Assistant Service Travaux

Il y a 5 mois


France LE CABRH Temps plein

Poste : Dans le cadre du développement de notre client, société spécialisée dans la gestion licative et l'administration de biens, basé sur Marseille, nous recherchons un Assistant service travaux (F/H) afin d'accompagner le référent travaux dans ses missions.

Rattaché(e) au référent travaux vos missions sont les suivantes :

- En charge du secrétariat et de l'assistanat classique du service travaux :

- Réception et transmission des informations aux Responsables,

- Gestion des agendas, réponse aux appels téléphoniques, organisation des réunions et RDV

- Enregistrement et classement de la documentation technique et fournisseurs

- Réalisation des travaux de secrétariat (courrier, mail ).

- Missions plus spécifiques liées à l'activité :

- Préparation des dossiers marchés, ordres de service et organisation des signatures,

- Mise en place et suivi des assurances globales chantiers,

- Suivi des dossiers administratifs des entreprises et intervenants (PPSPS, liste du personnel, assurances, qualification, Mairie, concessionnaires),

- Elaboration et diffusion des comptes rendus de chantier et des plannings,

- Situation de travaux, factures et paiement, réalisation des décomptes définitifs,

- Gestion des cautions bancaires et suivi financier des opérations,

- Renseignement des tableaux de bord.

- Réalisation du suivi de facturation et des budgets travaux annuels
Profil : Vous disposez au minimum d'une formation de niveau Bac +2 en Assistanat, immobilier ou bâtiment et d'une première expérience dans le domaine du bâtiment et ou la gestion immobilière.

Vous maitrisez le pack office et faites preuve de rigueur, d'un bon sens des priorités, de dynamisme, d'initiatives et d'organisation au quotidien. Et surtout d'esprit d'équipe.

Avantages :

Participation au Transport
RTT
Titres-restaurant
Horaires :

Du Lundi au jeudi 9h15 12h30-14h 18h
le vendredi 9h15 13h -14h 17h
Entreprise : Candidat ou entreprise, Le CabRH vous accompagne dans votre parcours de recrutement. Nous recrutons
partout en France et nous vous accompagnons pour trouver votre prochain emploi Le CabRH, cabinet de
recrutement et d'approche directe, intervient dans tous les secteurs d'activités et sur tout le territoire. Nous
vous accompagnons durant toutes les phases du recrutement quelle que soit votre taille d'entreprise : TPE /
PME / ETI. Que vous soyez en poste ou en recherche d'emploi Le CabRH s'engage à vous accompagner sur vos
processus de recrutement que soient votre poste et secteur de recherche.

  • France, FR COVEA Temps plein

    Poste : Rejoignez la Direction exploitation de Covéa immobilier en tant que Responsable du Service travaux sur le pôle de Paris. Vos missions ? - Manager, animer et développer une équipe de 6 collaborateurs : 4 chargés d'opérations immobilières et 2 assistantes - Chiffrer et Planifier l'activité de vos collaborateurs - Organiser et...


  • France COVEA Temps plein

    Poste : Rejoignez la Direction exploitation de Covéa immobilier en tant que Responsable du Service travaux sur le pôle de Paris. Vos missions ? - Manager, animer et développer une équipe de 6 collaborateurs : 4 chargés d'opérations immobilières et 2 assistantes - Chiffrer et Planifier l'activité de vos collaborateurs - Organiser et...


  • France, FR FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...


  • France FED OFFICE Temps plein

    Poste : Je suis Caroline, consultante chez Fed Office, un cabinet spécialisé dans les métiers de l'assistanat, de l'office management et des services généraux. Nous recrutons un Assistant Administratif Travaux H/F en CDI pour un poste clé au sein d'une PME dynamique située à Décines. * Création de poste : Vous aurez la charge de la...

  • Un Assistant Chantier

    Il y a 3 mois


    Tremblay-en-France IHL Grands Travaux Temps plein

    **Description du poste et Missions**: Pour le compte de notre client chantier du Grand Paris Express, nous sommes à la recherche d'un assistant chantier (h/f) Rattaché au Responsable QSE & Directeur Travaux du Chantier de Travaux Souterrains et Génie-Civil ,vous êtes en charge de l'Assistanat de la Direction QSE & Chantier. Missions: **Assistance...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 1 mois


    France HAYS Temps plein

    Poste : Vous êtes une interface entre l'entreprise et l'ensemble de ses partenaires. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'entreprise. Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :* Moyens généraux : * Gestion de...

