaire, acteur de l’économie sociale, partenaire des collectivités locales dans leurs politiques sociales, culturelles et d’insertion, s’appuie aujourd’hui sur les compétences de plus de 650 salariés. Organisme de formation BAFA/BAFD, habilité nationalement, pour le service des...


  • Paris, Île-de-France Fondation COS Temps plein

    Coordinateur de Projets de FormationNous recherchons un Coordinateur de Projets de Formation pour coordonner les activités de formation et d'accompagnement des stagiaires.Coordonner les activités de formation et d'accompagnement des stagiairesTravailler en étroite collaboration avec les responsables de formation et les membres de l'équipeAssurer la...


  • Paris, Île-de-France Parcs naturels régionaux de France Temps plein

    Spécialiste en formation et coordination de projets agroforestiersLe Campus Terres de l'Aube recherche un spécialiste en formation et coordination de projets agroforestiers pour piloter la formation longue en technicien conseil en agroforesterie.Cette formation est ouverte à tous, même aux personnes entreprenant une reconversion professionnelle dans la...


  • Paris, Île-de-France Saint-Etienne Métropole Temps plein

    Responsable de la Formation et de la CoordinationVous êtes chargé de la coordination logistique au sein du pôle administratif et logistiques du Campus. Vous êtes en charge de plusieurs formations pilotées par l'organisme de formation :Suivi, accompagnement et accueil des stagiaires, des formateurs internes et des partenaires.Préparation et gestion...


  • Paris, Île-de-France fr-8 GmbH Temps plein

    Présentation du posteNous recherchons un Coordinateur formation nationale pour rejoindre notre équipe Learning & Développement France. Vous serez chargé de coordonner et gérer les activités de formation au niveau national.ResponsabilitésCoordonner et gérer les activités de formation au niveau nationalTravailler en étroite collaboration avec les...


  • Paris 20e, France AUREIS FORMATION Temps plein

    AUREÏS FORMATION est un établissement d'enseignement supérieur située à Paris 20, reconnue pour son engagement envers l'accompagnement personnalisé et le développement de la confiance de ses étudiants. Nos programmes BTS et Bachelor sont conçus pour développer les compétences académiques des étudiants ainsi que leur savoir-faire pour exceller...


  • Paris, Île-de-France Citech Temps plein

    Rejoignez notre équipe de projetsNous recherchons un Coordinateur d'exploitation (H/F) pour l'une de nos caisses. Le projet consiste à animer une instance quotidienne sur les incidents batchs.ResponsabilitésAssister le client sur ses demandes d'exploitation, sur les process et les outils d'exploitationPréparer les documents contractuels et nécessaires...


  • Paris, Île-de-France Fondation COS Temps plein

    Chef de Projet Formation et Coordination - CDI - Nanteau-sur-Lunain La Fondation COS, établissement médico-social basé à Nanteau-sur-Lunain en Seine et Marne, recherche un Chef de Projet Formation et Coordination pour renforcer son équipe. Le Chef de Projet sera en charge de la coordination des projets de formation, de l'interface avec les référents...


  • Paris, Île-de-France Fédération des acteurs de la solidarité Temps plein

    MissionL'Amicale du Nid est une association abolitionniste et laïque, défenseuse des droits des femmes, spécialisée dans l'accueil et l'accompagnement des personnes victimes de la prostitution, du proxénétisme et de la traite des êtres humains à des fins d'exploitation sexuelle.Nous sommes implantés dans 16 départements et comptons 250 salarié.es,...


  • Paris, Île-de-France LVMH Group Temps plein

    ResponsabilitésVous serez chargé de :Accueillir les formateurs et les intervenants externesGérer les espaces de formationCoordonner les projets de formationGérer les aspects administratifs des formationsVous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes de la Direction des Ressources Humaines et des projets de formation.Vous aurez...

  • Coordinateur RH et Formation

    il y a 2 semaines


    Paris, Île-de-France Iscod Temps plein

    L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche un Coordinateur RH et Formation pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7. Cette opportunité d'alternance nouvelle génération avec l'ISCOD vous permettra de développer vos compétences en RH et en...


  • Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...


  • Paris 16e, France Formation Paris Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire Pédagogique (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Pédagogique, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif et pédagogique de notre établissement. Responsabilités: - Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques entrants et les diriger vers les interlocuteurs...