Assistant(e) chef de projet Travaux en CDD

il y a 4 semaines

NeuillysurSeine, Île-de-France Sowen. Temps plein

Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à proposer à leurs collaborateurs et leurs clients une expérience des lieux qui reflète leur identité et leurs valeurs. Nous offrons à nos clients une solution 360° pour leurs projets d'aménagement : le conseil, l'architecture d'intérieur, les travaux, le mobilier, l'identité visuelle et la décoration. Nous connaissons une forte croissance et comptons aujourd'hui environ 42 collaborateurs. Nous sommes installés à Neuilly-sur-Seine. Nous recherchons pour remplacement d'un congé maternité au sein de notre équipe de Soweners du pôle mobilier un(e) assistant(e) chef de projet travaux en CDD.

RESPONSABILITES

Sous la supervision du Directeur des Opérations et en lien avec le Directeur Financier, l'assistant(e) chef de projet travaux aura pour principales missions :

Le pilotage administratif des projets

- Contrôle de la bonne tenue de la base de données clients dans l'ERP, collecte, contrôle et bonne tenue des pièces constitutives des dossiers (devis signés, plans signés, planningssignés, PV de réception signés, levées des réserves…). Préparation des dossiers de déclaration préalable en préfecture, le cas échéant

- Contrôle et vérification des devis clients préalablement saisis dans l'ERP par les équipes travaux

- Suivi de la facturation client tout au long de chaque projet, émission et envoi des factures

- Passation des commandes auprès des fournisseurs, vérification de leur bonne conformité (accusés de réception, délais et adresses de livraison, tarifs et conditions de règlements), suivi et gestion du planning de livraison des marchandises sur les chantiers

- Vérification de la bonne tenue des plannings des chantiers en collaboration avec les Conducteurs de Travaux, suivi des marges commerciales de chaque projet ainsi que des DGD en fin de projet, en lien avec le Directeur et les Responsables d'Opérations

- Bonne tenue de la documentation sécuritaire et prévention relative aux chantiers (en lien avec les conducteurs de travaux)

Le suivi administratif des fournisseurs

- Tenue, veille administrative et mise à jour et de la documentation des prestataires (K-bis, carte d'identité du gérant, attestations d'assurance, de régularité fiscale et sociale, de régularité sur l'emploi des salariés, de nantissement, contrats de sous-traitance,documentation technique…)

La Participation active à la vie de l'équipe

- Préparation et animation de la réunion hebdomadaire de l'équipe Travaux, avec notamment un rôle de vigilance et d'alerte au sujet de la facturation et des encaissements clients, et de la collecte des documents et informations nécessaires au bon déroulé des projets (quitus, PV de réception, devis supplémentaires…)

- Point de contact et relais privilégié entre les équipes opérationnelles et l'équipe finance(aide aux relances clients et au traitement des factures fournisseurs, participation active au développement et aux améliorations de l'ERP et de tout autre outil métier, force de proposition et documentation des procédures…)

EXPERIENCE ET COMPETENCES

- Expérience probante à un poste similaire ou à un poste d'Administration des Ventes

- Bonne maitrise d'Excel et des logiciels métier

- Au moins 5 ans d'expérience

- La connaissance du métier de contractant général serait un plus

SAVOIR ETRE

- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation, capacité à mener plusieurs tâches de front

- Polyvalence, agilité d'esprit, dynamisme, capacité à dépasser sa fonction

- Sens de l'initiative, sociabilité, bonnes capacités à communiquer, bonne humeur

Merci d'envoyer vos CV à francois.bellili@sowen-group.fr et hichem.belloukrif@sowen-group.fr

  • Assistant(e) chef de projet Travaux en CDD

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sowen. Temps plein

    Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à...

  • Assistant - Chef de Projet Travaux H/F

    il y a 4 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sowen. Temps plein

    Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à...

  • Assistant(e) Administrati

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sowen. Temps plein

    Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à...

  • Assistant(e) Administrati

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sowen. Temps plein

    Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à...