  • Assistant travaux H/F

    il y a 1 mois


    France, FR HAYS Temps plein

    Poste : Vous êtes une interface entre l'entreprise et l'ensemble de ses partenaires. Votre champ d'action vous permet de répondre tant aux interlocuteurs internes qu'aux clients et fournisseurs, en portant les valeurs de l'entreprise. Vos missions, sans être exhaustives, sont les suivantes :* Moyens généraux : * Gestion de...


  • Tremblay-en-France RIS interim Temps plein

    _Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu_**'Assistant(e) Région Service H/F**_ _spécialisée dans les travaux d'installation électrique !_ En tant qu'**Assistant(e) Région Service H/F**, vous jouerez un rôle essentiel dans la coordination et la gestion des processus administratifs liés aux travaux d'installation électrique pour l'un de nos...

  • Assistant travaux

    il y a 4 semaines


    France ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une ouverture pour une société spécialisée en électricité industrielle .Vos missions sur le poste Assistant Administratif Travaux :- Gestion Administrative des chantiers - Gestion des appels d'offres - Suivi des planning - Gestion de la facturation Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou possède un...

  • Assistant travaux

    il y a 4 semaines


    France, FR ACTUAL Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'une ouverture pour une société spécialisée en électricité industrielle .Vos missions sur le poste Assistant Administratif Travaux :- Gestion Administrative des chantiers - Gestion des appels d'offres - Suivi des planning - Gestion de la facturation Profil : Vous êtes titulaire d'un Bac +2 et/ou possède un...

  • Assistant chef de service H/F

    il y a 2 semaines


    Cergy, Ile-de-France, 95000, Ile-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant chef de service H/F, 95000 Cergy, Intérim, Temps plein.Secteur : BTP et Second oeuvreDescription du posteNotre agence PROMAN PARIS ROME Recherche pour un ses clients,Poste situé à CERGY ASSISTANT DE CHEF DE SERVICE H/F vos missions : · Assistant de Chef de service mais aussi auprès des opérationnels (ingénierie affaires et...


  • France IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Pour poursuivre le développement de son agence de Rully et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI. Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions : Vérifier la...


  • France, FR IRISOLARIS Temps plein

    Poste : Pour poursuivre le développement de son agence de Rully et de notre service urbanisme, IRISOLARIS recherche un-e Assistant-e Administratif et Urbanisme en CDI. Votre rôle : Vous portez assistance aux Chargés d'affaires urbanisme dans la gestion et le dépôt des permis de construire de nos projets. Vos missions : Vérifier la...


  • France BAUDIN CHATEAUNEUF Temps plein

    Poste : Filiale du Groupe Baudin, DUMANOIS est une société créée en 1905, spécialisée dans l'entretien et la rénovation des bâtiments et des ouvrages d'art du patrimoine français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient sur des constructions existantes, en particulier les monuments historiques...


  • France, FR Baudin Chateauneuf Temps plein

    Poste : Filiale du Groupe Baudin, DUMANOIS est une société créée en 1905, spécialisée dans l'entretien et la rénovation des bâtiments et des ouvrages d'art du patrimoine français et notamment les ouvrages rivetés datant de la fin du XIXème siècle. Elle intervient sur des constructions existantes, en particulier les monuments historiques...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur d'Agence, vous avez la responsabilité d'un accord cadre d'une durée de 3 ans minimum pour un client dédié comprenant le chiffrage et la réalisation de prestations de travaux sur l'ensemble de ses sites situés à l'est de l'Île-de-France (77/91/94/93). A ce titre, en tant que Directeur de...


  • France, FR Michael Page Temps plein

    Poste : Rattaché au Directeur d'Agence, vous avez la responsabilité d'un accord cadre d'une durée de 3 ans minimum pour un client dédié comprenant le chiffrage et la réalisation de prestations de travaux sur l'ensemble de ses sites situés à l'est de l'Île-de-France (77/91/94/93). A ce titre, en tant que Directeur de...


  • France Page Personnel Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France, FR PAGE PERSONNEL Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant Projet, vos missions seront les suivantes : * Participation au montage de projet, à la consultation des BET, mais aussi du bureau de contrôle et du géomètre, * Participation à la rédaction des pièces écrites, mais aussi a la transmission des appels d'offres, * Rédaction des intentions de commande à...


  • France EIFFAGE Temps plein

    Poste : Bâtisseur d'avenir, Eiffage Construction, acteur majeur du BTP en Europe et filiale du groupe Eiffage, réunit l'ensemble des métiers liés à l'aménagement, la promotion immobilière, la construction, la maintenance et les travaux services. Fortement implantée en France avec 9 directions régionales et plus de 80...