assistante administrative

il y a 3 semaines


Bièvres, France Sinclair Ressources Temps plein
A / ADMINISTRATIF 1/ Gérer les appels téléphoniques. 2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies. 4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numérique B/ APPELS D'OFFRES : 1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneurs d'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes. 2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondre qualitativement aux demandes du client et dans les délais impartis. C/ CHANTIERS : 4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées 5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées 7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés 4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES : 1/ Assurer un reporting à la DIRECTION. 2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire 3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées) 4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre. 5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement. 6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION
A / ADMINISTRATIF 1/ Gérer les appels téléphoniques. 2/ Rédiger les courriers et établir les factures suite aux indications fournies. 4/ Enregistrer les pièces marché et comptes-rendus de chantiers dans l'armoire administrative numérique B/ APPELS D'OFFRES : 1/ Gérer le téléchargement des dossiers d'appels d'offres sur les différentes plateformes désignées par les donneurs d'ordres ainsi que la mise à jour des documents administratifs et le suivi des alertes. 2/ A la demande du BE, gérer également l'établissement et l'envoi des dossiers d'appels d'offres afin de répondre qualitativement aux demandes du client et dans les délais impartis. C/ CHANTIERS : 4/ Fournir la liste des commandes traitées chaque fin de mois aux personnes concernées 5/ Transmettre la liste de factures établies chaque fin de mois aux personnes concernées 7/ Tenir à jour le cahier des Procès-verbaux de réception pour les chantiers réceptionnés 4/ DESCRIPTION DES ACTIVITES SECONDAIRES : 1/ Assurer un reporting à la DIRECTION. 2/ Assurer la maintenance de la photocopieuse quand cela est nécessaire 3/ Gérer l'Ecobox Xérox (cartouches usagées) 4/ Participer à la veille technologique, réglementaire et autre. 5/ Participer activement à la Démarche Qualité Sécurité Environnement. 6/ Participer à des missions spécifiques qui lui sont confiées par la DIRECTION
Rémunération : 33 /34 k sur 12 mois Avantages : Mutuelle, CE, chèques cadeaux, charte de télétravail (1 jour par semaine), parking collaborateur, réfectoire. Temps de travail : 39 heures par semaine LES SAVOIRS : Connaissances techniques et méthodologiques : - Métier de l'horticulture et du paysage. - Marchés publics et des appels d'offres dématérialisées - Gestion Administrative et Accueil Clients. B/ LES SAVOIR-FAIRE : Techniques opérationnelles de : - Utilisation des logiciel de bureautiques Word, Excel à minima - Demande de chiffrages en fournitures de bureau et pharmacie. - Savoir passer rapidement d'une tache à une autre. - Savoir informer et diffuser les bonnes informations au bon moment.

  • Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Rôle et responsabilitésL'Assistant de gestion est chargé de la gestion administrative et comptable de notre client, leader dans son domaine. Les principales missions de cet poste sont :Gestion et suivi des dossiers fournisseurs et clientsPréparation et suivi des factures et paiementsPlanification des techniciensRéalisation des opérations de...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Bièvres (91), France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **Assistant administratif (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Bièvres (91), France Groupe Philéo Temps plein

    Nous recherchons pour notre siège de Bièvres dans l'Essonne **Assistant administratif (H/F).** **Vos missions**: - Facturation et relance des clients. - Suivi des dossiers clients : marchés publics et privés, exécution travaux - Rédaction des réponses administratives pour des marchés publics et privés - Téléchargement et dépôt des appels...


  • 91572 Bièvres, France MP RENOV Temps plein

    **Overview** Nous recherchons un assistant ou une assistante de gestion pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez un pilier essentiel du fonctionnement administratif de notre entreprise, en assurant une coordination efficace des projets et en garantissant un service client de qualité. Vous travaillerez en étroite collaboration avec...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines


    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Retrouvez une opportunité de carrière dans une structure dynamique et en pleine expansion ! À titre d'assistant de gestion, vous contribuerez à la gestion administrative et comptable de notre client, leader dans son domaine.Missions clés :Rendez-vous responsable du suivi des dossiers fournisseurs et clients.Préparez et suivez les factures et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    91570 Bièvres, France MP DESIGN Temps plein

