Assistant/Assistante Services Généraux

il y a 3 jours


Rousset, France SYCLEF Temps plein

Acteur majeur dans les secteurs de la réfrigération industrielle, commerciale et CVC, le Groupe Syclef compte aujourd'hui 2 200 collaborateurs répartis au sein de 52 sociétés sur l'ensemble du territoire national et international.


Notre croissance continue nous amène à recruter un Assistant services généraux (F/H) dans le cadre d’une création de poste en CDI, au sein de notre siège social à proximité d’Aix-en-Provence (Rousset).


Votre quotidien à nos côtés :


Rattachée à la Responsable Services Généraux et au sein d’une équipes de 4 personnes vous prenez en charge un périmètre d’une vingtaine de sociétés pour environ 500 collaborateurs.


Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes :


  1. Flotte véhicules : Suivi des commandes de véhicules et des livraisons, création, mise à jour et réaffectation des cartes carburant et/ou badges télépéage, gestion des dossiers d’assurance, contrôle et suivi de la facturation.
  2. Flotte téléphonie : commandes, activation et réaffectation des lignes, achat de mobiles, contrôle et suivi de la facturation.
  3. Nouveaux arrivants : préparation des fiches de décharge/dotation de matériel
  4. Organisation ponctuelle de déplacements et évènements (logistique) : recherches de vols, de trains, locations de véhicules, hôtels, plateaux repas, gestion des salles de réunion
  5. Missions en lien avec la gestion des locaux : commande de fournitures diverses, relation avec les sociétés prestataires/intervenants dans les bâtiments du Siège.


Cette liste de tâches est non exhaustive et pourra évoluer en fonction de la croissance de la société.


Vous êtes le candidat idéal si :


  • Titulaire d'une formation minimum bac+2 en gestion PME/PMI ou équivalent (BTS Assistant Manager) vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience avec idéalement des compétences sur la gestion de flottes auto et téléphonie.
  • Vous êtes rigoureux, vous avez le sens de l'organisation et êtes en mesure de mener de front plusieurs actions en même temps. Vous savez faire face aux imprévus et urgences.
  • Vous êtes doté(e) d'une aisance relationnelle et d'un esprit d'équipe.
  • Vous avez une bonne communication écrite et orale.



Pourquoi nous rejoindre ?


Nous rejoindre c’est intégrer un groupement ambitieux de PME sur le territoire national et international avec un développement dynamique et continu depuis plusieurs années.


C’est bénéficier de divers avantages tels que :


  • Un carte ticket restaurant (10€/jour)
  • Une prime annuelle selon performance individuelle
  • Des chèques cadeaux
  • Une mutuelle familiale
  • 1 jour de télétravail/semaine
  • Des locaux flambants neufs à Meyreuil (13) d’ici novembre 2024


Salaire selon profil, base 39h


Horaires :

du lundi au jeudi 8h30-12h30 / 13h30-17h30

le vendredi : 8h30-12h30 / 13h30-16h30



  • Rousset, France SYCLEF Temps plein

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  • Rousset, France Syclef Temps plein

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  • Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SYCLEF Temps plein

    **Présentation de l'entreprise**Vous êtes intéressé par la force et le dynamisme des PME ?Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant ?Vous êtes impliqué et vous aimez vous investir ?Notre développement donne lieu à d'excellentes opportunités pour mettre en pratique votre expertise et accélérer votre carrière.SYCLEF, Groupe...


  • Rousset, France Slash Interim Temps plein

    **La mission** - Votre partenaire SLASH INTERIM recrute pour l'un de ses clients basé à Rousset un(e) REPSONSABLE DU POLE SERVICES GENERAUX H/F Horaires: journée 39h par semaine Poste en CDI Au sein du pôle Services Généraux d'une entreprise, vous serez en charge de l'animation et de la coordination de l'équipe ainsi que du pilotage des dossiers...


  • Rousset, France SYCLEF Temps plein

    **Présentation de l’entreprise** Vous êtes intéressé par la force et le dynamisme des PME ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique et stimulant ? Vous êtes impliqué et vous aimez vous investir ? Notre développement donne lieu à d’excellentes opportunités pour mettre en pratique votre expertise et accélérer votre...


  • Rousset, France FED OFFICE Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Rousset (13790) un(e) Responsable des Services Généraux en CDI.Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • Assistant Recouvrement

    il y a 4 semaines


    Rousset, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client situé à Rousset, un(e) Assistant recouvrement H/F, dans le cadre d'un...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 4 semaines


    Rousset, France STMicroelectronics Temps plein

    Position description **Posting title**: - Assistant(e) Administratif M/F **Regular/Temporary**: - Temporary **Job description**: - POURQUOI NOUS REJOINDRE - Chez ST, nous sommes plus de 50 000 hommes et femmes, créateurs et fabricants de technologies microélectroniques. Nous collaborons avec plus de 200 000 clients et des milliers de partenaires....

