Responsable Administratif et Financier H/F

il y a 16 heures


Chartres, France CCI Centre-Val de Loire Temps plein

Dans le cadre de la mutualisation de la fonction financière, CCI Centre Val de Loire recrute pour le compte de CCI Eure-et-Loir un(e) Responsable administratif et financier. La CCI Eure-et-Loir, établissement public de l’Etat, représente et défend les intérêts des 20 000 entreprises commerciales, industrielles et de services d’Eure-et-Loir.


Missions :


Sous la responsabilité de la Directrice Générale de la CCI d’Eure et Loir et sous la responsabilité fonctionnelle directe du directeur financier de CCI Centre-Val de Loire;

Vous participez au comité de direction élargi de la CCI d’Eure-et-Loir ;

Vous encadrez une équipe de 5 personnes réparties en deux pôles : Pôle Finances et comptabilité (environ 70% du temps de travail)Pôle Administratif (environ 30% du temps de travail)


Activités principales

Pôle Finances et comptabilité : avec l’aide de deux collaboratrices (dont une responsable comptable), vous serez chargé(e) de :


Finance comptabilité

  • Superviser et réaliser l'ensemble des opérations relatives à la comptabilité
  • Assurer la responsabilité du traitement des cycles clients et fournisseurs (factures, bons de commande, paiements, relances clients et règlements)
  • Organiser et réaliser l'ensemble des opérations de clôture et notamment en élaborant la liasse fiscale
  • Etablir les comptes en conformité avec les législations comptables, sociales, fiscales
  • Etablir les déclarations fiscales
  • Produire des analyses et synthèses
  • Être l’interlocuteur privilégié du commissaire aux comptes
  • Suivi des en-cours clients


Préparer le budget

  • Bâtir une méthode budgétaire
  • Elaborer des prévisions budgétaires
  • Mettre en œuvre la procédure en découlant
  • Collecter et agréger les données financières des services opérationnels
  • Conseiller la Direction Générale et réaliser des avants projets
  • Elaborer l'ensemble des documents budgétaires
  • Suivre le bon respect de l'exécution budgétaire


Elaboration de stratégies financières

  • Elaborer des outils d'aide à la décision financière
  • Elaborer des scénarios d'investissement
  • Conduire l'analyse financière rétrospective


Optimisation des ressources fiscales et financières

  • Réaliser un diagnostic fiscal et proposer une stratégie
  • Négocier avec les services fiscaux
  • Rechercher des financements
  • Construire des indicateurs pertinents
  • Identifier les différents acteurs et leur rôle en matière fiscale


Gestion de la dette et de la trésorerie

  • Analyser les évolutions du marché financier et anticiper l'évolution de la situation financière de la CCI (dépenses de fonctionnement, dette etc.)
  • Analyser les évolutions de trésorerie
  • Définir les volumes de financement par emprunt
  • Minorer les coûts financiers par une trésorerie minimale et la gestion de l'encours
  • Gestion du fonds de roulement


Pilotage de contrôleur de gestion avec l’aide d’un collaborateur

  • Organiser l’information avec les différentes directions
  • Sécuriser les tableaux de bord
  • Analyse et conseils


Investissements

  • Pilotage et gestion administrative (juridique,
  • Sécuriser les tableaux de bord
  • Analyse et conseils



Pôle Administratif : avec l’aide de 3 collaborateurs, vous serez chargé(e) de :

  • Assurer le suivi administratif et budgétaire de l’ensemble des conventions et contrats passés par la CCI dans le respect de la réglementation
  • Assurer le suivi des contrats d’assurance et des déclarations s’y rattachant
  • Assurer le suivi de l’archivage
  • Suivre les locations des différents sites de la CCI
  • Supervision des domaines suivants :
  • l’ensemble des baux de la CCI
  • Participer à l’organisation des appels d’offres et à leur suivi
  • Gérer les dossiers liés au fonctionnement quotidien de la CCI (flotte de véhicules de service, gestion des alarmes et des accès)
  • Suivre les travaux d’entretien, de mise aux normes de l’ensemble des bâtiments
  • Suivre la gestion de la résidence
  • Hygiène et sécurité des différents sites



PROFIL – COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Etudes supérieures comptables (DCG)

Expérience minimum de 10 ans. Une expérience en collectivité territoriale et cabinet d’expertise comptable serait un plus

Organisation et rigueur dans la gestion des dossiers

Gestion d’équipe

Parfaite maîtrise des outils informatiques (Pack Office)

Autonomie, sens des responsabilités


Poste permanent à temps complet à pourvoir rapidement à Chartres

Rémunération : 50 à 60 K€

Statut Cadre – Niveau 7



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