Assistante de Direction H/F
Il y a 2 mois
Poste : Rattaché(e) au Président de l'institut, vous l'accompagnez dans la gestion quotidienne de ses activités et dans l'ensemble des missions et obligations liées à sa double fonction de Président et Président du conseil d'administration.
Vous êtes chargé(e) d'optimiser le fonctionnement de la Présidence, tant dans le cadre opérationnel que dans les relations avec les directions et les partenaires. Vous êtes l'interface entre le Président et ses différents interlocuteurs internes et externes et prenez en charge les aspects administratifs et logistiques des activités de la Présidence.
Vos principales activités seront de :
Traiter les appels téléphoniques et gérer des mails avec des interlocuteurs de haut niveau ;
Assister le Président dans l'ensemble de ses missions, prioriser les tâches à effectuer et veiller à leur exécution dans le respect des échéances ;
Gérer l'agenda du Président, analyser et prioriser les demandes, les réorienter si besoin vers les directeurs concernés et veiller au respect de l'emploi du temps journalier ;
Préparer les dossiers du Président en relation avec les équipes concernées, collecter les documents et informations nécessaires en vue des réunions ou interventions, et, le cas échéant, en effectuer une synthèse écrite ;
Assurer une veille sur les dossiers portés spécifiquement par le Président, assurer l'interface avec les interlocuteurs internes et/ou externes impliqués et être garant du " produit fini " et du respect des échéances ;
Planifier les réunions du Comité de direction et les réunions stratégiques ou évènements internes portés par le Président (réunions de coordination stratégique avec les tutelles et les partenaires, assemblées générales du personnel, voeux, ) ;
Gérer l'organisation et le suivi des déplacements du Président ;
Rédiger les courriers ;
Mettre en forme les présentations power point du Président ;
Apporter son soutien dans la gestion du conseil d'administration (CA), préCA et du comité de déontologie et d'éthique (CDE) ;
Vous aurez un rôle de coordination entre les interlocuteurs internes et externes, vous veillerez à anticiper les besoins de la présidence et à trouver les solutions adaptées aux différentes problématiques logistiques et administratives.
Profil : De formation Bac +2 en assistanat de direction/assistant manager, vous justifiez d'au moins 10 ans d'expériences à un poste similaire ;
Capacité à gérer un agenda complexe ;
Très bon rédactionnel et maîtrise des règles typographiques ;
Maîtrise des logiciels du pack Office ;
Aptitude à hiérarchiser les priorités ;
Attitude proactive ;
Esprit méthodique, rigoureux et organisé ;
Grande capacité de concentration et de vigilance ;
Autonomie, disponibilité et adaptabilité ;
Diplomatie, sens de la communication et capacité d'écoute ;
Discrétion et sens de la confidentialité.
Anglais lu/écrit/parlé ;
La connaissance de l'organisation du système de santé et de l'organisation institutionnelle nationale ; compréhension des enjeux stratégiques, seraient un plus ;
Comme tous les postes de l'Institut, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Poste en CDI à temps plein à pourvoir dès que possible.
Poste soumis à l'obligation de déclaration publique d'intérêts.
Entreprise :
Agence d'expertise sanitaire et scientifique publique, l'Institut national du cancer a été créé par la loi de santé publique du 9 août 2004. Il conduit l'élan national pour réduire le nombre de cancers et leur impact dans notre pays. Pour cela, l'Institut fédère et coordonne les acteurs de la lutte contre les cancers dans les domaines de la prévention, des dépistages, des soins, de la recherche et de l'innovation. Porteur d'une vision intégrée des dimensions sanitaire, médicale, scientifique, sociale et économique liées aux pathologies cancéreuses, l'Institut assure la mise en oeuvre de la stratégie décennale de lutte contre les cancers 2021- 2030 au service de l'ensemble des concitoyens : patients, proches, aidants, usagers du système de santé, population générale, professionnels de santé, chercheurs et décideurs .