  • Assistant(e) Administrati

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Sowen. Temps plein

    Sowen est un créateur de lieux de vie pour l'Office et l'hospitality. Acteur du marché parisien, nous sommes une équipe expérimentée et passionnée par l'architecture, le design et les nouveaux modes de travail. Nous accompagnons les entreprises qui cherchent à repenser le rôle de leurs espaces de travail dans leur organisation de demain, et à...

  • Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Tunon Temps plein

    Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Référence : 10122020 Etablissement : Caen Domaine : MBA Manager de Projet Événementiel , Bachelor RP & Événementiel , Bachelor Luxe Type de poste : Assistant(e) Chef de projet Marketing digital H/F Type de contrat : Stage Secteur : Luxe /...

  • Assistant Responsable Travaux – Fibre Optique F/H

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France VINCI Energies en France Temps plein

    Au sein d' Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms. Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d'évoluer...

  • Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing

    il y a 2 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'IS

  • Chef de projet E-procurement alimentaire

    il y a 3 semaines

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Mine2Talent Temps plein

    La société : un groupe français international dont la structure centrale est légère, agile, dans un contexte de LBO. Ce groupe est en pleine structuration de la fonction achat alimentaire et met en place à la fois une centrale d'achat interne et un outil d'E-procurement. Le poste : Chef de projet E-Procurement Les missions de ce poste : Rattaché...

  • Alternance Assistant(e) chef(fe) de projet Marketing

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) chef(fe) de projet Marketing - Asnières-sur-Seine (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?...

  • Alternance Assistant(e) chef(fe) de projet Marketing

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) chef(fe) de projet Marketing - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?

  • Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing Junior

    il y a 5 jours

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing Junior - Asnières-sur-Seine (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nou...

  • Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing Junior

    il y a 1 jour

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing Junior - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nou

  • CDD Assistant Comptable et Administratif

    il y a 7 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    Mission Chez Grant Thornton, cabinet d' Audit et de Conseil, nous vous offrons l'occasion de vivre l' Expérience de la Confiance en révélant le meilleur de vous-même au sein d' équipes conviviales et soudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations. Au sein de la...

  • Chef de projet

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Flowbird France Temps plein

    Leader mondial de la mobilité urbaine, Flowbird est le partenaire de confiance des villes, des opérateurs privés et des autorités publiques dans plus de 5 000 villes et 80 pays. Nous redéfinissons la mobilité en tant que service, à travers une technologie sans contact, axée sur un avenir neutre en carbone. La vision de notre groupe est de rendre la...

  • Chef de Projet Travaux H/F

    il y a 12 heures

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Fnac Darty Temps plein

    Rattaché/e au Directeur Travaux & Maintenance, vous travaillez avec les différents pôles de la direction Store Design : bureau d'études, concept, merchandising et maintenance et avec les autres services du Groupe : exploitation, direction immobilière, direction juridique, direction prévention des risques, etc.Vous êtes le chef d'orchestre en phase...

  • Salaire Élevé: Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    - - - - Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing - Asnières-sur-Seine (F/H)Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'IS...

  • Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing

    il y a 3 semaines

    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant(e) chef de projet Marketing - Asnières-sur-Seine (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d'un BACCALAUREAT et remplir les critères d'éligibilité.Qui sommes-nous ?L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans...

  • Assistant Responsable Travaux

    il y a 2 jours

    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Axians Fibre IDF Temps plein

    Au sein d' Axians Infras Télécoms nous rassemblons tous les savoir-faire d'ingénierie, de construction, d'exploitation et de maintenance, pour apporter à nos clients partout en France le meilleur des infrastructures réseaux télécoms. Vous former, vous accompagner pour que vous deveniez expert de votre métier, vous donner la possibilité d'évoluer...

  • CDD Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Grant Thornton France Temps plein

    A propos de l'entreprise : Chez Grant Thornton, cabinet d'audit et de conseil, nous vous offrons l'occasion de vivre l'Expérience de la Confiance en révélant le meilleur de vous-même au sein d'équipes conviviales et soudées, portées par un objectif de réussite commune, mettant la diversité et l'innovation au centre de nos préoccupations. ...