Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:
Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.
Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l’ensemble des dossiers.
Tâches générales
• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général :
o Prise de rendez-vous
o Organisation des réunions/déjeuners externes
o Planification et préparation des réunions récurrentes
• Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :
o Étude des besoins
o Obtention de passeport, visa
o Préparation des supports
• Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :
o Rédaction et envoi de courriers
o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)
• Organiser les réunions :
o Rédaction ou collecte de l’Ordre du jour
o Rédaction du compte-rendu
• Coordonner les dossiers :
o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision
• Être l’interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :
• Suivre les budgets :
o Traitement des factures fournisseurs
o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)
o Établissement des notes de frais
• Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale
• Assister personnellement le Président
• Divers
Profil recherché :
De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie
Organisation et gestion des priorités
Excellent niveau d'expression écrite et oral
Excellente présentation, relationnel et diplomatie
La maitrise de l’anglais courant est indispensable
Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.
Réactivité & Adaptabilité
Autonomie et sens des responsabilités
Discrétion professionnelle
Capacité d’initiative & Gestion du stress
Rigueur, organisation et méthode
Très grande flexibilité et disponibilité
Capacités rédactionnelles et de synthèse
Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités
Savoir traiter l’information : la rechercher, la recevoir, l’analyser, la synthétiser et la transmettre
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Carcassonne, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Carcassonne, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant De Direction/Assistante De Direction
il y a 5 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 4 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 2 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistante de direction/assistante
il y a 2 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de direction, H/F, en télétravail
il y a 4 jours
Carcassonne, Aude, France Talents First - Executive Search & Selection Temps pleinTalents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F: Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps. Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction...
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Assistant de Direction F-H en alternance
il y a 1 jour
Carcassonne, France CAF DE L'AUDE Temps pleinDescription du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...
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[Urgent] Alternance
il y a 1 jour
Carcassonne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction technique en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle...
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Assistant Manager KFC
il y a 16 heures
Carcassonne, France Dyneff Retail Temps pleinÀ propos de nousDyneff, fournisseur multi-énergies, s’appuie sur son réseau de stations-services autoroutières pour proposer des espaces de restauration accueillants. Avec ses 30 restaurants partenaires dont Brioche Dorée Grill, Crep Eat, La Mie Caline, Mezzo Day, Stratto, Häagen Dazs et KFC, Dyneff assure une expérience de qualité pour les...
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▷ [Recherche Urgente] Réceptionniste - Assistante Admin
il y a 1 jour
Carcassonne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'hôtellerie, un Assistant Réception et administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...
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Apprenti(e) assistant(e) juridique H/F
il y a 1 jour
Carcassonne, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps pleinVous recherchez une formation d'assistant(e) juridique de niveau Bac+2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) juridique en contrat d'apprentissage, pour préparer une...
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FORMATION BAC+2 ASSISTANT MANAGER EN ALTERNANCE
il y a 1 jour
Carcassonne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire boutique de chaussures, un(e) Assistant(e) Manager de Boutique, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...
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▷ Salaire Élevé: Alternance Assistant(e) manager
il y a 1 jour
Carcassonne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des bars à salade, Un(e) Assistant(e) Manager - Restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...
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Carcassonne, France ISCOD Temps pleinL’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un hôtel indépendant , un assistant commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !
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Assistant comptable dynamique H/F
il y a 1 jour
Carcassonne, France WINSEARCH - MONTPELLIER AEC Temps pleinA propos de l'entreprise : Envie de donner un nouvel élan à ta carrière ?Chez WINSEARCH, on est prêts à t'aider à franchir ce cap en rejoignant un cabinet reconnu, mais pas seulement ! Nous te proposons d'intégrer une équipe dynamique à Carcassonne (11), une ville à taille humaine avec un environnement de travail au top.Le cabinet comptable...
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Carcassonne, France Groupe Alternance Temps pleinGroupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COM et BTS GPME. Les missions Groupe Alternance...
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Assistant Support Informatique
il y a 1 jour
Carcassonne, France Viasanté Mutuelle Temps pleinEn tant que Assistant Technique Supportchez VIASANTE, vous avez pour rôle d’assurer les actions de support auprès des utilisateurs de VIASANTE via le traitement des sollicitations présentes dans l’outil de Ticketing, mais également via des sollicitations directes de la part des collaborateurs présents sur le site.Vous interviendrez tant sur la...