Assistante de direction H/F

il y a 3 semaines

Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation des appels internes et externes) : ligne téléphonique du secrétariat de direction, renvois de ligne téléphonique des directeurs le cas échéant- Gestion du courrier réceptionné à la DFCG et de son archivage- Organisation des moments de convivialité de la DFCG- Commande et gestion des fournitures- Saisie des congés des cadres de la Direction et des agents du pôle Pilotage budgétaire et financierGestion d'agenda :- Gestion de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DFCG et préparation des fonds de dossier- Gestion des demandes de programmation complexe de l'encadrement supérieur- Coordination hebdomadaire avec le chargé d'Affaires générales de la DFCG, qui gère l'agenda du Directeur des Finances et du Contrôle de gestion- Coordination et gestion de certains cycles de gestion :o Rédaction de lettres de cadrage annuel de processus transversaux (dialogue de gestion, séances de la Délégation à l'Information médicale et à l'Activité DIMA, etc.)o De manière générale, gestion de la programmation des réunions (horaire, lieu, participations), préparation et diffusion des ordres du jour en amont, réalisation de supports de présentation le cas échéant, mise en forme et diffusion des relevés de décisiono Cycles de gestion concernés : ceux dépendant du pôle Pilotage médico-économique et du pôle Pilotage du Parcours administratif du patient et de la Valorisation de l'activité :§ Dialogue de gestion entre la Direction et les pôles et services de soins, coordonné par la DFCG§ DIMA (bureaux, séances plénières, séances de travail des Groupes indicateurs, Groupe technique Parcours administratif du patient, cellule ORA, etc.), co-présidée par le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion§ « Amphithéâtres du service des Admissions et de la Facturation » semestriels§ Atelier des projets, en lien avec le secrétariat de la Direction de l'Appui à la stratégie et aux projets (DASP)§ « Temps de travail inter-directions » (un mardi sur deux en alternance avec les Ateliers des projets), en lien avec le secrétariat de la DASP, chargé de la coordination de ces temps, et les secrétariats des autres directions impliquées le cas échéant§ Réunions trilatérales mensuelles entre le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion, les Directeurs référents de pôle et les cadres gestionnaires de pôle§ Participations et contribution de la DFCG au Comité du projet stratégique, en lien avec la Direction générale et la DASP- Gestion du planning de la salle de réunion "Finances"

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    il y a 6 jours

    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 semaine

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de direction

    Il y a 46 minutes

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistante de direction H/F

    Il y a 55 minutes

    Rouen, Normandie, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    Détails de l'offrePOSTE PROPOSÉAssistante de direction H/F - DFCGCONTRATCDDDESCRIPTIFAu sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions : Organisation et vie de la DFCG :Gestion de l'accueil physique...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l'excellence de ses prestations. Avec plus de 160 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 heures

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • ASSISTANT DE DIRECTION EN ALTERNANCE

    il y a 4 heures

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école Pigier Rouen recrute un Assistant de Direction en alternance pour l'une de nos entreprise partenaire du secteur du transport.  Rattaché à la direction d'un pôle, vous interviendrez en appui administratif auprès de la direction et participerez au bon fonctionnement des activités quotidiennes.  Tu es en Assistant de Direction à Pigier...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Studi CFA Temps plein

    STUDI, **_l’école n°1 de la formation 100 % en ligne_**, recherche pour son entreprise partenaire, un **Assistant de direction (H/F)**en contrat d’apprentissage. Lancez votre carrière dès à présent en suivant l’une de nos formations diplômantes en **Management - Gestion de projets** reconnue par l'État. - Vous avez déjà postulé à une...