    L'assistante administrative dans une société de bâtiment spécialisée dans les marchés à bon de commande avec les bailleurs est un rôle clé pour assurer la bonne gestion et le suivi des projets de construction. Elle travaille en étroite collaboration avec les chefs de projet, les gestionnaires de contrats, et les autres membres de l'équipe de...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    91570 Bièvres, France ECW Temps plein

    L'entreprise ECW en un clin d'œil: ECW, un nom qui résonne dans l'univers de l'inspection et du contrôle non destructif, dotée d’une forte notoriété. Une PME familiale de 40 collaborateurs de talents, établie à Bièvres (91) et présente dans 4 agences en France dont l’IDF pour laquelle nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour...

  • Assistant de gestion BTP

    il y a 1 mois


    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Rejoignez notre équipe de gestion de projets BTPL'entreprise GIF Emploi recherche un(e) assistant(e) de gestion BTP pour un client dans le secteur du 91 à Bièvres.ResponsabilitésGestion administrative : assurer la gestion administrative et technique des dossiers de construction.Préparation et suivi des chantiers : participer à la préparation et au...

  • Assistante de gestion

    il y a 2 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    L'agence Projet's recrute un(e) Assistant(e) de gestion pour un client spécialisé dans le secteur du BTP.Si vous avez déjà une première expérience réussie dans un poste similaire et êtes prête à être opérationnelle rapidement, n'hésitez pas à postuler.Vos principales missions seront :Assurer le suivi des dossiers clients et...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et en pleine expansion ? En tant qu'Assistant de gestion, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de notre client, leader dans son domaine. Vos principales missions seront :Gestion et suivi des dossiers fournisseurs et clientsPréparation et suivi des factures et...

  • Assistant de gestion EBP

    il y a 1 mois


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Le groupe GIF, est en recherche d'un(e) assistant(e) de gestion BTP pour un client dans le secteur du 91 à bièvres. Assurer la gestion administrative et technique des dossiers de construction.Participer à la préparation et au suivi des chantiers.Coordonner les échanges entre différents acteurs du projet.Réaliser les comptes rendus de réunions et...

  • Assistante de gestion

    il y a 4 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    L'agence GIF EMPLOI, est à la recherche d'un(e) Assistant(e) de gestion pour un client spécialisé dans le BTP. Vous avez une première expérience similaire à ce poste, et vous êtes opérationnelle n'hésitez pas à postuler. Dans le cadre d'une prise de poste vous aurez pour mission : Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseursParticiper à...

  • Assistant de gestion

    il y a 4 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Projet's agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel, notre agence a développé depuis de longues années, un engagement sur des partenariats durables, tant avec ses clients qu’avec ses intérimaires dans les domaines Bâtiment, Electricité CFO/CFA, Fibre Optique.Vous souhaitez intégrer une structure dynamique...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 2 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Projet's est une agence de travail temporaire et de recrutement spécialisée dans la délégation de personnel. Depuis de nombreuses années, nous avons su établir des partenariats durables avec nos clients et intérimaires, notamment dans les secteurs du Bâtiment, de l’Électricité CFO/CFA et de la Fibre Optique.Vous souhaitez rejoindre un leader du...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 semaines


    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Projet's agence de travail temporaire et recrutement spécialisée en délégation de personnel, notre agence a développé depuis de longues années, un engagement sur des partenariats durables, tant avec ses clients qu’avec ses intérimaires dans les domaines Bâtiment, Electricité CFO/CFA, Fibre Optique.Vous souhaitez rejoindre une entreprise leader...

  • Administratrice de gestion

    il y a 3 semaines


    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi recherche un(e) Assistant(e) de gestion pour un client spécialisé dans le BTP.Vous avez une première expérience similaire à ce poste et vous êtes opérationnel, n'hésitez pas à postuler.Dans le cadre d'une prise de poste, vous aurez pour mission :Assurer le suivi des dossiers clients et fournisseursParticiper à la réalisation des...

  • Aide Comptable

    Il y a 2 mois


    91570 Bièvres, France Umann Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Comptable (H/F) pour rejoindre notre équipe. Le poste offre une opportunité d'évoluer dans le domaine de la comptabilité au sein d'une entreprise dynamique. **Responsabilités**: - Assister dans la gestion administrative et comptable - Participer à l'établissement des paies - Utiliser le logiciel...