Assistant administratif
il y a 5 jours
IFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables. En pleine croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe avec un Assistant Administratif pour soutenir nos activités.
En tant qu'Assistant Administratif chez IFFEN, vous aurez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien de l'institut. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l’équipe administrative et pédagogique pour gérer diverses tâches organisationnelles et administratives. Ce poste polyvalent demande un sens aigu de l'organisation, de la rigueur et une capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
- Gestion administrative : Traitement des courriers, emails, appels téléphoniques, et classement des documents.
- Suivi des inscriptions et dossiers des apprenants : Gestion des dossiers administratifs des participants aux formations, vérification des pièces, mise à jour des bases de données.
- Accueil physique et téléphonique : Accueillir les visiteurs et répondre aux demandes d'information concernant les formations proposées par IFFEN.
- Organisation logistique des formations : Préparation des salles, gestion des documents pédagogiques, suivi du planning des formations.
- Support à la facturation : Aide à la gestion des factures clients et fournisseurs, préparation des devis et suivi des paiements.
- Suivi administratif du personnel : Participation à la gestion administrative des contrats, des congés, et des absences en lien avec le service des ressources humaines.
- Archivage et gestion des documents : Assurer le bon archivage des dossiers électroniques et papiers pour une traçabilité optimale.
- Diplôme en administration, gestion, ou équivalent (Bac à Bac +2).
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Bonne communication orale et écrite.
- Sens de la rigueur, de la confidentialité et de la discrétion dans le traitement des informations sensibles.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un bon joueur d’équipe.
- Sens du service et réactivité.
- Capacité d'adaptation et esprit d’initiative.
- Gestion du stress et des priorités dans un environnement dynamique.
- Aisance relationnelle et bonne présentation.
- Français courant (obligatoire).
- Anglais (un atout).
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps pleinAssistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'assistant...
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Assistant Administratif
il y a 1 jour
Villeneuve-Saint-Georges, Île-de-France IFFEN - Centre de formation Temps pleinAssistant Administratif chez IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables.Présentation du posteEn tant qu'Assistant...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Villeneuve-Saint-Georges, France IFFEN - Centre de formation Temps pleinÀ propos de l'IFFENIFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables. En pleine croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe...
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Assistant Administratif
Il y a 4 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Groupe Partnaire Temps pleinContrat : 18 mois L'équipe de chasseurs de talents de l'agence Partnaire à Pontault Combault est en quête active du prochain assistant administratif pour l'un de nos clients basés dans le 94 (Val de MARNE) Vous évoluerez dans un service composé de mécaniciens et de préparateur d'environ 50 personnes, venez rejoindre une équipe dynamique qui...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France DOMINO MISSIONS Temps pleinNous sommes à la recherche **d’un Assistant administratif (H/F) pour notre agence de VILLENEUVE SAINT GEORGES** **Longue mission intérim (18 mois) à pourvoir ASAP** **Horaires de journée : 9h 17h24 (avec 1h de pause le midi et 24 min dans la journée)** **Taux horaire : non défini, à voir en fonction du profil** **Missions**: -...
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Alternance Assistant Administratif Et RH
Il y a 3 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France AMBULANCIER Temps plein**_Alternance : découvrez l'excellence professionnelle à nos côtés !_** A la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ve) et RH en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, pour préparer **un BAC+2 Assistant Ressources Humaines en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **_ Rejoignez-nous !_** **Description du poste**: Vous êtes à la charge de: -...
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assistant administratif
Il y a 2 mois
St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France Samsic Emploi Temps pleinSamsic Emploi St Etienne recrute pour son client un ASSISTANT ADMINISTRATIF DANS LE SECTEUR DE L'IMMOBILIER pour une mission d'intérim sur le secteur de Saint Etienne.Vos missions : - Inventorier, collecter, analyser les documents d'exploitation. Dépôt en GED en vue de la constitution de DR dans le cadre de cessions - Suivre la conformité des actifs sur...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France Groupe INATIS Temps pleinLe Groupe INATIS est une société de conseil et d'ingénierie spécialisée dans les domaines de l'Energie, de l'Industrie et du Transport terrestre et aérien.Nos équipes intervenent auprès de nos clients en fournissant des prestations forfaitaires et des services techniques de haute qualité.Notre expertise et notre savoir-faire nous permettent de nous...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Villeneuve-Saint-Georges, Val-de-Marne, France IFFEN - Centre de formation Temps pleinÀ propos de l'IFFEN IFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables. En pleine croissance, nous souhaitons renforcer notre...
