Référent gestion administrative secteur Travaux/techniques

il y a 3 semaines


France Hôpital NOVO Temps plein

Le référent gestion administrative secteur Travaux/techniques de La Direction des Achats intègre une équipe de 4 personnes. Il est en charge de la gestion des situations de travaux (chiffrage pour facturation fournisseurs), de s’assurer du suivi des situations de maintenances (préventive, curaative), du suivi des énergies et des fluides. Il assure le suivi des marchés de travaux en lien avec le Directeur Travaux, Patrimoine et Investissements immobiliers, les conducteurs travaux, et maîtrise d’œuvre. Il assure la liaison entre les différents gestionnaires du secteur en charge des commandes d’exploitation et assure la polyvalence de ses gestionnaires.


- Réalisation des bons de commandes dans le logiciel CPAGE

- Création d’outils de suivi des situations de travaux, plans de maintenance, énergie et fluides

- Suivi des ordres de service en lien avec l’ingénierie travaux

- Suivi des situations de sous-traitance pour paiement direct

- Suivi des retenues de garanties, acompte…etc

- Vérifier les bons de livraisons envoyés ainsi que le service fait

- Réceptionner et vérifier les factures ainsi que la corrélation avec le bon de commande et le bon de livraison (contrôle de prix en fonction des marchés en place, contrôle de l’affectation de la dépense en fonction de sa nature)

- Liquider la facture dans le logiciel CPAGE

- Suivi des problèmes de facturation/litiges (appel ou envoi mail aux fournisseurs)

- Éditer et envoyer l’État de liquidation de facture aux services financiers pour mandatement

- Relancer les fournisseurs concernant les factures en attente des commandes réceptionnées

- Suivre les rejets de paiement de la trésorerie en liaison avec les finances

- S’assurer du bon déroulement de la clôture de l’exercice et préparer les intégrations des opérations terminées

- Être polyvalent et être capable de remplacer ses collègues gestionnaires du secteur


  • Référent Technique

    il y a 1 mois


    Tremblay-en-France Adsearch Temps plein

    **En Bref** **:CDI - Référent Technique (H/F) - 38/40ke - Rigueur - Polyvalence - 3x8** Adsearch, société de conseil en recrutement spécialisé vous accompagne dans votre carrière pour vous trouver LE poste idéal. Adsearch recherche pour un de ses clients, prestataire de maintenance pour des sites logistiques, **un Référent Technique (H/F) pour un...

  • Référent de secteur

    il y a 4 semaines


    Anse, 69480, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes, France, 69480, Bourg-en-Bresse ADMR Temps plein

    ENTREPRISEVous souhaitez exercer une profession qui a du sens, près de chez vous, alors rejoignez-nous ! L’ADMR recherche un(e) :**Référent de secteur (H/F)****CDI**### MISSIONS**La Fédération intervient en appui des associations ADMR du département recherche un** **Référent de secteur en****CDI secteur Rhône Beaujolais.**Sous l’autorité du...


  • Tremblay-en-France MP ASCENSEURS Temps plein

    MP Ascenseurs recherche un.e Assistant.e Technique et Administrative, avec au moins 2 ans d'expérience sur des postes similaires pour rejoindre notre équipe de Drancy. Profil recherché: - Formation dans l’assistanat ou le secrétariat - Aisance relationnelle - Connaissance du monde de l’élévation - Gestion des priorités - Vision technique et...

  • Référent Technique

    Il y a 2 mois


    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - Sinistres Habitation H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - Sinistres Habitation H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    il y a 3 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - Sinistres Habitation H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    il y a 2 jours


    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - Sinistres Habitation H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - sinistres Corporel H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    Il y a 2 mois


    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - sinistres Corporel H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    il y a 3 jours


    France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - sinistres Corporel H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...

  • Référent Technique

    il y a 2 jours


    France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client dans le secteur des assurances, un Référent Technique - sinistres Corporel H/F en CDI à la Roche sur Yon. Au sein de l'unité de gestion des...


  • France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de paie et administration du personnel - Référent technique H/F basé à Senonches (28). CDI à pourvoir dès que possible Rattaché au...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de paie et administration du personnel - Référent technique H/F basé à Senonches (28). CDI à pourvoir dès que possible Rattaché au...


  • France, FR LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de paie et administration du personnel - Référent technique H/F basé à Senonches (28). CDI à pourvoir dès que possible Rattaché au...


  • France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Gestionnaire de paie et administration du personnel - Référent technique H/F basé à Senonches (28). CDI à pourvoir dès que possible Rattaché au...


  • Île-de-France Réseau 137 Temps plein

    Réseau137, fondé en 2020, est devenu le spécialiste du leadership nouvelle génération en France. Nous intervenons sur le potentiel humain autour du Management de Transition, Executive Search, Recrutement, Assessment, Développement de potentiel, Programmes de leadership, Accompagnement Managérial, coaching, mentoring et marque employeur…. Réseau137...


  • Île-de-France, France Réseau 137 Temps plein

    Réseau137, fondé en 2020, est devenu le spécialiste du leadership nouvelle génération en France. Nous intervenons sur le potentiel humain autour du Management de Transition, Executive Search, Recrutement, Assessment, Développement de potentiel, Programmes de leadership, Accompagnement Managérial, coaching, mentoring et marque employeur…. Réseau137...

  • Conducteur de travaux

    il y a 3 semaines


    France, FR THIERRY MULLER Ingénierie & Travaux du Paysage Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine, qui participe à l’amélioration de notre cadre de vie et mettre votre talent au service de notre environnement ? L’entreprise Thierry Muller S.A.S., leader en travaux d’entretien et d’aménagements extérieurs dans la région Grand Est depuis plus de 40 ans, compte aujourd’hui plus de 130...


  • Ile-de-France KatchMe Temps plein

    L’ENTREPRISE Vous rejoignez une des Maisons du Groupe LVMH. ~+2600 boutiques ~ Sous la responsabilité du Responsable des Opérations Back-Office, vous intégrerez le service Support, Opérations et Services des environnements Back-Office au sein de la DSI EME. La DSI étant engagée dans une transformation de l’ERP mondial SAP ECC6 vers S4 HANA,...


  • France LHH Recruitment Solutions- Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour notre client, Société spécialisée en travaux d'étanchéité, couverture et bardage et en rénovation énergétique, un Conducteur de travaux confirmé H/F...