Responsable Adjointe Gestion ADV

il y a 6 jours


Nanterre, France Neurones IT Temps plein

Neurones IT, filiale de Neurones SA (6 000 collaborateurs, coté en bourse), regroupe 13 Entreprises de Services Numériques, dont 2 à l’international. Spécialisé dans l’innovation technologique, le cloud, et les services managés, le groupe connaît une forte croissance avec 1 500 experts, 250 clients fidèles, et un chiffre d’affaires de 120 M€ en 2022.



LES MISSIONS


Le/la chargé(e) de gestion pilote un périmètre client, au même titre d’un(e) assistant(e) de gestion et assure des tâches à plus forte responsabilité, avec notamment un encadrement fonctionnel.


Pour la partie assistant(e) de gestion :


Au sein d’une équipe dédiée à l’administration des ventes (ADV), l’assistant(e) de gestion a en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer :


•La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours)

•La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients)

•Le suivi des encaissements et les relances associées


En collaboration avec les commerciaux, managers et contrôleurs de gestion, l’assistant(e) de gestion suit le cycle mensuel des affaires. Il/elle échange régulièrement avec les consultants pour gérer les données clés (rapports d’activités, absences, notes de frais, etc.).


L’assistant(e) de Gestion est ainsi le garant :


•De la correcte structuration des affaires dans l’outil de gestion

•De l’exactitude des informations saisies et de leur restitution

•De l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation générée

•Du suivi des prestations non facturées

•Des relances concernant les impayés


Présentation de la partie chargé(e) de gestion (C.G) :


Le/la chargé(e) de gestion met en place les outils nécessaires au bon pilotage du service, avec l’appui de la responsable ADV. Il/elle est managé(e) par la responsable ADV et encadre fonctionnellement un(e) ou plusieurs assistant(e)s de gestion. Il/elle assure également certaines tâches transverses, sur un périmètre qui pourra évoluer en fonction des besoins et de la montée en compétence du candidat. Il/elle doit notamment :


•Contrôler l’exactitude des informations saisies par les assistants(e) de Gestion

•Maintenir certains documents à destination des commissaires aux comptes

•S’assurer du correct fonctionnement des interfaces avec les logiciels connexes

•Relancer les managers sur les comptes rendus d’activité non ou mal saisis

•Assurer la cohérence des informations entre la comptabilité et la gestion

•Effectuer les opérations de contrôles liés aux arrêtés mensuels

•Evaluer le montant des provisions de charges

•Coordonner les échanges administratifs de son périmètre.



PROFIL


  • Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
  • Notions en comptabilité et gestion, maîtrise de la suite Office.
  • Aisance à l’écrit et à l’oral, idéalement avec des connaissances dans les ESN.
  • Sensibilité aux outils informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
  • Autonomie, organisation, souplesse face à des processus évolutifs.
  • Sens du service client et aptitude à collaborer avec les filiales.


Atout : Vous serez le bras droit de la Responsable ADV, travaillant en étroite collaboration pour optimiser la gestion et les opérations.


Localisation : 205 Av. Georges Clemenceau, 92000 Nanterre

TT : selon accord d’entreprise

Type de contact : CDI

Rémunération : 34k€ – 41k€, selon profil

Disponibilité : dès que possible



  • Nanterre, France Neurones IT Temps plein

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  • Nanterre, 92000, France Neurones IT Temps plein

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  • Gestionnaire ADV Export

    il y a 6 jours


    Nanterre, France Talents ADV & Supply Temps plein

    Poste : Talents ADV Supply, cabinet de recrutement spécialisé en ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain, vous propose des offres d'emploi ciblées dans ces domaines. Dans une société du secteur médical, vous êtes l'interlocuteur privilégié(e) des clients exports de votre...


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    Vous contribuez à la réalisation des objectifs de satisfaction du client, ainsi que de productivité et d'organisation de la ligne de caisse. Votre rôle est de seconder votre responsable tant au niveau de la gestion des plannings que de la gestion des réclamations clients. Vous assumez une fonction de terrain auprès de l'équipe que vous mobilisez afin...


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    Poste : Ne venez pas chez Elis, si vous n'aimez pas le management de proximité !Mais si vous voulez piloter de façon autonome votre unité de production, prendre des décisions et gérer et faire progresser 20 à 25 collaborateurs dans l'efficacité et la bonne humeur, on vous attend ! Car chez Elis, les adjoints responsable de...


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  • Nanterre, France Comptalents Temps plein

    Poste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à SURESNES (92) UN(E)CHARGÉ(E) DE FACTURATION,...