Responsable Adjointe Gestion ADV
il y a 6 jours
Neurones IT, filiale de Neurones SA (6 000 collaborateurs, coté en bourse), regroupe 13 Entreprises de Services Numériques, dont 2 à l’international. Spécialisé dans l’innovation technologique, le cloud, et les services managés, le groupe connaît une forte croissance avec 1 500 experts, 250 clients fidèles, et un chiffre d’affaires de 120 M€ en 2022.
LES MISSIONS
Le/la chargé(e) de gestion pilote un périmètre client, au même titre d’un(e) assistant(e) de gestion et assure des tâches à plus forte responsabilité, avec notamment un encadrement fonctionnel.
Pour la partie assistant(e) de gestion :
Au sein d’une équipe dédiée à l’administration des ventes (ADV), l’assistant(e) de gestion a en charge un portefeuille de clients identifiés et doit assurer :
•La production du chiffre d’affaires (facturation et en-cours)
•La gestion administrative des affaires (suivi des contrats et commandes clients)
•Le suivi des encaissements et les relances associées
En collaboration avec les commerciaux, managers et contrôleurs de gestion, l’assistant(e) de gestion suit le cycle mensuel des affaires. Il/elle échange régulièrement avec les consultants pour gérer les données clés (rapports d’activités, absences, notes de frais, etc.).
L’assistant(e) de Gestion est ainsi le garant :
•De la correcte structuration des affaires dans l’outil de gestion
•De l’exactitude des informations saisies et de leur restitution
•De l’exhaustivité et de l’exactitude de la facturation générée
•Du suivi des prestations non facturées
•Des relances concernant les impayés
Présentation de la partie chargé(e) de gestion (C.G) :
Le/la chargé(e) de gestion met en place les outils nécessaires au bon pilotage du service, avec l’appui de la responsable ADV. Il/elle est managé(e) par la responsable ADV et encadre fonctionnellement un(e) ou plusieurs assistant(e)s de gestion. Il/elle assure également certaines tâches transverses, sur un périmètre qui pourra évoluer en fonction des besoins et de la montée en compétence du candidat. Il/elle doit notamment :
•Contrôler l’exactitude des informations saisies par les assistants(e) de Gestion
•Maintenir certains documents à destination des commissaires aux comptes
•S’assurer du correct fonctionnement des interfaces avec les logiciels connexes
•Relancer les managers sur les comptes rendus d’activité non ou mal saisis
•Assurer la cohérence des informations entre la comptabilité et la gestion
•Effectuer les opérations de contrôles liés aux arrêtés mensuels
•Evaluer le montant des provisions de charges
•Coordonner les échanges administratifs de son périmètre.
PROFIL
- Bac+2 minimum avec 5 ans d’expérience sur un poste similaire.
- Notions en comptabilité et gestion, maîtrise de la suite Office.
- Aisance à l’écrit et à l’oral, idéalement avec des connaissances dans les ESN.
- Sensibilité aux outils informatiques et capacité à s’adapter à de nouveaux logiciels.
- Autonomie, organisation, souplesse face à des processus évolutifs.
- Sens du service client et aptitude à collaborer avec les filiales.
Atout : Vous serez le bras droit de la Responsable ADV, travaillant en étroite collaboration pour optimiser la gestion et les opérations.
Localisation : 205 Av. Georges Clemenceau, 92000 Nanterre
TT : selon accord d’entreprise
Type de contact : CDI
Rémunération : 34k€ – 41k€, selon profil
Disponibilité : dès que possible
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Responsable Adjointe Gestion ADV
il y a 1 semaine
Nanterre, France Neurones IT Temps pleinNeurones IT, filiale de Neurones SA (6 000 collaborateurs, coté en bourse), regroupe 13 Entreprises de Services Numériques, dont 2 à l’international. Spécialisé dans l’innovation technologique, le cloud, et les services managés, le groupe connaît une forte croissance avec 1 500 experts, 250 clients fidèles, et un chiffre d’affaires de 120 M€...
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il y a 1 semaine
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Responsable Adjointe Gestion Adv
il y a 6 jours
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Responsable Adjointe Gestion ADV
il y a 7 jours
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il y a 7 jours
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il y a 6 jours
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il y a 3 jours
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il y a 3 jours
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il y a 1 semaine
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il y a 6 jours
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il y a 6 jours
Nanterre, France Comptalents Temps pleinPoste : Comptalents, cabinet de recrutement spécialisé en Comptabilité etFinance, vous propose chaque jour de nouvelles offres d'emploiciblées. Notre équipe de 40 collaborateurs vous accompagne dans vosprojets de recherche d'emploi. Nous recherchons pour notre client basé à SURESNES (92) UN(E)CHARGÉ(E) DE FACTURATION,...