Responsable du service administration des Ressources Humaines

Bienvenue à VincennesSituée aux portes de Paris, à proximité immédiate du bois dont elle porte le nom, la Ville de Vincennes (près de 50 000 habitants) bénéficie d’un emplacement stratégique et d’un cadre de vie remarquable. Dotée d’un patrimoine architectural exceptionnel, du célèbre château, la commune offre un environnement unique, conjuguant dynamisme urbain, équipements publics de qualité et richesse de son tissu commercial. Desservie par la ligne 1 du métro et le RER A, Vincennes est une ville accessible et attractive, reconnue pour la qualité de sa gestion, son engagement pour un service public performant et sa politique RH soucieuse du bien-être de ses agents.Au sein de cette organisation exigeante et bienveillante, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle structurant. Le poste de Responsable du service Administration des Ressources Humaines s’inscrit dans cette dynamique. Il combine encadrement opérationnel, sécurisation juridique, pilotage de projets RH et animation d’une équipe dédiée.Vos missionsRattaché·e à la Directrice des Ressources Humaines, vous pilotez le service en charge de la gestion administrative du personnel et de la paie, dans un contexte de structuration et de renforcement des pratiques RH.Management et organisation du serviceEncadrer une équipe composée de 6 gestionnaires RH, 1 gestionnaire santé et absences et d’une adjointe référente technique sur le volet carrière/paieStructurer les processus de gestion RH, répartir les missions, veiller à la qualité de serviceFaire monter l’équipe en compétences, impulser une culture de rigueur, de coopération et de fiabilité des données collectives de paiesSécurisation de la gestion RHApporter une expertise statutaire solide et garantir l’application rigoureuse du cadre réglementaire, notamment du statut de la fonction publique territoriale.Sécuriser les actes administratifs et la paie, anticiper les risques et détecter les anomaliesGarantir la bonne exécution budgétaire liée à la masse salarialeAppuyer les équipes sur la résolution de situations complexes et accompagner les évolutions réglementairesParticiper à l’instruction des procédures disciplinaires.Pilotage de projets RHContribuer activement aux projets transversaux de la DRH : refonte du RIFSEEP, harmonisation des vacations, régimes d’astreinte, suivi des organigrammes et des effectifs…Réaliser des extractions et des indicateurs pour fiabiliser le suivi RHParticiper à la modernisation des outils et process (CIRIL RH) et superviser la gestion des logiciels métiersConseil et accompagnement des servicesConseiller et assister les services dans la gestion de leurs effectifs et des situations individuelles.Assurer la continuité des échanges transversaux avec les autres services de la collectivité.Aider à la décision grâce à votre expertise métier et votre capacité d’analyse.Votre profilExpérience confirmée en RH dans la fonction publique, en particulier sur la carrière, la paie et la gestion statutaire (3 à 5 ans minimum)Capacité à manager une équipe, à structurer un service, à accompagner le changementBonne maîtrise du statut FPT, notamment en gestion des droits individuels et des processus de paieAisance avec les outils SIRH (idéalement CIRIL RH) et en suivi d’indicateursCapacité à travailler de manière transverse avec les services opérationnels et avoir un rôle de conseilQualités personnelles attendues : rigueur, pédagogie, écoute, capacité d’analyse, sens du collectifConditions de recrutementPoste ouvert aux titulaires et contractuelsRémunération statutaire dans le cadre d’emploi des attachés territoriauxAvantages39h/semaine, 25 jours de congés + 22 jours de RTT1 jour de télétravail/semaine 13e mois sur l’intégralité de la rémunérationCIA : 450 € minimum sur objectifs + 120 € lissés sur l’annéeIFSE : 850 €NBI : 25 points (si titulaire)Restauration collective à tarif préférentielParticipation employeur :Mutuelle : 20 € (+10€ par enfant)Prévoyance : 30 %Accès à l’Amicale du personnel de Vincennes pour une adhésion de 18€/an (voyages, culture, chèques vacances, chèques rentrée scolaire et bon d’aide à la consommation)Pourquoi rejoindre Vincennes ?Une direction RH structurée et solide, avec un management de proximité et une forte transversalitéUne collectivité exigeante mais à taille humaine, avec une vraie culture de la qualitéUn environnement professionnel stimulant, porté par des projets RH structurantsUn cadre de travail apaisé et des valeurs humaines fortes