Assistant(e) de gestion H/F

il y a 1 mois


France FED FINANCE Temps plein

Poste : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

L'assistant(e) de gestion a la charge de toutes les tâches administratives de l'équipe Working Capital.

Missions quotidiennes :

- Envoi des credits (factures payées) aux associés et assistantes de direction concernés.
- Gestion de la boite mail générique et affectation des demandes vers les Working Capital Controller.
- Dépôt des factures sur Cegedim.
- Envoi des lettres CAC à notre centre de services partagés.

Missions hebdomadaires :

- Relances des feuilles de temps manquantes avec un suivi personnalisé des retardataires.
- Réalisation d'un fichier récapitulatif des contrevenants réguliers.
- Préparation et envoi des nouveaux dossiers hebdomadaires aux listes de distribution dédiées.
- Assistance dans la résolution des actions en attente pour : le credit control et l'ebilling.
- S'assurer de la bonne réception des lettres d'engagement et à défaut, les réclamer.

Missions mensuelles :

- Préparation du fichier Internal Exchange Rates et envoi à la liste de distribution.
- Préparation du fichier des lock up days et notification de l'équipe Working Capital.
- Préparation des factures non parties et relances auprès des assistantes de direction.

Poste à pourvoir en CDD pour une durée minimum de 4 à 8 mois.
Profil : - Vous avez une ou plusieurs expériences en tant qu'assistant(e) de gestion, en comptabilité ou bien en facturation.
- Vous avez un niveau en anglais B2.
- Bonne aisance rédactionnelle et vous êtes organisé.
- Très apprécié si vous avez déjà travaillé sur Cegedil, SAP ou bien Elite 3E.
Entreprise : Fed Finance recherche un/une Assistant(e) de gestion pour l'un de ses clients, un nouveau cabinet d'avocats international de tout premier plan née de la fusion de deux grands cabinets. Le cabinet est présent dans 29 pays à travers le monde avec ses 48 bureaux.

  • Morsang-sur-Orge, Ile-de-France, 91390, Evry PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant(e) gestion locative H/F, 91390 Morsang Sur Orge, Intérim, Temps partiel.Secteur : AutresDescription du posteVotre agence PROMAN Sainte Genevieve des Bois recherche pour l'un de ses clients qui gère 2 activités (location de parc immobilier & tapisserie) un Assistant(e) en gestion locative :Dans le cadre d'une petite structure vous...


  • Roissy-en-France LUXANT CORPORATION Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) Administratif(ive) (H/F), vous jouerez un rôle clé dans le soutien administratif et la coordination des tâches de bureau. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le service logistique. Vos missions seront les suivantes: - Gérer les stocks : flux entrants et sortants (tenues professionnelles, fournitures de bureau,...


  • France Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un Assistant Gestion Locative (H/F) pour notre...


  • France, FR Talents Immobiliers Temps plein

    Poste : TALENTS IMMOBILIERS, CABINET DE RECRUTEMENT DÉDIÉ AUX MÉTIERS DE LA PROMOTION, GESTION IMMOBILIÈRE ET SERVICES GÉNÉRAUX, vous accompagne dans la réalisation de vos projets professionnels en vous proposant des offres ciblées correspondant à votre profil et vos attentes. Nous recherchons un Assistant Gestion Locative (H/F) pour notre...

  • Assistant(e) sav

    Il y a 2 mois


    France QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) SAV (H/F), vos missions principales seront : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV). * Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée...

  • Assistant(e) sav

    Il y a 2 mois


    France, FR QUALIS RECRUTEMENT Temps plein

    Poste : En tant qu'Assistant(e) SAV (H/F), vos missions principales seront : * Gestion des demandes clients : réception et traitement des appels et emails pour les demandes de service après-vente (SAV). * Planification des interventions : évaluation du degré d'urgence des demandes, organisation et optimisation des plannings de tournée...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    France UP SKILLS Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines


    France, FR Up Skills Temps plein

    Poste : Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion pour renforcer notre équipe. Vos missions : Préparer et émettre les factures clients selon les conditions contractuelles définies Traiter et enregistrer les paiements dans le logiciel de gestion Collaborer avec les équipes commerciales et...


