Assistante de direction H/F

il y a 11 heures

Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

Au sein du secteur Affaires générales de la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion et sous la responsabilité du Directeur adjoint référent, l'Assistant de direction a pour principales missions :Organisation et vie de la DFCG : - Gestion de l'accueil physique de la DFCG- Gestion de l'accueil téléphonique de la DFCG (réception et orientation des appels internes et externes) : ligne téléphonique du secrétariat de direction, renvois de ligne téléphonique des directeurs le cas échéant- Gestion du courrier réceptionné à la DFCG et de son archivage- Organisation des moments de convivialité de la DFCG- Commande et gestion des fournitures- Saisie des congés des cadres de la Direction et des agents du pôle Pilotage budgétaire et financierGestion d'agenda :- Gestion de l'agenda des deux directeurs adjoints de la DFCG et préparation des fonds de dossier- Gestion des demandes de programmation complexe de l'encadrement supérieur- Coordination hebdomadaire avec le chargé d'Affaires générales de la DFCG, qui gère l'agenda du Directeur des Finances et du Contrôle de gestion- Coordination et gestion de certains cycles de gestion :o Rédaction de lettres de cadrage annuel de processus transversaux (dialogue de gestion, séances de la Délégation à l'Information médicale et à l'Activité DIMA, etc.)o De manière générale, gestion de la programmation des réunions (horaire, lieu, participations), préparation et diffusion des ordres du jour en amont, réalisation de supports de présentation le cas échéant, mise en forme et diffusion des relevés de décisiono Cycles de gestion concernés : ceux dépendant du pôle Pilotage médico-économique et du pôle Pilotage du Parcours administratif du patient et de la Valorisation de l'activité :§ Dialogue de gestion entre la Direction et les pôles et services de soins, coordonné par la DFCG§ DIMA (bureaux, séances plénières, séances de travail des Groupes indicateurs, Groupe technique Parcours administratif du patient, cellule ORA, etc.), co-présidée par le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion§ « Amphithéâtres du service des Admissions et de la Facturation » semestriels§ Atelier des projets, en lien avec le secrétariat de la Direction de l'Appui à la stratégie et aux projets (DASP)§ « Temps de travail inter-directions » (un mardi sur deux en alternance avec les Ateliers des projets), en lien avec le secrétariat de la DASP, chargé de la coordination de ces temps, et les secrétariats des autres directions impliquées le cas échéant§ Réunions trilatérales mensuelles entre le Directeur des Finances et du Contrôle de gestion, les Directeurs référents de pôle et les cadres gestionnaires de pôle§ Participations et contribution de la DFCG au Comité du projet stratégique, en lien avec la Direction générale et la DASP- Gestion du planning de la salle de réunion "Finances"

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Espace Emploi Agirc Arrco de Rouen Temps plein

    Vous intégrez une structure associative d'accompagnement de demandeurs d'emplois. Vous rejoignez une équipe pluridisciplinaire ( Assistante sociale, conseiller en Insertion et Psychologue) et multi statutaire (salaries, prestataire, bénévoles). Vous êtes a l'interface entre les bénéficiaires, l'équipe, les bénévoles et le responsable. Vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Rouen, France KAN RBS Temps plein

    Expert de l’informatique KAN RBS apporte à ses clients des solutions en maintenance informatique, réseau, monétique et dans le déploiement de techniciens. Nous recherchons un(e) assistant de direction. **Descriptif de la mission**: - Remplir des fichiers administratifs - Distribution de tablettes - Bonne élocution - Prestation 1 à 3 jours par...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 5 jours

    Rouen, France Agence VIA Temps plein

    **Assistant(e) de Direction - Temps plein** Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction pour l’un de nos clients. Vous assurerez un soutien administratif structuré et fiable, contribuant activement à la bonne organisation de l’activité. **Vos missions principales**: - Gérer l’agenda du directeur et planifier ses rendez-vous - Organiser les...

  • Assistant(E) Direction Générale

    il y a 2 semaines

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France MAISON GUERET Temps plein

    La société MAISON GUERET recherche un assistant de direction H/F. Vos missions: - Organiser un planning du personnel - Superviser l'activité d'un service - Fidéliser une clientèle - Mener une politique commerciale - Suivre l'activité d'un établissement touristique - Veiller à la satisfaction d'un client - Réaliser un suivi administratif du...

  • Assistant de direction

    il y a 3 jours

    Rouen, Normandie, France Ville de Rouen Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteRouen, en tant que capitale régionale de la Normandie, offre unenvironnement dynamique, stimulant,avec un engagement fort en faveur dudéveloppement durableet dubien-êtrede ses habitants : La Ville a reçu 4 étoiles (sur 5) au Label Climat Air Energie. Le cœur de la ville, avec ses ruelles médiévales et sa...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de réunions et notes...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Rouen, France Pigier Rouen Temps plein

    Notre école recrute un.e Assistant.e de Direction en alternance pour le compte d’une de nos entreprises partenaires. Ce poste est à pourvoir au sein d’un cabinet de conseil en stratégie située à Rouen .   Vos missions : Assister la direction dans l’organisation de son agenda et de ses déplacements Rédiger les courriers, comptes rendus de...