Assistant administratif H/F

il y a 4 semaines


AixenProvence, France GRESHAM Banque Privée Temps plein

GRESHAM, filiale du groupe APICIL, est une compagnie d'assurance-vie, une banque et une société de gestion d'actifs spécialisée dans le conseil et la gestion de patrimoine auprès d'une clientèle "haut de gamme".

Acteur reconnu de la gestion de patrimoine, rejoignez un groupe agile et en pleine croissance (14 milliards d'euros sous gestion).


Nous recherchons notre nouvelle "pépite" pour renforcer l'assistanat de notre agence de Aix-en Provence.



Au sein de l'agence de Aix-en-Provence, vous assistez la Responsable et les Conseillers dans leur activité commerciale :


  • saisie des dossiers clients, mise à jour et tenue de la base de données (via la GED=gestion électronique des données),
  • saisie informatique des éléments des bilans patrimoniaux,
  • contrôle de la conformité des dossiers qui sont transmis au siège et du respect des procédures internes,
  • contact commercial avec les clients de l'agence
  • accueil téléphonique et physique des clients et prospects,
  • office management: gestion du secrétariat classique, et de l'ensemble de l'intendance de l'agence (fourniture, consommables, prestataires etc)
  • interface avec les différents services du siège (Back office / Services généraux…).
  • vous assistez le directeur d'agence dans le suivi de l'activité commerciale (tenue de tableaux de bord) et la gestion de ses déplacements (réservation de billets, hôtels).


Profil

Vous possédez impérativement une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez parfaitement les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, etc.).


Vos plus grandes qualités personnelles? sens du service, efficacité, communication et bienveillance. votre Disponibilité, capacité d'adaptation et aisance relationnelle sont également des qualités essentielles sur ce poste.


C'est une "pépite" que nous recherchons, pour intégrer une équipe solaire où bienveillance, humour exigence et performance sont les maitres mots


Laissez votre personnalité faire la différence


  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à Aix-en-Provence (13090), CDI - 24 000 euros bruts annuels - esprit déquipe, interface avec les services, croissance.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à Aix-en-Provence (13090 )**. Au sein dune entreprise reconnue dans le secteur touristique, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France EUREKA INTERIM Temps plein

    EUREKA MARSEILLE RECRUTE Vous pensez que notre recrutement concerne seulement les personnes expérimentées ? Poste : Notre client, basé sur **Aix-En-Provence **recherche une Assistant/ Assistante Administratif/Administrative Polyvalent(e) du BTP: - **Les missions**:_ - Gestion administrative des chantiers - Gestion administrative Personnel - Gestion...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client,...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif (ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administration (ve), vous serez responsable de soutenir la direction et de veiller à ce que toutes les opérations administratives liées aux ventes soient effectuées de manière efficace et précise. Responsabilités : - Gérer la...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France JUBIL INTERIM Temps plein

    12 jan 2023 | 13: 01- ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F- AGENCE - **Aix en provence** **Intérim** - Aix-en-Provence ( 13 - Bouches du rhone )- Recrutement / Intérim & bureaux de placement- Temps plein- 0-1 an- BAC- Compétences: - Votre parcours professionnel et personnel vous ont permis de développer des compétences organisationnelles et d'efficacité...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France INDEVHO Temps plein

    **Assistant(e) administratif (ve) (F/H)** **CDI** INDEVHO en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers. Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Rejoignez ORTEC à Aix-en-Provence sur un poste d'Assistant(e) Administratif(ve) ! L'agence Ortec Environnement Aix en Provence, experte des services à l'environnement, accompagne ses clients pour tous types d'interventions (assainissement, hygiène 3D, réhabilitation de réseaux, maintenance immobilière ) et apporte des solutions...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Avec 160 agences d’emploi spécialisées par domaine d’activité et réparties sur l’ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l’année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l’ingénierie, des services, de la santé...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment: - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la base de données :...


  • AIX-EN-PROVENCE, France Sbc Interim Temps plein

    SECURITE INCENDIE SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment : - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 jours


    Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Créée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Créée en 1997, l'Atelier de l'Environnement du Pays d'Aix (labellisé Centre Permanent d'Initiatives pour l'Environnement - CPIE) est une association sans but lucratif qui emploie une trentaine de salariés. Œuvrant sur des thématiques fortes liées à la l'environnement et au développement durable, le CPIE développe des projets comme par exemple...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'énergie électrique et basé à AIX EN PROVENCE, un Assistant administratif (h/f) pour un contrat d'intérim de 3 mois renouvelable. Notre client, est une entreprise leader dans le secteur de l'énergie électrique. Ils sont reconnus pour leur expertise et leur engagement envers la...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Aix-en-Provence, France Equans Temps plein

    Description de l'emploi: INEO PACA, entité d’EQUANS France, recherche son futur **Assistant administratif (H/F) ** - **Activité Achats** Poste basé à Aix-en-Provence INEO PACA, entité d’EQUANS France, spécialisée dans les activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, Réseaux électriques extérieurs et dans la gestion et la...

  • Assistant Administratif

    il y a 17 heures


    Aix-en-Provence, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à AIX LES MILLES (13) un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Saisie et contrôle des factures - Archivages/Classement de documents - Saisie de courrier administratif - Contrat de sous traitance - Suivi des chantiers - Formation supérieure Bac+2 - Excellentes qualités rédactionnelles,...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif BTP (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 24Ke à 28Ke bruts annuels - support administratif, facturation, suivi des chantiers** Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le Bâtiment, un **Assistant administratif BTP (H/F)** pour rejoindre une équipe de deux Assistantes. **VOS...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...