Assistant de direction/Assistante de direction

il y a 4 jours


Carcassonne, France Talents First - Executive Search & Selection Temps plein

Talents First recrute pour son client, dynamique Groupe International, un Assistant de Direction H/F:

Collaborateur directe de la Direction générale, l’assistant(e) de direction les assiste dans leur organisation administrative et la gestion de leur emploi du temps.

Il/Elle est l’interface entre les interlocuteurs internes/externes et la Direction Générale, et coordonne le suivi de l’ensemble des dossiers.


Tâches générales

• Gérer l’agenda du Président et du Directeur Général :

o Prise de rendez-vous

o Organisation des réunions/déjeuners externes

o Planification et préparation des réunions récurrentes

• Planifier et organiser leurs déplacements France/Étranger :

o Étude des besoins

o Obtention de passeport, visa

o Préparation des supports

• Traiter leurs appels téléphoniques et leur correspondance :

o Rédaction et envoi de courriers

o Gestion de la boîte mail du Président (lecture, alerte et réponse partielle)

• Organiser les réunions :

o Rédaction ou collecte de l’Ordre du jour

o Rédaction du compte-rendu

• Coordonner les dossiers :

o Collecte et synthèse des informations nécessaires à la prise de décision

• Être l’interface entre les interlocuteurs et la Direction Générale :

• Suivre les budgets :

o Traitement des factures fournisseurs

o Suivi des dépenses (frais de fonctionnement)

o Établissement des notes de frais

• Développer et mettre à jour la base contacts de la Direction Générale

• Assister personnellement le Président

• Divers


Profil recherché :

De formation BTS Assistant manager ou équivalent, vous bénéficiez d’une expérience minimum de 5 ans à une fonction similaire.

Compétences :

Maîtrise des outils bureautiques (pack office, tableaux excel si besoin) et de la messagerie

Organisation et gestion des priorités

Excellent niveau d'expression écrite et oral

Excellente présentation, relationnel et diplomatie

La maitrise de l’anglais courant est indispensable

Capacité à communiquer, Savoir faire preuve de discernement.

Réactivité & Adaptabilité

Autonomie et sens des responsabilités

Discrétion professionnelle

Capacité d’initiative & Gestion du stress

Rigueur, organisation et méthode

Très grande flexibilité et disponibilité

Capacités rédactionnelles et de synthèse

Savoir planifier son travail et prioriser les tâches et activités

Savoir traiter l’information : la rechercher, la recevoir, l’analyser, la synthétiser et la transmettre



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    Description du poste Poste et missions pour lesquelles l'alternant sera accompagné Ses principales missions consistent à : Gérer les relations internes et externes de la Direction (réception et orientation des différents interlocuteurs, relations téléphoniques, courrier, accueil…) Assister la Directrice (gestion de l'agenda,...

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    Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) assistant(e) de direction technique en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle...

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    Carcassonne, France Dyneff Retail Temps plein

    À propos de nousDyneff, fournisseur multi-énergies, s’appuie sur son réseau de stations-services autoroutières pour proposer des espaces de restauration accueillants. Avec ses 30 restaurants partenaires dont Brioche Dorée Grill, Crep Eat, La Mie Caline, Mezzo Day, Stratto, Häagen Dazs et KFC, Dyneff assure une expérience de qualité pour les...


  • Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'hôtellerie, un Assistant Réception et administration en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 7 ( Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec...


  • Carcassonne, France L’ÉCOLE FRANÇAISE Temps plein

    Vous recherchez une formation d'assistant(e) juridique de niveau Bac+2 et une entreprise dans laquelle réaliser votre alternance. L’École Française, école de référence dans la formation 100% en ligne, recherche pour le compte de son entreprise partenaire un(e) alternant(e) assistant(e) juridique en contrat d'apprentissage, pour préparer une...


  • Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire boutique de chaussures, un(e) Assistant(e) Manager de Boutique, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération...


  • Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, leader français des bars à salade, Un(e) Assistant(e) Manager - Restauration en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou Mastère/Bac+5). Choisissez...


  • Carcassonne, France ISCOD Temps plein

    L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire un hôtel indépendant , un assistant commercial pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/3 ou Mastère/Bac+5). Optez pour l’alternance nouvelle génération avec l'ISCOD !


  • Carcassonne, France WINSEARCH - MONTPELLIER AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Envie de donner un nouvel élan à ta carrière ?Chez WINSEARCH, on est prêts à t'aider à franchir ce cap en rejoignant un cabinet reconnu, mais pas seulement ! Nous te proposons d'intégrer une équipe dynamique à Carcassonne (11), une ville à taille humaine avec un environnement de travail au top.Le cabinet comptable...


  • Carcassonne, France Groupe Alternance Temps plein

    Groupe Alternance Narbonne fait partie du GROUPE ALTERNANCE, qui compte à ce jour 78 CFA dans toute la France. Nous sommes spécialisés dans la formation en alternance (contrat d'apprentissage et contrat de professionnalisation) dans le secteur tertiaire. Nous proposons les diplômes BTS MCO, BTS NDRC, BTS COM et BTS GPME. Les missions Groupe Alternance...


  • Carcassonne, France Viasanté Mutuelle Temps plein

    En tant que Assistant Technique Supportchez VIASANTE, vous avez pour rôle d’assurer les actions de support auprès des utilisateurs de VIASANTE via le traitement des sollicitations présentes dans l’outil de Ticketing, mais également via des sollicitations directes de la part des collaborateurs présents sur le site.Vous interviendrez tant sur la...