  • Assistant Adv

    il y a 3 semaines


    Rousset, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. Votre agence LIP Tertiaire recherche pour l'un de ses clients, dans le domaine de la...

  • Assistant Customer Service

    il y a 2 semaines


    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France SPS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE**Le site industriel SPS (280 collaborateurs), est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de composants sécurisés, dédiés aux secteurs de l'identitaire et du bancaire.Nous sommes installés dans la zone industrielle de Rousset dans les Bouches du Rhône.Nous recrutons aujourd'hui un **Assistant Customer Service...

  • Assistant Customer Service

    il y a 3 semaines


    Rousset, France SPS Temps plein

    **DESCRIPTION DU POSTE** Le site industriel SPS (280 collaborateurs), est spécialisé dans la conception, la fabrication et la vente de composants sécurisés, dédiés aux secteurs de l'identitaire et du bancaire. Nous sommes installés dans la zone industrielle de Rousset dans les Bouches du Rhône. Nous recrutons aujourd'hui un **Assistant Customer...

  • Assistant Achats

    il y a 1 semaine


    Rousset, France EOSIS SUPPORT Temps plein

    EOSIS SUPPORT regroupe toutes les fonctions « piliers » de notre organisation pour soutenir nos filiales dans le déploiement de leurs activités opérationnelles : Finance, Comptabilité, Juridique, Achats, Services généraux, RH, Qualité, Sécurité, mais aussi les services informatiques : du support utilisateur à l’utilisation pertinente de la...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET , mission intérim 1 mois renouvelable, euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.**Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET **. Au sein dune entreprise tournée vers les énergies renouvelables, vous serez...


  • Rousset, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Pôle Emploi Temps plein

    PME recherche une assistant/ assistante administrative afin de poursuivre le développement de ses activités Sous l autorité du gérant et de la responsable du service vous prendrez en charges une multitude de tâches variées: - Affrètement de produits chimiques: vous participerez au contrôle des activités des chauffeurs, leurs tournées ainsi que le...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Rousset, France Synergie Temps plein

    Types de contrat: - CDI- Salaire: - Salaire non renseigné- Secteur d'activité client: - Administration publique - Lieu de mission: - Rousset (13790) - Niveau d'études: - Bac + 2- Début de mission: - 13/05/2024**A propos de notre client**: Synergie Aix-en-Provence recrute pour son client basé sur Rousset un/une ASSISTANT(E) COMPTABLE. **Descriptif du...


  • Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF**:Assistant commercial trilingue (H/F) à ROUSSET (13 790), en CDI - 24 000 - 28 000 bruts annuels - polyvalence, innovation, cadre de travail.** Adsearch recrute pour lun de ses clients un **Assistant commercial trilingue (H/F)** pour un poste basé à **ROUSSET (13790)**. Au sein dune entreprise reconnue dans le commercialisation de produits,...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 semaines


    Rousset, France Manpower Temps plein

    **L'entreprise****: Notre client, une entreprise spécialisée dans le domaine du conditionnement médical, recherche **son assistant comptable (H/F).** **Les missions****: En lien direct avec le Responsable Directeur Administratif et Financier, vous assurez les missions suivantes: - Tenue complète de la comptabilité (générale, analytique,...

  • Assistant Comptable

    il y a 3 semaines


    Rousset, France Adecco Temps plein

    Nous recherchons pour notre client à Rousset un Assistant Comptable (H/F), pour une entreprise spécialisé dans le domaine pharmaceutique et médical. Vous aurez pour mission :La tenue de la comptabilité (générale, analytique, fournisseurs, clients, banques…) des 5 sociétésLa saisie des banques et l'établissement des rapprochements bancaires de...


  • Rousset, France CNRS Temps plein

    Cette offre est disponible dans les langues suivantes: - Français - Anglais Date Limite Candidature : lundi 18 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assisstant de recherche en psychologie comparée (H/F)** Référence : UMR7290-NICCLA-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : ROUSSET Date de publication : lundi 27...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Rousset, France Adsearch Temps plein

    **En BREF : Assistant administratif (H/F) à ROUSSET (13790), mission intérim 1 mois renouvelable, 24 000 - 27 000 euros bruts annuels - démarrage rapide, polyvalence, secteur de lénergie.** Adsearch recrute pour lun de ses clients **un Assistant administratif (H/F) pour un poste basé à ROUSSET (13 790)**. Au sein dune entreprise tournée vers...