Chargé de production et régie des événements F/H

Choisir Sorbonne Université, c'est rejoindre une université engagée sur les enjeux de développement durable, de diversité, d'égalité, d'innovation, de diffusion des savoirs, d'ouverture sur le monde et de qualité de vie au travail de ses personnels.Université pluridisciplinaire de recherche intensive de rang mondial, elle s'attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle et à transmettre les connaissances issues de ses laboratoires et de ses équipes de recherche.Déployant ses formations auprès de 55 000 étudiantes et étudiants dont 4000 doctorantes et doctorants et 12300 étudiantes et étudiants étrangers, elle regroupe plus de 3300 enseignantes et enseignants, enseignantes-chercheuses et enseignants-chercheurs, chercheuses et chercheurs, près de 4 000 enseignants-chercheurs et enseignants partenaires, environ 3 000 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé (BIATSS) et 2000 IATSS partenaires. Son budget est de plus de 700 M€.Située au coeur de Paris, elle présente une organisation avec des directions inter-facultaires et trois facultés de « Lettres », « Santé » et « Sciences et Ingénierie » et est présente dans plus de 27 sites en Ile-de-France et en régions.Catégorie : ACorps : IGEBAP : FCDD de 3 ans.Missions et activités principales :Le ou la chargée de production et régie assure la bonne réalisation des événements conçus par la DRSCS tels que table ronde, conférence, ciné-débat, exposition Et contribue en particulier à l'organisation de la Fête de la science.Il ou elle assure l'interface avec les directions techniques selon les sites universitaires où ont lieu les événements ou avec celles des structures partenaires (théâtres, centres culturels, galeries).Il ou elle assure la coordination de la plateforme de programmation culturelle de l'université.Production technique et organisation logistique des événements :Conseille et recommande les moyens techniques et les lieux adaptés aux événementsDéfinit le rétro-planning et coordonne les étapes de production technique et logistiqueDirige les régies techniques (son, lumière, audio-visuel, etc.) et fait appel le cas échéant à différents prestatairesCoordonne la logistique de l'itinérance des expositions : stockage, emballage, transport, contrat d'emprunt, assurance, état des lieux, installation, désinstallation, etc.Gère l'espace de stockage sur le campus Pierre et Marie Curie et veille à l'entretien et à la disponibilité des matériels nécessaires aux événements : état des stocks, renouvellement et commande si besoin la maintenanceRéalise une veille sur l'évolution des technologies notamment multimédiaGestion administrative des événements :Assure la gestion administrative (réservation et plan d'occupation des espaces, dispositif de sécurité, autorisation administrative, etc.)Veille à la cohérence globale de la programmation, notamment en termes de calendrierRédige l'expression des besoins, coordonne les achats et supervise les prestationsRéalise le suivi financier des dépenses engagées dans le respect du budget allouéContribue au bilan des événements et propose les ajustements nécessaires Coordination de la plateforme de programmation :Participe et assure le suivi du Comité culture réunissant une dizaine de structures de Sorbonne universitéAdministre la plateforme de programmation culturelle renseignée par toutes les structures et fournit si besoin un appui techniqueContribue, le cas échéant, à la rédaction du cahier des charges et au pilotage du déploiement d'un d'un outil de programmation et de diffusion des événements culturels, en lien étroit avec les structures concernées et avec la direction des systèmes informatiques Autres activités du poste :Assure la veille sur son domaine d'expertiseRéalise ponctuellement des travaux légers de manutention