Coordinateur immobilisations et inventaires F/H

La Direction des Finances de la ville de Lyon est organisée autour de 3 grandes missions : le budget et la programmation pluriannuelle des investissements, la qualité des comptes et le contrôle interne, et enfin l’optimisation de ses ressources, de sa dette et de sa trésorerie.Notre ambition est de faire évoluer nos pratiques, pour se transformer en véritable partenaire métiers et créer un dialogue autour de la performance avec les directions métiers et la direction générale. La direction des finances souhaite promouvoir une fonction finance ouverte et innovante au travers de son organisation comme de ses outils.Pour aborder cette transformation, notre stratégie passe par l’activation de 3 leviers essentiels : un management de confiance et innovant, la mise en œuvre d’outils de pilotage modernes, performants et partagés, et enfin la rénovation des processus clés (budget, PPI…).Rejoignez une équipe innovante motivée pour réaliser avec nous ce challenge ambitieux et inspirant.Mission : Au sein du service Accompagnement et Expertise Comptable (SAEC) et sous l’autorité du responsable, vous êtes en charge de la gestion des opérations patrimoniales des budgets de la Ville.Le service Accompagnement et Expertise ComptableA la ville de Lyon, la fonction finance est décentralisée et 7 Pôles Comptables assurent en proximité des directions métiers les écritures et la gestion comptable du quotidien. Le SAEC joue un rôle clé dans la structuration, la sécurisation et la modernisation des processus comptables. Il assure une mission de supervision et de sécurisation de la chaine comptable : suivi et mise à jour des procédures comptables applicables par les pôles comptables et les DO, lien au comptable public et réconciliation des informations, pilotage opération de fin d’exercice et de la clôture comptable, production d'analyses et de rapports décisionnels, soutien méthodologique et technique des agents comptables et des RAF de la ville, opérations de contrôles sur les flux différents flux comptables.Au sein de l’équipe SAEC (9 personnes), deux agents sont mobilisés plus particulièrement sur le suivi et le contrôle des comptes d’actif et du patrimoine. Ils s’appuient pour cela notamment sur les informations disponibles dans les outils métiers Astre et Immonet et sur les différents outils et processus mis en place pour assurer la qualité de l’inventaire comptable.Activités principales :Contrôle et suivi comptable du patrimoine :Vous supervisez les opérations patrimoniales des budgets de la collectivité et veillez à la qualité et au suivi de l’inventaire comptable immobilier et mobilier (contrôle des fiches inventaires, suivi des cessions et des dons reçus, …).Préparation budgétaire et écritures d’ordre :Vous traitez les écritures relatives aux mouvements sur les comptes d’actifs ainsi que toutes les écritures d’ordres associées. Notamment :- Ecriture liées aux transferts de comptes pour les avances, études, intégration de travaux.- Amortissements, aux provisions- Cessions d’actifs- Subventions d’investissementEt vous contribuez à l’élaboration budgétaire, et aux documents liés aux différentes étapes budgétaires (décision modificative le cas échéant) pour la disponibilité des crédits nécessaires aux différentes écritures d’ordre. Vous élaborez des annexes comptables sur les méthodes d’amortissements et les variations du patrimoine.Rôle de coordinateur:Vous êtes en appui technique et méthodologique direct auprès d’un agent comptable dédié au suivi et au contrôle du patrimoine qui travaille avec vous sur les différentes missions de la DF en matière de suivi du patrimoine.Au sein du SAEC et vis-à-vis des agents des pôles comptables, vous assurez une fonction de référent de premier niveau pour expliciter le cadre règlementaire applicable en matière de suivi des actifs et veillez à la diffusion, à la bonne compréhension et au respect des procédures. Vous assurez également la formation des nouveaux arrivants.Vous jouez par ailleurs un rôle de conseil en gestion patrimoniale pour les autres services de la DF et pour les directions opérationnelles et de veille juridique. Vous mettez à jour et diffusez des règles de gestion patrimoniale adoptées par la Ville de Lyon.Rénovation des processus:Dans le cadre de la démarche de rénovation engagée par la Direction Financière, le  coordinateur patrimoine participe activement à la réflexion collective sur l'amélioration des processus liés à la gestion et au suivi du patrimoine. Il ou elle contribue à clarifier et analyser les processus actuels et à optimiser les interfaces entre la gestion patrimoniale et les autres composantes de la direction financière impliquées dans le cycle de vie des actifs comptables de la collectivité (programmation pluriannuelle des investissements, budget, financements partenariaux, etc.).Trajectoire de certification des comptes:La ville de Lyon s’est de plus engagée dans une trajectoire de certification de ses comptes et doit donc porter une attention particulière à rigueur des imputations et à la qualité de son inventaire comptable. A ce titre le coordinateur patrimoine sera mobilisé, avec le soutien de sa hiérarchie, sur des projets d’amélioration de la qualité comptable. Il ou elle sera de plus encouragé et accompagné dans un parcours de formation pour renforcer son expertise patrimoniale et comptable.