  • France, FR EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte...


  • France EMERSON AUDIT ET CONSEIL Temps plein

    Poste : Emerson Audit & Conseil est un cabinet d'expertise-comptable, d'audit et de conseil en finance basé dans le 8e arrondissement de Paris, dans des locaux ultra-modernes, à proximité des Champs-Elysées. Constitué d'une équipe de 200 personnes, notre cabinet est en très forte croissance depuis sa création il y a 15 ans et compte...

  • Assistant chef de service H/F

    il y a 2 semaines


    Cergy, Ile-de-France, 95000, Ile-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant chef de service H/F, 95000 Cergy, Intérim, Temps plein.Secteur : BTP et Second oeuvreDescription du posteNotre agence PROMAN PARIS ROME Recherche pour un ses clients,Poste situé à CERGY ASSISTANT DE CHEF DE SERVICE H/F vos missions : · Assistant de Chef de service mais aussi auprès des opérationnels (ingénierie affaires et...


  • France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Je suis Andran RABEA, consultant spécialisé dans le recrutement des profils en finance et en comptabilité. Je recrute pour un de mes clients, acteur incontournable dans l'environnement médical, un assistant de gestion financière F/H en CDI dans le cadre d'une création de poste. Rattaché(e) au directeur financier du groupe, vous...

  • Assistant de Gestion F/H

    Il y a 2 mois


    France Neithwork Temps plein

    Poste : - Accueil téléphonique et organisation des déplacements. - Gestion des relations avec les fournisseurs, de la flotte automobile et des locaux. - Contrôle des notes de frais. - Suivi des visites médicales, gestion des éléments variables de paie, feuilles de temps, congés payés. - Saisie des ventes et achats. - Préparation des tableaux de...

  • Assistant agence H/F

    il y a 3 semaines


    Pontault-Combault, Ile-de-France, 77340, Torcy PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant agence H/F, 77340 Pontault Combault, CDD, Temps plein.Secteur : AutresDescription du posteNuméro 4 en France et en Europe sur le marché du travail temporaire, notre entreprise indépendante intervient sur l'ensemble des secteurs d'activité et propose un offre globale grâce à ses différentes filiales en France et à...

  • Assistant commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Cergy, Ile-de-France, 95000, Ile-de-France PROMAN GESTION Temps plein

    RésuméAssistant commercial H/F, 95000 Cergy, Intérim, Temps plein.Secteur : BTP et Second oeuvreDescription du posteNotre agence PROMAN PARIS ROME Recherche pour un ses clients,Poste situé à CERGY ASSISTANT COMMERCIAL H/F vos missions : · Assister le Chef de service mais aussi auprès des opérationnels (ingénierie affaires et encadrement de chantiers...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 5 mois


    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 jours


    France Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste : Poste et missionsNous recherchons régulièrement des assistants de gestion (H/F). Au sein d’une équipe rattaché(e) à la Responsable du service Gestion, Vos principales missions seront les suivantes : Vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées par le FrontOffice Mise place des dossiers (mise en loyer, génération de...

  • Assistant(e) de gestion

    il y a 3 heures


    France, FR Capitole Finance - Tofinso Temps plein

    Poste : Poste et missionsNous recherchons régulièrement des assistants de gestion (H/F). Au sein d’une équipe rattaché(e) à la Responsable du service Gestion, Vos principales missions seront les suivantes : Vérification (cohérence, conformité) des opérations enregistrées par le FrontOffice Mise place des dossiers (mise en loyer, génération de...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 semaine


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Assistant de gestion (H/F) basé à la Défense (92903), pour une mission d'intérim. Rattaché(e) au Directeur d'agence, pour le vertical Défense et Sécurité et en collaboration avec une équipe de 3 assistantes, vous...