Assistant de direction
il y a 2 semaines
Poste : W Hunt, cabinet de recrutement international, recherche pour une société de gestion financière de premier rang à Paris, un Assistant d'équipe bilingue anglais (H/F) en CDD.
Vous assistez deux équipes soit au total 10 personnes. Vous serez un élément clé dans la gestion administrative et opérationnelle quotidienne.
Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :
-Gestion des agendas : Organisation et suivi des rendez-vous, gestion des voyages et inscriptions aux évènements professionnels, réservation de vols, trains, hôtels et transferts, gestion des formalités de voyages (visas inclus).
-Administration et gestion de projets : Aide à l'établissement de tableaux de refacturation, support administratif aux nouveaux stagiaires, et contribution à la production de présentations sous format relié.
-Support au Président et à la Direction : Assister l'Assistante de Direction pour les besoins administratifs quotidiens du Président et de son adjoint, y compris le suivi des notes de frais, la gestion des documents et la coordination de certaines initiatives RH (saisie des congés, suivi du télétravail, inscriptions mutuelles, etc.).
-Accueil et réception : Accueil des visiteurs, organisation de l'accueil des réunions et services associés (boissons, repas), gestion des salles de réunion et des vidéoconférences.
-Logistique et envois : Envoi et suivi des documents par courrier, coursier ou UPS, réception des colis et réservations de taxis si besoin.
Profil : Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 minimum et disposez d'au moins 3 ans d'expérience en assistanat d'équipe, idéalement dans le secteur de l'investissement, finance, ou conseil. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) et êtes bilingue en anglais pour faciliter des échanges fluides dans un environnement international.
Si vous souhaitez rejoindre une entreprise où la communication est ouverte et directe avec un véritable esprit d'équipe, n'attendez plus pour postuler, votre candidature nous intéresse
Rémunération et avantages :
CDD de 5 mois à Paris
39H
Statut : Agent de maitrise
Salaire : 38/40 KEUR sur 12 mois
Carte tickets restaurant
8 jours de RTT/an
Télétravail : 1 jour par semaine
Entreprise : "W Hunt, marque spécialisée de W Executive, est un cabinet de recrutement et d'approche directe sur les profils de Managers, Cadres et Experts.
Nous accompagnons, recrutons et développons des talents sur des fonctions opérationnelles ou en projection sur des postes de Comité de Direction sous 3 à 5 ans.
Nos fondateurs ont tous une longue expérience internationale (Europe, Amérique et Asie) et partagent les mêmes valeurs : l'entrepreneuriat, l'engagement auprès de nos clients, l'innovation. Nous voulons également travailler sérieusement sans nous prendre au sérieux.
Nos Associés sont d'anciens dirigeants de cabinets internationaux et nos collaborateurs sont tous expérimentés et spécialisés."
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Île-de-France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de direction/Assistante de direction
il y a 3 semaines
Île-de-France, France Bee Engineering Temps pleinREJOIGNEZ LA RUCHE !Un·e Assistante de Direction, c’est quoi ?C’est la personne qui joue un rôle clé dans la gestion quotidienne et le soutien opérationnel d’un projet.Elle/Il coordonne les activités administratives, établit et gère les agendas, et prépare les documents nécessaires pour les réunions.Elle/Il supervise la communication entre...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction Générale (H/F) en CDI. Vous...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France, FR MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) les missions seront :La personne viendrait renforcer notre pool d'Assistantes à la Direction de la Transformation, en s'occupant particulièrement du périmètre de la Direction Marketing Client mais tout en donnant aussi...
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Assistant de direction
il y a 4 semaines
France MANPOWER FRANCE Temps pleinPoste : Manpower GD PARIS ASSURANCES recherche pour son client, un acteur du secteur Assurance, un Assistant de direction (H/F) les missions seront :La personne viendrait renforcer notre pool d'Assistantes à la Direction de la Transformation, en s'occupant particulièrement du périmètre de la Direction Marketing Client mais tout en donnant aussi...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
France PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...
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Assistant de Direction H/F
il y a 2 semaines
France, FR PAGE PERSONNEL Temps pleinPoste : Vos missions principales sur le poste d'Assistant de Direction : * Soutien exécutif : Assister la direction dans la gestion d'agendas et de déplacements internationaux (notamment vers Europe, Asie, USA), en anticipant et ajustant les plannings avec agilité, * Organisation d'événements et de réunions stratégiques : Préparer et...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...
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Assistant Direction
il y a 1 mois
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, spécialisé dans le domaine de l'assurance vie et basé à ISSY LES MOULINEAUX (92130), en Intérim de 1 mois un Assistant Direction (h/f). En tant...
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Assistant de Direction H/F
il y a 4 semaines
France, FR Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Assistant de Direction H/F
il y a 3 semaines
France Assistalents Temps pleinPoste : ASSISTALENTS (marque du groupe LINKING TALENTS) accompagne les entreprises et les candidats par des prestations de Recrutement en CDI, CDD et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat. Notre client, une association, recherche un(e) Assistant(e) de Direction) en CDI. Le poste est à pourvoir immédiatement. Le poste est basé à...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 2 semaines
France LE MERCATO DE L'EMPLOI Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...
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Assistant de Direction Polyvalent
il y a 2 semaines
France, FR Le Mercato de l'Emploi Temps pleinPoste : Dans un groupe aussi prestigieux qu'AURIGE, la présence d'un Assistant de Direction Polyvalent (H/F) est indispensable pour épauler la Direction, en assurant une gestion rigoureuse des priorités et en facilitant la communication entre les différents interlocuteurs pour mener à bien des projets prestigieux et complexes. Sous la...
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Assistant de Direction
il y a 6 jours
France, FR LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de Direction
il y a 1 semaine
France LHH Recruitment Solutions Temps pleinPoste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d'expert.e.s et dirigeant.e.s recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F. Ce poste en CDI est à pourvoir immédiatement dans le 17ème arrondissement de Paris. Nous recherchons un Assistant de Direction...
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Assistant de direction H/F
il y a 1 mois
France QUALIS RECRUTEMENT Temps pleinPoste : Qualis recrute pour le compte de son client un(e) assistant(e) de direction. En qualité d'assistant(e) de direction, vos missions seront les suivantes : Assistanat * Vous assurez l'accueil physique et téléphonique; * Vous filtrez et relayez les messages téléphoniques; * Vous réceptionnez, traitez et diffusez les informations...
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France, FR FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction h/f
Il y a 2 mois
France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Saint Herblain ( 44800), un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'un grand groupe, idéalement situé à Saint Herblain, vous assisterez 1 associé....
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Assistant de direction H/F
il y a 3 semaines
France, FR NEITHWORK Temps pleinPoste : En tant qu'assistant(e) de direction en intérim, le/la candidat(e) sera chargé(e) de diverses missions clés pour soutenir efficacement la direction. Ses principales responsabilités incluront : 1. Gestion des agendas 2. Accueil physique et téléphonique des clients, visiteurs et personnel 3. Tri, rédaction et envoi de documents 4....
