Gestionnaire administratif et comptable

il y a 4 semaines


Paris, France ECOLE NORMALE SUPERIEURE Temps plein

ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Au Sein de la Direction Générale des Services (DGS), le service Logistique et Technique est chargé de la gestion et de la coordination des moyens logistiques et techniques sur l'ensemble des sites de l'ENS. Le service est constitué de cinq pôles : le pôle « maintenance et exploitation », le pôle « service à l'usager », le pôle « agencement et espaces verts », le pôle « coordination Jourdan, Montrouge » et un pôle « usages numériques ». Certaines de leurs missions administratives et comptables sont assurées par un responsable administratif et un gestionnaire. MISSION PRINCIPALE Sous l'autorité du responsable administratif, le gestionnaire administratif et comptable, réalise des actes de gestion administrative et comptable dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable. ACTIVITES PRINCIPALES Le gestionnaire administratif a en charge : Au titre des missions de gestion administrative • Gestion et organisation des boîtes mails génériques en lien avec les activités administratives et financières du service • Inventaires et commandes fournitures bureau, pharmacie, impressions etc. • Mise à jour et diffusion des organigrammes • Demande de création des fournisseurs • Archivage administratif (courriers, copies pièces marchés, bons de commandes, facture, devis ) • Organisation et participation à l'élaboration et au suivi des marchés, des contrats, des conventions et des accords-cadres du service Au titre des missions de comptabilités : • Élaboration et suivi des bons de commande ; • Vérification des services faits des bons de commande ; • Vérification de la cohérence des imputations budgétaires • Coordination et lien avec le Centre des Services Partagés pour le suivi des engagements et la facturation des commandes • Établir les factures de recettes du service logistique (redevances, restauration subventionnée etc) CHAMPS DES RELATIONS Internes : services administratifs de la DGS dont principalement le service finances et le service de la commande publique, plus occasionnellement les services techniques connexes (service informatique, service sécurité ) Externes : les services comptables des prestataires et entreprises sous contrats avec le service



  • Paris, France École normale supérieure Temps plein

    À propos de nous L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

    À propos de nous L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École normale supérieure, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus talentueux en France et à l'étranger. Établissement d'élite, dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines...


  • Paris, France Ecole normale supérieure Temps plein

    2 days ago Be among the first 25 applicants Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. This range is provided by Ecole normale supérieure. Your actual pay will be based on your skills and experience — talk with your recruiter to learn more. Base pay range À propos de nous L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE Créée en 1794, l'École...


  • Paris, France Université PSL Temps plein

    Une institution d'enseignement supérieur recherche un gestionnaire administratif et comptable pour soutenir la Direction Générale des Services. Le candidat devra organiser les tâches administratives, établir des bons de commandes, et assurer le suivi des dépenses du service. Un diplôme de niveau BAC et 3 à 5 ans d'expérience similaire sont requis....


  • Paris, France PSL Research University Temps plein

    Gestionnaire administratif et comptable (F/H) Join to apply for the Gestionnaire administratif et comptable (F/H) role at PSL Research University Structure d'accueil L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE, créée en 1794, membre de l’Université PSL, est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche qui recrute sur concours les étudiants les plus...

  • Gestionnaire Comptable

    il y a 2 semaines


    Paris, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Une université de recherche de premier plan à Paris cherche un(e) Gestionnaire comptable et administratif(ve). Le candidat gérera la comptabilité des marchés publics et participera à la gestion administrative du service. Les savoir-faire requis incluent la communication, la rigueur, et la connaissance des financements publics. Ce poste est ouvert tant...


  • Paris, France Talents AEC Temps plein

    Une entreprise à Paris recherche un Gestionnaire Administratif Comptable H/F en CDI. Vous serez responsable de la gestion administrative, comptable et juridique au sein d'une équipe dynamique. Le poste offre une rémunération entre 36K€ et 42K€, avec des avantages tels que des tickets restaurants et une mutuelle à 60%. Vous devrez également...


  • Paris, France Talents AEC Temps plein

    Gestionnaire Administratif et Comptable H/FTalents AEC, cabinet de recrutement partenaire des cabinets d'Audit et d'Expertise-Comptable, vous propose de nombreuses offres d’emploi en Comptabilité, Paie et Juridique. Je recherche pour mon client, situé à Paris 15ème, un Gestionnaire Administratif Comptable H/F dans le cadre d'un CDI.Rattaché(e) à La...


  • Paris, France DNP PHOTO IMAGING Temps plein

    DNP Photo Imaging Europe (PIE) est la filiale européenne du Groupe japonais Dai Nippon Printing Co., Ltd. (DNP), l’un des leaders mondiaux de l’impression. Nous distribuons des produits photo (imprimantes, supports photo, ...) à travers l’Europe. Depuis 2017, nous avons élargi notre champ d’action avec l’intégration de Sharingbox et...


  • Paris-5e-Arrondissement, France SORBONNE UNIVERSITE Temps plein

    Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux...