ADJOINT DES CADRES

Le poste est situé dans les locaux du centre hospitalier de Chaudes-Aigues qui est un établissement de 56 lits et de l'EHPAD de Chaudes-Aigues (67 lits). L'agent partagera son temps entre les 2 établissements (60% CH et 40% EHPAD, à réévaluer).Ouvert aux : Titulaire ou contractuelDiplôme universitaire BAC+2 à BAC+4 en Finances et/ou Contrôle de Gestion, idéalement en fonction achatsPoste de Catégorie B (Adjoint des cadres hospitaliers)HORAIRES DE TRAVAILTemps plein 35 heures / semaine du lundi au vendredi.Liaisons hiérarchiques :Directeurs des établissements de Chaudes-Aigues (direction générale et direction déléguée).Liaisons fonctionnelles :Il est en relation avec :Les Services des établissements de Chaudes-AiguesLa direction des finances et de la direction des achats du CHHMAles tutelles, la Trésorerie principale,les unités de soins : chefs de services, cadres supérieurs de santé, cadres de santé,les organismes d'assurance,les banquesACTIVITES PRINCIPALESSous l'autorité du directeur délégué de Chaudes-Aigues (CH et EHPAD), le titulaire du poste doit contribuer à :Pour la partie achats :Identifier les achats du CH Pierre RAYNAL et de l'EHPAD Sainte-Elisabeth en lien avec les soignants, les services et sous le contrôle du chef d'établissements ;Dans le respect du processus d'achat du GHT, procéder aux opérations nécessaires à la quantification, la commande, laréception des achats ;Effectuer le recensement annuel pour les établissements et la coordination avec les services de la DAFAM à Aurillac ;Être force de proposition dans la conduite de certains projets sur la thématique de l'achat ;Analysertoutedemanded'évolution,synthèsedesgainsprévisionnelsobtenus ; Tenir des tableaux de bord et de statistiques avec indicateurs d'activité ;Réaliser l'exécution contractuelle des marchés : revues de contrat, fiche bilan, évaluation, tableaux de mesure de la performance avec identification des actions d'optimisation des coûts et mises au point en vue de l'amélioration des clauses des marchés lors de leur relance ;Pour la partie finances :Elaboration du budget principal et annexe et des tarifsElaboration et suivi du budget d'investissementElaboration et suivi des plans de financement d'investissementElaboration des décisions modificativesElaboration des Rapports Infra AnnuelsElaboration du Compte administratif Rapport financier Rapport annuel d'activitéSuivi de l'exécution budgétaire (dépenses et recettes globales) pour le budget général et budget annexeRéalisation et suivi financier des empruntsSuivi de la trésorerie et prévision à 6 moisSuivi et déclaration de la TVAElaboration des tableaux de bordSupervision enquêtes budgétaires diverses (tutelles,..)Enregistrement des écritures comptablesGestion du fichier comptes et structure (Unité fonctionnelle, )Mise en place et développement des outils informatiques liés à sa fonctionACTIVITES ANNEXES : Participation à la vie institutionnelle des établissements (instances, groupe de travail, )RESPONSABILITES :Responsable de la fiabilité des données fourniesBudget et exécution budgétaireCompte administratifInvestissementTrésorerieEmpruntsComptes dont le service est gestionnaireEXIGENCES SPECIFIQUES DU POSTE :Connaissance des règles comptables et budgétaires hospitalièresconnaissance en marchés publics ou achats publics,Connaissance du fonctionnement de l'hôpitalRigueurCAPACITES INTELLECTUELLES :Bonne connaissance et application de la réglementation et de la comptabilité hospitalièreAptitude à l'utilisation des outils informatiques (connaissances Cpage et Berger Levrault)Bonne application des procéduresEsprit de méthode, d'organisation et de rigueurQualités rédactionnellesCuriosité intellectuelleCapacité d'analyse, d'observation et de synthèse, aide à la décisionEfficacitéSens des responsabilités, aptitudes à prendre des initiativesCAPACITES RELATIONNELLES :Esprit d'équipe et d'écouteDisponibilitéCapacité d'adaptationDiplomatieRéserve et discrétionDynamismeCommunicationPédagogie