EMPLOYE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE

il y a 7 jours


Alençon, France FEDER DEPART ASSOC PECHE ET PROTECTION D Temps plein
Le poste de EMPLOYE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)

Vos futures missions :

Votre profil et vos qualités permettront de faire partie des interlocuteurs privilégiés de nos adhérents, des élus et des salariés de notre structure.

Sous la responsabilité du Président de la Fédération, les missions principales seront les suivantes :

POLE ADMINISTRATIF

 Accueil physique et téléphonique (renseigner et rédiriger les appels),
 Gestion et distribution du courrier/mails,
 Rédaction des courriers divers,
 Organisation des réunions statutaires, Conseil d’Administration, réunions de bureau, Assemblée Générales, élections… (convocation, préparation des documents, relances, intendance…),
 Soutien administratif et appui aux structures associatives adhérentes (accompagnement dans les démarches administratives, transmission et lien avec les services de l’état et organismes sociaux),
 Mise à jour des informations administratives, des bases de données et des tableaux de bords,
 Gestion des stocks de fournitures et d’équipements,
 Edition des devis et de factures en fonction des besoins de la structure.

VOLET ASSISTANCE

 Gestion des cartes et produits pêche via le logiciel CME EOLAS (ventes des cartes de pêche, appui technique auprès des AAPPMA),
 Participer activement à la mise à jour du site internet et du back office cartedepeche.fr,
 Gestion du parc automobile,
 Gestion et suivi des dossiers de « Gardes Pêche Particulier » et des procédures infraction- pêche en lien avec les agents référents garderie,
 Suivi des signalements de pollutions,
 Réception et suivi des inscriptions aux évènements internes,
 Réception et vérification des dossiers Restauration Réhabilitation Entretien des cours d’eau en lien avec le responsable technique.

VOLET COMP TABILITE

Tenue de l’ensemble de la comptabilité sur « SAGE » pour les dossiers suivants :
- Fédération de Pêche 61,
- Association Régionale de Pêche en Normandie,
- Union de Bassin Loire Bretagne
- Comité de Gestion Ségrie Fontaine,

Plus particulièrement :
 Règlement des factures fournisseurs,
 Emission et gestion des factures, suivi des encaissements,
 Saisie des écritures comptables,
 Liaison avec le cabinet comptable et les commissaires aux comptes au moment de la rédaction du bilan,

 Suivi des immobilisations en liaison avec le cabinet comptable,
 Pointage des banques (rapprochements mensuels),
 Gestion des dossiers de subventions et de leurs encaissements en liaison avec les agents de la Fédération référent à leur dossier,
 Versements par virement chaque mois aux APPPMA (OPNET Banque Postale),
 Transmission au cabinet comptable des éléments préparatifs à la paie, comptabilisation de la paie et des déclarations fiscales et sociales,
 Apport d’aides aux trésoriers d’AAPPMA.

Le référent pour la gestion comptable et financière sera plus particulièrement le Trésorier, toujours en lien avec le Président.

Date de début du contrat : dans les meilleurs délais, Période d’essai : 1 mois renouvelable 1 fois,
Niveau de rémunération : selon grille en vigueur de la CCN des SAPL et évolution du poste,
Lieu de travail : au siège social – 4 rue des Artisans – 61240 Condé sur Sarthe.

La lettre de motivation et le CV sont à adresser à :
Monsieur le Président de la Fédération de l’Orne pour la pêche et la Protection du Milieu Aquatique – 4 rue des artisans – 61250 Condé sur Sarthe
Ou par mail : cliquer sur "postuler"
Date limite de réception : 31 aout 2024
Merci de préciser en Objet : « Candidature employé(e) administratif(ve) et comptable »

Le profil recherché

Profil du/de la candidat(e)

Formations :

 Titulaire d’une formation Bac +2 (type BTS Gestion PME-PMI, Assistant(e) de Direction, BTS CG…) équivalente est souhaitée,
 Expérience souhaitée : 2 ans minimum,
 Permis B obligatoire.

Compétences et aptitudes personnelles :

 Maîtrise de l’environnement Windows et des applications Microsoft de base (Word, Excel, Outlook…) et internet, connaissance indispensable du logiciel de comptabilité (SAGE),
 Capacité à rédiger et mettre en page des documents (maîtrise parfaite de la langue française, grammaire et orthographe),
 Gestion et respect des procédures, des délais et de la confidentialité,
 Savoir-être : rigueur, discrétion et polyvalence,
 Capacité d’adaptation, sens de l’accueil,
 Aptitude au travail en équipe.

Descriptif du poste

 Vous serez embauché(e) en tant qu’Employé(e) Administratif(ve) et comptable classification niveau IV – échelon 1 de la Convention Collective Nationale des Structures Associatives de Pêche de Loisir.
Type de contrat : CDI,
Temps de travail : 35 heures/semaine,

L'entreprise

La Fédération de l’Orne pour la Pêche et la Protection du Milieu Aquatique est une association loi 1901 de protection de l’environnement à caractère d’utilité publique. Son rôle et ses missions, définis dans ses statuts, sont axés sur le développement durable de la pêche amateur, la mise en œuvre d’actions de promotion du loisir pêche, ainsi que la protection des milieux aquatiques, la gestion des ressources piscicoles et leur surveillance.

Elle définit, coordonne et fédère les actions des 33 Associations Agréées de Pêche et de Protection du Milieu Aquatique (AAPPMA).

La Fédération est dirigée par un Conseil d’Administration composé de 13 membres et emploie 4 salariés.



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    il y a 1 mois


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    Alençon, France Cerfrance Temps plein

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