La Présidence de l'Institut national du cancer recrute :
Son/sa futur(e) assistant(e) de direction (H/F)
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Assistant de Direction
il y a 7 jours
Roissy-en-France Walters People Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) de direction H/F pour le compte d'une multinationale spécialisée dans la distribution. Il s'agit d'un poste en Intérim 1 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. La fourchette de rémunération est comprise entre 55 et 60 000 euros brut selon le profil. Le poste est situé dans le Val-d'oise. **Dans le cadre...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction
Il y a 2 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction h/f
il y a 4 semaines
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...
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Assistant de Direction h/f
il y a 4 semaines
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions), cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Paris 11, pour une mission d'intérim d'un mois dans le cadre d'un remplacement. Rattaché au Directeur des Ventes, Business Development & Marketing du groupe, vous optimisez son...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : - Assurer la gestion des mails du directeur - Gestion d'agenda du directeur et de ses déplacements - Support à la création des badges d'accès (logiciel et physique) - Support aux autres membres de l'équipe - Gestion administrative de dossiers divers Profil : Une expérience en tant qu'officer manager serait appréciée....
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Assistant de direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Vos tâches En binôme avec l'assistante de direction déjà en poste, vos missions sont les suivantes - Création des comptes clients sur le logiciel informatique - Facturation des clients - Rédaction des lettres de mission - Gestion de l'intendance du cabinet (fournitures) Profil : Profil H/F recherché - La connaissance du logiciel...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 3 jours
France, FR Talents Office Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 3 jours
France TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration bistronomique et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une...
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Assistant adjoint de Direction H/F
il y a 2 jours
France TALENTS OFFICE Temps pleinPoste : Je recrute un(e) Assistant(e) adjoint(e) de Direction pour une entreprise 100% familiale et indépendante. Cette structure est engagée dans le bien-être des seniors et elle rassemble des hébergements, un espace de restauration et des espaces dédiés aux soins et aux animations. Profil : Vous contribuez au bien-être d'une centaine de...
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Assistant de Direction
il y a 3 jours
Tremblay-en-France GP BAT Temps plein**Nous sommes une entreprise familiale et dynamique spécialisée dans la plomberie, chauffage et couverture. Nous travaillons principalement avec les syndic de copropriété / gestion locative et des bureaux d’études.** **L’activité de l’entreprise étant en pleine expansion, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction spécialisé(e) en...
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Assistant de direction h/f
Il y a 22 minutes
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à CHAMPDEUIL (77390),en CDI un ASSISTANT DE DIRECTION H/F. notre client est une entreprise renommée dans le domaine du transport routier de fret...
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Assistante de Direction Junior H/F
Il y a 2 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistante de Direction Junior H/F
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'assistanat de direction et l'office management bilingue, recherche pour son client, grand groupe agroalimentaire mondialement connu, un assistant de direction junior H/F. au sein de cette belle structure, vous travaillez en binôme avec une assistante senior auprès de...
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Assistant de Direction
Il y a 6 mois
Roissy-en-France Bridge RH & Associés Temps pleinNouvelle opportunité à pourvoir ! Vous recherchez un nouveau challenge pour propulser votre carrière professionnelle et vous épanouir au travail ? - Rejoignez une équipe dynamique à Roissy-en-France !_ Nous recherchons un Assistant de Direction polyvalent H/F pour l'un de nos partenaires afin de soutenir leurs opérations...
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Assistant de direction et ADV H/F
Il y a 2 mois
France Neithwork Temps pleinPoste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...
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Assistant de direction et ADV H/F
Il y a 2 mois
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : Gestion d'agenda du directeur général Gestion des déplacements Organisation des réunions (logistique, compte-rendus) Gestion des notes de frais Interface avec la direction et les bureaux à l'étranger Management de deux gestionnaires ADV (avec back-up possible) Cette est non exhaustive. Profil : Bac+2/3 en assistanat ou en ADV...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Nanterre (92000), en Intérim de longue durée et renouvelable un(e) Assistant(e) de direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'Assurance et basé à Nanterre (92000), en Intérim de longue durée et renouvelable un(e) Assistant(e) de direction...
