Gestionnaire achats marchés travaux

il y a 4 semaines


Paris, France CDC Habitat Temps plein

POSTE

Dans le cadre d'une création de poste, nous recherchons un(e) Gestionnaire achats pour intégrer notre cellule achat dédiée au GIE Grand Paris Habitat.

Sous l'autorité du juriste achats travaux le (la) Gestionnaire achats :

  • Assure le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH,
  • Assiste pour le suivi et la planification du plan de charge et du reporting,
  • Participe à la mise en place de procédures type à destination des services prescripteurs.

Missions de base et actions principales

Assurer le suivi administratif de la cellule achats

-Assurer la gestion du courrier pour l'ensemble du service concerné - réception – envoi

-Assurer le suivi, le contrôle de complétude, la signature, la diffusion et l’archivage des PV de CAO GPH.

-Assurer la tenue du chrono du service concerné

-Assurer la réalisation de mailings, en fonction de son plan de charge

-Assurer le secrétariat: courriers, notes, comptes rendus, convocations, tableaux de bord, classement et archivage

-Mettre à jour au fur et à mesure de l’avancement des opérations, les informations descriptives et de planning dans le logiciel métier le cas échéant

-Assurer l’interface avec les autres services et direction pour diffusion des documents relatifs aux opérations et toute information utile

-Assurer l’archivage et vérifier la complétude des dossiers de procédure marchés passés avec publicité

-Assurer la mise en ligne des éléments sur la plateforme achats, ainsi que la mise en ligne des échanges avec les candidats (demandes de précisions, envoi de convocation auditions, demande de remises d’offres négociées, questions-réponses etc).

Planification et reporting

-Aider au contrôle de complétude des tableaux et registres de marchés remplis par les services

-Assurer la mise en place de tableaux de suivi de l’activité

-Réaliser pour l'ensemble du service la rédaction et la gestion administrative des commandes

Procédures types

-Aider à la mise en place de processus type à destination des services prescripteurs (qui fait quoi, guides d’archivage etc)

-En collaboration avec le juriste, servir de référent opérationnel en cas de question administrative marchés posées par les équipes

-Administrateur plateforme de dématérialisation des marchés, pour la création des agents.



PROFIL

Diplômé(e) d'un bac + 2/3 dans le domaine juridique, achats, ou administratif, vous justifiez d'une première expérience solide dans un poste similaire au sein d'un bailleur social, ou d'une structure publique / parapublique

Vous avez de bonnes connaissances des marchés publics et des opérations de travaux.

Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre sens de l'écoute, votre esprit d'équipe, votre polyvalence et votre rigueur.

Motif de recrutement

CDI-Création de poste


  • Gestionnaire achats marché

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France CDC Habitat Temps plein

    Vous rejoindrez l'équipe CDC Habitat dans le cadre d'un nouveau poste de Gestionnaire achats marché. Vos missions principales seront les suivantes :MissionsAssurer le suivi administratif de la cellule achats et le secrétariat de la CAO GPH.Assister au suivi et à la planification du plan de charge et du reporting.Participer à la mise en place de...


  • Paris, France Universcience Temps plein

    Description de la missionVous souhaitez participer à lapplication de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique dachats au sein dun établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire en marchés de travaux.Intégré ou intégrée à léquipe de 5...


  • Paris, France Conseil départemental de l'Essonne Temps plein

    **Informations générales**: - Référence de l'offre: 4578 - Type de contrat: Emploi permanent - Lieu de travail: EVRY **Vos missions**: - La DGA Accompagnement et Ressources a pour mission le pilotage et la coordination de tous les moyens humains, budgétaires et financiers, matériels de la collectivité, afin que l'administration départementale soit...


  • Paris, France GIP Resah - Paris Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire marchés publics **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Resah est un groupement d'intérêt public qui a pour objet de mutualiser et professionnaliser les achats des acteurs du secteur sanitaire, médico-social et social. Il a constitué pour cela: Une centrale d'achat, labellisée...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Mission du posteLe titulaire du poste est chargé de gérer l'activité liée aux achats de travaux et maintenance au sein de la direction des Achats de Radio France.Il travaille en relation avec les autres acheteurs et les juristes de la direction des Achats pour mettre en œuvre la politique achat de l'entreprise.Activités et responsabilitésLe titulaire...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Mission du posteLe titulaire du poste est chargé de gérer l'activité des achats de travaux et maintenance au sein de la direction des Achats de Radio France.Il travaille en étroite collaboration avec les autres acheteurs, les juristes et les services prescripteurs pour mettre en œuvre la politique achat de l'entreprise.Activités et responsabilitésLe...


