Assistant Programme Immobilier H/F
il y a 4 semaines
Assistant(e) dprogramme immobilier (H/F)
CDI à temps plein, à pourvoir immédiatement. Poste basé à Villeurbanne Metro Carré de soie
Au sein du service réhabilitation composé de 10 personnes, votre mission sera de faciliter et d'organiser le suivi des opérations de réhabilitation en site occupé. Vous intégrerez une équipe en charge de projets variés : réhabilitation à des échelles allant de 50 à 900 logements, aménagement d'espaces extérieurs, recherche d'innovations dans la façon de concevoir les opérations et de mener les travaux.
Vous travaillerez en trinôme avec les chargé(e)s d'opération et les coordinateurs de travaux sur les missions suivantes :
Assurer les missions d'assistanat : élaborer et diffuser les courriers, comptes rendus, délibérations pour le CA et tous documents administratifs liés aux opérations. Vous êtes garant de la fiabilité et de la cohérence des données renseignées dans les documents. Vous êtes l'interlocuteur entre les services pour la transmission des informations.
Contribuer à la constitution des dossiers de financement des opérations de réhabilitation auprès de l'état, la métropole, les villes et autres partenaires : Vous récoltez et mettez en forme les documents et les données nécessaires aux dossiers. Vous êtes garant de la bonne réception des accords obtenus et alertez en cas de dysfonctionnement. Vous mettez à jour les tableaux de suivi et transmettez l'information aux personnes concernées.
Réaliser et assurer le suivi du dossier administratif relatif aux opérations de réhabilitation : obtention de la DO, déclaration aux impôts, signature et affichage permis de construire, constats d'huissiervous assurez avec les chargés d'opération le suivi des indicateurs clés des opérations et réalisez les reporting.
Assurez la mise à jour des tableaux de suivi d'activité à usage interne et externe. Vous devez centraliser les données, vérifiez leur complétude et cohérence, relancer si besoin. Vous devez mettre à disposition les données pour exploitation directe par la hiérarchie ou partie prenantes.
Saisir et suivre dans notre logiciel interne les opérations de réhabilitation : Vous contribuerez à créer les plans de financement et leur résumé pour notre logiciel comptable, à mettre à jour les évolutions de budget, suivre financièrement les opérations. Vous travaillez en collaboration avec la direction administrative et financière pour anticiper tout blocage et être garant de la cohérence des informations saisies dans le logiciel (Ikos).
Accompagner administrativement les charges d'opération dans le suivi des consultations restreintes ou 3 devis de la définition du besoin à la passation d'avenant.
Faciliter la réalisation des travaux en site occupé en étant le relais de l'information entre EMH, la maîtrise d'oeuvre et la maîtrise d'oeuvre sociale. Vous aiguillez les sollicitations des locataires et veillez aux réponses à leur apporter.
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