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Assistant administratif
il y a 6 jours
Villeneuve-Saint-Georges, Val-de-Marne, France IFFEN - Centre de formation Temps pleinÀ propos de l'IFFEN IFFEN est un centre de formation spécialisé dans les métiers de l'énergie. Nous proposons des formations innovantes et adaptées aux besoins du marché, avec un fort accent sur la transition énergétique et les nouvelles technologies liées aux énergies renouvelables. En pleine croissance, nous souhaitons renforcer notre...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France GROUPE PROJEX Temps pleinÀ propos de GROUPE PROJEXGROUPE PROJEX est une entreprise en pleine croissance qui recherche un Assistant Administratif RH pour rejoindre son équipe de Direction des Ressources Humaines.Le posteL'Assistant Administratif RH sera rattaché à la Directrice des Ressources Humaines et travaillera en étroite collaboration avec l'ensemble du service. Les...
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Assistant administratif et exploitation
il y a 2 jours
St Étienne, Auvergne-Rhône-Alpes, France KALIXENS RH LOIRE SUD Temps pleinA propos de l'entrepriseKALIXENS accompagne des TPEs, PMEs et grands groupes via ses activités de prestations de recrutement. Branche d'une société régionale évoluant dans le secteur des ressources humaines, KALIXENS recrute pour ses clients et sur plusieurs régions les futurs talents, experts et cadres. Un recrutement CDD-CDI de précision et un ADN...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 5 jours
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...
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Assistant administratif
il y a 18 heures
Villeneuve-Tolosane, Occitanie, France asap Temps pleinA propos de l'entrepriseNous sommes une agence d'intérim et cabinet de recrutement qui met l'humain au coeur de notre métier. Nous offrons un accompagnement personnalisé à nos candidats, avec des responsables de mission et administratifs dédiés. Nous sommes également convaincus que la réussite passe par la satisfaction professionnelle et personnelle...
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Assistant en Gestion Administrative
il y a 1 jour
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France FIDUCIAL SECURITE HUMAINE Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant en Gestion AdministrativeFiducial Sécurité, leader dans le secteur de la sécurité privée en France, recherche un(e) Assistant(e) en Gestion Administrative pour notre équipe à Villeneuve d'Ascq (59).ResponsabilitésAccueil des clients, visiteurs et collaborateursGestion administrative du salarié et...
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Assistante Administrative Junior
Il y a 4 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France La Martiniquaise-Bardinet Temps plein**Alors rejoignez le groupe La Martiniquaise-Bardinet ! **Dépassant le milliard d'€ de CA et 10ème intervenant mondial des spiritueux, notre entreprise est reconnue comme un acteur majeur et incontournable du marché. - DUCASTAING, filiale du groupe basée à Villeneuve-Saint-Georges (94), est spécialisée dans le conditionnement de spiritueux. Afin...
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Assistant Administratif
il y a 20 heures
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France LILLE PL -A- (59010) Temps pleinFIDUCIAL est le leader des services pluridisciplinaires aux petites entreprises, artisans, commerçants, professions libérales dans les métiers du droit, expertise comptabilité, banque, conseil financier, informatique, fourniture de bureau et sécurité.Nous recherchons un Assistant administratif pour l'une de nos agences situées à Villeneuve d'Ascq. Ce...
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Assistant Administratif
il y a 12 heures
Villeneuve-d'Ascq, France Fives Temps plein**Description du poste et Missions**: FIVES FCB Assistant Administratif — Fives FCB recherche activement un Assistant Administratif F/H pour venir renforcer ses équipes à Villeneuve d’Ascq, en CDI. Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour...
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Assistant(E) Administratif Acces Aux Droits en
Il y a 3 mois
Villeneuve-Saint-Georges, France Département du Val-de-Marne Temps pleinL’Espace Départemental des Solidarités (EDS) exerce des missions d’actions médico-sociales et éducatives, relevant du service public départemental. Il réunit des équipes pluridisciplinaires qui mettent en œuvre des missions de prévention, de protection, de suivi et d’accompagnement des populations dans des domaines divers (accès aux droits,...
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Administrative Assistant
il y a 1 semaine
Villeneuve-d'Ascq, Hauts-de-France APF France handicap Temps plein**Job Summary**We are seeking an experienced Administrative Assistant - HR to join our team at APF France Handicap. As an Administrative Assistant - HR, you will be responsible for providing administrative support to our HR department, ensuring the smooth operation of our personnel management processes.**Key Responsibilities**Personnel Management: Manage...