Responsable administratif.ve

En tant que Responsable Administratif.ve, votre mission sera de :

Coordonner et réaliser les activités de gestion administrative, financière et de ressources humaines du laboratoire BioCIS dans un environnement multi-tutelles.

Assister l’équipe de direction du laboratoire dans les décisions stratégiques pour l'unité

Au quotidien vos activités seront :

- Coordonner et animer l'équipe de gestionnaires

- Participer à l’élaboration du budget du laboratoire, à sa répartition et à son exécution (suivi de la gestion), ainsi qu'à sa justification

- Communiquer et alerter le cas échéant sur le suivi des crédits

- Conseiller sur le montage du budget au moment des demandes de subvention ou de contrat

- Apporter un soutien aux équipes de recherche à la mise en œuvre de partenariats (suivi des conventions, etc.)

- Gérer les dossiers de recrutements : publication annonce offre d’emploi, montage du dossier de recrutement, suivi ressources humaines au niveau de l’unité et accueil des nouveaux membres

- Assurer les mises à jour dans les bases de données de l’unité

Compétences :

Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux établissements publics et aux EPST.

Connaître l'organisation et le fonctionnement d'une unité de recherche, les outils de gestion administrative des tutelles : Geslab, Sifac, etc… serait un plus

Dynamique, autonome, sens des responsabilités, capacité d’adaptation

Capacités pour le travail en équipe, bon relationnel, écoute

Respect de la confidentialité, identification des priorités, anticipation

Contexte de travail

BioCIS est un laboratoire de chimie situé à Orsay.

Vous serez placé.e sous l’autorité hiérarchique du directeur d’unité.

L’équipe administrative comprend 4 gestionnaires, dont 2 à 50%.

La personne recrutée pourra bénéficier d’un soutien dans la prise de poste, notamment par le réseau des administrateurs, et par la cellule d’assistance pour le CNRS.

Elle pourra avoir accès à l'ensemble des services de restauration, des équipements sportifs et des offres culturelles réservées au personnel.

Le télétravail est envisageable dans un second temps et dans les conditions définies par le CNRS.