Voir plus Effondrement

Responsable Administratif et gestion H/F

Il y a 2 mois


SaintPriest, France Ortec Temps plein
“Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d’activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l’international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d’installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l’innovation et la formation au rang de priorités.”
Au sein de notre agence SOM Saint Priest, vous êtes intégré à notre équipe Administrative et travaillez en étroite collaboration avec la Directrice d’agence. ?️ Vos futures missions : - Assurer l'organisation du service, le suivi de la gestion administrative de l'agence, l'organisation et le suivi de formation - Suivi administratif : visites médicales, notes de frais, suivi des flottes véhicules - Réaliser le contrôle budgétaire sur les projets (suivi des pointages, contrôle de l’avancement, facturation, les éléments de paye) en liaison avec les chefs de projets - Réaliser l'interface avec les différents responsables sur tous les sujets qui nécessitent leurs interventions ou leurs expertises (suivi des affaires, suivi des contrats…) - Suivre les commandes clients, termes de facturation, encours de prestations, révision de prix, facturation et recouvrement - Participer à la bonne gestion des achats (saisie des commandes, traitement des factures, suivi des litiges fournisseurs… - Assurer l'établissement des situations mensuelles de gestion, analyser les indicateurs (heures effectuées par rapport au budget, avancement, marge brute), suivre les frais généraux (imputation, analyse budgétaire) - Animer et organiser les revues mensuelles d'affaires avec les Responsables de secteurs - Vérifier les bonnes imputations des charges par affaire, procéder à la saisie des budgets des affaires - Garantir la fiabilité du reporting mensuel et la tenue des délais de communication - Participer à la gestion de la sécurité (gestion des accès sites, procédure incendie, gestion du parc informatique, encadrement des sociétés prestataires sur site) Vous serez également en interface avec les services du siège sur tous les sujets qui nécessitent leur intervention ou leur expertise.
De formation minimum bac+2 dans la gestion du Management des Entreprises ou Management de la PME et vous avez une expérience significative d’au moins 4 ans en gestion Administrative et Financière. Vous êtes organisé et rigoureux, vous possédez de bonnes qualités d'analyse et êtes capable de travailler en équipe en respectant les délais de restitution des données ? Vous maitrisez impérativement le Pack Office, notamment Excel.

Nous avons d'autres emplois actuels liés à ce domaine que vous pouvez trouver ci-dessous


  • Saint-Priest, France AKTISEA Temps plein

    Notre vocation : prouver que handicap et performance sont deux notions conciliables. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans les activités d’ingénierie d’études multidisciplinaires, d’assistance à maîtrise d’ouvrage & appuis sur projets, d’ingénierie de maintenance et de travaux, **un(e) Responsable Administratif et...


  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Nous recrutons pour l'un de nos clients, cabinet comptable, Un(e) Responsable...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINSTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 1 ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et...


  • Saint-Priest, France MAFA Association Temps plein

    Nous proposons d´accueillir un(e) stagiaire en gestion administrative (H/F). En tant que stagiaire, vous serez responsable d'assister la présidente de l’association. Missions: - Classer et organiser les documents administratifs - Saisir et mettre à jour les données dans les systèmes informatiques - Assister dans la préparation de rapports et de...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative service transport H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT ADMINISTRATIF TRANSPORT H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence ALP EMPLOI La Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 assistants de gestion administrative service transport H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la...


  • Saint-Herblain, France SOLARIS Gestion Temps plein

    Rattaché(e) directement au Président et membre du Comex, nous recherchons notre futur: **Responsable Administratif et Financier F/H** Vous prendrez en charge la gestion Administrative et Financière du Groupe SOLARIS GESTION et entretiendrez un relationnel de qualité afin d'assurer une satisfaction « client » maximale.Vous aurez une vision transverse...


  • Saint-Priest, France XPO Temps plein

    Notre site de Saint-Priest recherche un Responsable Administratif (F/H) en CDI dans le cadre d’un remplacement suite à une mobilité interne. Le Responsable Administratif (F/H) est en charge du management de son équipe, composée d’une vingtaine de collaborateurs, qui opère la partie administrative pour le compte de nos clients. Vos principales...


  • Saint-Priest, France Alp'Emploi, Intérim et Recrutement Temps plein

    Vous etes à la recherche d'un emploi EN TERTIAIRE/ TRANSPORT H/F? Vous etes au bon endroit! ALP EMPLOI la Verpillière recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE TRANSPORT H/F Alp'Emploi, votre agence de proximité est implantée depuis 1996 à la Verpillière (38) et connait parfaitement le...


  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Responsable Administratif et Financier H/F**.** **Rôle & Mission**: Aujourd’hui nous recherchons pour l’un de nos clients, filiale d’une **société internationale spécialisé dans le secteur des portes automatisées recherche** un **Responsable Administratif et Financier...


  • Saint-Priest, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F**.** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur des portes automatisées recherche son nouveau **Responsable Administratif et Financier H/F en CDI.** Sous la responsabilité Directeur Financier France, vos missions...


  • Saint-Priest, France LIP Solutions RH Lyon Comptabilité, gestion & paie Temps plein

    Avec plus de 180 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la...


  • Saint-Priest, France Groupe ATOLL Intérim CDD CDI Temps plein

    Vous êtes à la recherche d’un emploi d' ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous etes au bon endroit! Votre agence recrute pour l'un de ses meilleurs clients situé à ST PRIEST 69 2 ASSISTANTS DE GESTION ADMINISTRATIVE H/F? Vous assurez essentiellement le traitement de notifications clients (mails, fax, appels entrants/sortants), de la saisie...


  • Saint-Priest, France Aptenia France Temps plein

    Aptenia est un **cabinet de conseil en recrutement** présent à Londres, Lyon... Et bientôt sur de nouveaux territoires ! Notre mission ? **Connecter les meilleurs talents aux entreprises** pour leur donner un temps d’avance. Nous accompagnons nos clients dans l’intégralité de leurs besoins en recrutement à travers de nombreux domaines...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Vous assistez le Directeur Technique dans ses missions de gestion des Achats et de la production. **Achat / Appro**: Vous rédigez et suivez les dossiers d’appels...


  • Saint-Priest, France UXELLO Temps plein

    Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier (H/F) pour rejoindre notre équipe. Sous la responsabilité des chefs d'entreprise et en lien direct avec le directeur régional, vous aurez en charge les missions suivantes: Le management de l'équipe administrative La gestion de la comptabilité analytique et générale d'une entreprise La gestion...


  • Saint-Denis, Île-de-France HOMMES ET ENTREPRISES Temps plein

    Quelles sont les missions ?Notre client, filiale française d'un Groupe industriel international, acteur incontournable de référence dans le domaine des produits abrasifs en utilisations industrielles,rechercheSon Responsable Administratif et Financier (F/H)Directement rattaché(e) au Directeur Général France, vos principales missions couvrent les volets...


  • Saint-Priest, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Manpower GRAND LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant de gestion administrative (H/F) **Les missions****: Au sein du service Crédit Management, vous serez en charge de la **gestion administrative des commandes**, de la **facturation** et du **recouvrement**. Nos clients sont aussi des...