  • Paris, Île-de-France Ghso Temps plein

    {"h1": "Mission du Gestionnaire de Contrats et Marchés Publics ", "p": "Le Gestionnaire de Contrats et Marchés Publics intervient tout au long de la vie du marché : définition du besoin, rédaction des documents contractuels et suivi juridique et financier. Il élabore et contrôle les marchés nécessaires au bon fonctionnement de la Direction. Il...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Missions PrincipalesGestion des appels d'offres, garantissant la cohérence des DCE pour les prestations.Animation des activités achats et marchés, en tant que référent « achats » (maintenance, prestations intellectuelles, travaux).Optimisation des processus d'achat, en développant des outils et indicateurs pour améliorer la...


  • Paris, France Centre Hospitalier Compiègne-Noyon Temps plein

    Contexte et définition du poste **MISSION** - Organiser et gérer les procédures de marchés publics pour l’achat de produits, services et travaux, en lien avec les acheteurs._ **ACTIVITES PRINCIPALES** - Contribuer à la convergence des marchés au niveau du GHT ONE - Planifier les procédures - Sous le pilotage de l’acheteur, participer aux...

  • Responsable achats et marchés

    il y a 4 semaines


    Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : Achats et marchésLegal & HR Talents, cabinet de recrutement dédié aux métiers juridiques et RH, propose un accompagnement personnalisé à ses clients et candidats. Quel que soit votre projet, votre consultant en recrutement s'engage avec réactivité, confidentialité et transparence à l'atteinte de vos objectifs professionnels.Gestion...


  • Paris 13e, France ACTION LOGEMENT Temps plein

    **Vouloir améliorer le logementET LE FAIRE !** Rejoignez un Groupe qui agit concrètement pour faciliter le logement des salariés et ainsi améliorer le quotidien de millions de Français. Le groupe Action Logement, employeur de référence dans son secteur, couvre l'ensemble des métiers de service et de l'immobilier. À ce jour, le Groupe compte plus de...

  • Gestionnaire de Marchés

    Il y a 5 mois


    Paris, France SCET Temps plein

    **Métier**: Assistant - Autre **Titre de l'offre**: Gestionnaire de marchés H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Basée à Orléans, ville classée en 2022 comme la plus attractive de France à une heure de Paris, la Société Publique Locale ORLEANS GESTION, qui compte aujourd'hui une cinquantaine de salariés, accompagne le rayonnement...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Gestion des appels d'offres :Vous garantissez la cohérence des DCE pour les prestations (maintenance, services, travaux) et assurez la conformité réglementaire.Vous organisez la consultation et assurez la publication des annonces légales.Vous gérez la plateforme de consultation en ligne et pilotez son évolution.Vous préparez et suivez les dossiers...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionVous souhaitez appliquer vos compétences en gestion financière et juridique dans un établissement culturel et scientifique de renom ? Intégrez notre direction financière et juridique sur un poste de gestionnaire en marchés de travaux.Vous serez intégré à une équipe de 5 gestionnaires et effectuerez le suivi administratif et financier de la...


  • Paris, Île-de-France Universcience Temps plein

    MissionVous souhaitez jouer un rôle clé dans lapplication de règles financières, budgétaire, juridiques et à la politique dachats au sein dun établissement culturel et scientifique ? Intégrez notre direction financière et juridique comme administrateur financier des marchés de travaux.En tant que membre de lquipe de gestionnaires, vous effectuerez...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Gestion des appels d'offres :Vous garantissez la cohérence des DCE pour les prestations (maintenance, services, travaux) et optimisez les processus.Vous organisez la consultation et assurez la publication des annonces légales, tout en respectant les procédures internes.Vous gérez la plateforme de consultation en ligne et pilotez son évolution, en...


  • Paris, Île-de-France Linking Talents Temps plein

    Gestion de la chaîne d'approvisionnement :Pour Linking Talents, nous recherchons un professionnel expérimenté pour prendre en charge la gestion de la chaîne d'approvisionnement.Vous êtes chargé de garantir la cohérence des documents de commande (DCE) pour les prestations (maintenance, services, travaux).Vous organisez la consultation et...


  • Paris, France Département de l'Essonne Temps plein

    Descriptif du poste Rattaché à la Direction des affaires juridiques et de l'achat, le Service de l'achat et de la commande publique est en charge de la passation des marchés publics du Département pour les procédures formalisées et pour toutes les procédures portées par les directions de la Direction générale adjointe accompagnement et ressources...


  • Paris, Île-de-France Legal & HR Talents Temps plein

    Poste : LEGAL&HR TALENTS Notre cabinet de recrutement spécialisé en métiers juridiques et RH vous accompagne dans vos projets de recrutement et de développement de vos équipes. Nous recherchons un spécialiste des marchés publics pour rejoindre notre équipe.Gestion des appels d'offres* Vous serez en charge de garantir la cohérence des documents...


  • Paris, Île-de-France Radio France Temps plein

    Mission du posteLe titulaire du poste gère l'activité liée aux achats de travaux et maintenance, prestations intellectuelles et prestations de services au sein de la direction des Achats.Activités et responsabilitésParticipe à la mise en œuvre de la politique achat de Radio France.Traduit la politique achat en stratégies d'achat sur le portefeuille...