Coordinateur de Projet Evenementiel

il y a 3 semaines

France Arena Europe, Middle East & Asia Temps plein

Job Description: COMMODITY COORDINATOR - Olympic Games

Job Description: We are seeking an experienced, methodical, and organized administrative assistant with a keen interest in events to join our team in Paris for the 2024 Olympic and Paralympic Games. The team is highly active, and the project coordinator will be at the heart of the action, ensuring seamless liaison and coordination with the operations team, suppliers, stakeholders, and, when applicable, clients. Fueled by a strong team spirit, our project coordinators play a vital role in delivering our clients' projects.

Responsibilities:

· Provide reliable and efficient support to the team on all aspects of project delivery.

· Ensure project tracking and verify that it progresses according to the scheduled timeline.

· Coordinate with the organizing committee, if necessary, with a focus on organizing received documentation.

· Share and gather information for the team, including meeting preparation, online meetings, and coordination with new partners.

· Update and maintain project-related information and documentation, draft, structure, and circulate relevant documents.

· Manage project-specific systems, including our SharePoint database. Develop and maintain project databases to track overall progress and key milestone achievements.

· Perform various administrative and logistical tasks such as booking meeting rooms, welcoming visitors, planning travel and accommodations, and handling email and phone correspondence.

· Schedule internal meetings and meetings with external stakeholders/suppliers, create agendas, take meeting notes, prepare minutes, and distribute them to all participants.

· Work closely with the internal team to order office supplies, including stationery and computer equipment, and implement/maintain office administrative systems.

· Coordinate accreditation requirements for the team and suppliers. Work with the organizing committee as the main point of contact for this aspect of work.

· Any other relevant tasks as per the team's needs.

Profile:

· Dynamic and efficient individual.

· Excellent team player with the ability to work independently.

· Approachable and supportive personality.

· Interest and desire to learn and grow professionally.

· Ideal candidate will be able to work in a fast-paced, ever-changing environment, adapting and continuously learning.

Skills and Experience Required:

· Experience in administration, preferably in the events, construction, or sports sector.

· Strong computer skills, including proficiency in Microsoft Office, especially Excel.

· Strong communication skills, both oral and written, in French and English.

· Knowledge of the local events industry and relevant authorities is desirable.

· Proven ability to multitask and manage workload and concurrent priorities effectively.

We look forward to receiving your application

This position is based in a full-time office in Saint Denis, 5 minutes from the Carrefour Pleyel metro station.

Language: English (Required)

  • Ingénieur gestion de projets/Ingénieure gestion de projets

    il y a 3 semaines

    France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO et votre mission sera d'assister le chef de projet chez notre client leader dans la sureté aérienne, (secteur aéronotique)Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans le respect...

  • Ingénieur gestion de projets/Ingénieure gestion de projets

    il y a 3 semaines

    France, FR eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO et votre mission sera d'assister le chef de projet chez notre client leader dans la sureté aérienne, (secteur aéronotique)Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans le respect...

  • Coordinateur événementiel Commercial

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Marriott International, Inc Temps plein

    **Job Number** 24095704 **Job Category** Sales & Marketing **Location** Paris Marriott Charles de Gaulle Airport Hotel, 5 Allee du Verger, Zone Hoteliere, Roissy en France, Val-d’Oise, France VIEW ON MAP **Schedule** Full-Time **Located Remotely?** N **Relocation?** N **Position Type** Non-Management En collaboration avec la direction commerciale,...

  • Directeur Adjoint évènementiel

    il y a 1 mois

    Tremblay-en-France Ville de TREMBLAY EN FRANCE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale, Communication** Catégorie: **A** **Attaché territorial** CDD ou titulaire **TREMBLAY EN FRANCE** **(Seine-Saint-Denis 93)** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Coordinateur/Coordinatrice Events

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France Tunon Temps plein

    Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...

  • Coordinateur/Coordinatrice Events

    il y a 24 heures

    Roissy-en-France Tunon Temps plein

    Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Bachelor Hôtellerie , Bachelor RP & Événementiel Type de poste : Coordinateur/Coordinatrice Events & Groupes Type de contrat : Stage Secteur : Évènementiel Localisation : ROISSY-EN-FRANCE...

  • Coordinateur événementiel commercial H/F

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Marriott International Temps plein

    En collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...

  • Coordinateur événementiel commercial H/F

    il y a 2 jours

    Roissy-en-France Marriott International Temps plein

    En collaboration avec la direction commerciale, le coordinateur évènementiel et commercial, effectue le suivi & la coordination de toutes les demandes d’évènements, séminaires et banquets. Vous êtes le garant de l’image de notre établissement lors des évènements. En accord avec la direction commerciale et en binôme, vous cherchez à accroitre...

  • Hôte/ Hôtesse

    Il y a 2 mois

    Tremblay-en-France CRIT EVENEMENTIEL Temps plein

    A propos de l'entreprise :Crit événementiel, agence spécialisée dans la mise à dispositionde personnel sur les événements ! Tous Pôle événementiel du GroupeCrit, l'agence de Boulogne-Billancourt est spécialisée dans la miseà disposition de personnel en accueil, vente et restauration surles plus grands événements parisiens ! Experts dans la...

  • Cdd - Chargé de Communication évènementielle

    il y a 1 mois

    Roissy-en-France GROUPE ADP Temps plein

    Au sein de la Direction de la Communication, avec le Chef de Pôle Projets Transverses, nous recrutons deux Chargés de Communication Evénementielle en lien direct avec la préparation des Jeux Olympiques de Paris 2024. Ils auront la charge d'assurer la coordination et la production de nombreux événements de communication interne et externe relatifs à la...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    Il y a 2 mois

    Roissy-en-France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO / Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'aéronautique chez notre client leader dans la sureté aérienne.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    il y a 1 jour

    Roissy-en-France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO / Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'aéronautique chez notre client leader dans la sureté aérienne.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de votre lot dans...

  • Chargé de Communication interne

    il y a 7 jours

    France NEVERHACK Temps plein

    NEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...

  • Chargé de Communication interne

    il y a 6 jours

    France, FR NEVERHACK Temps plein

    NEVERHACK c'est le guichet unique de la cybersécurité. Concrètement, cela signifie que nous protégeons les entreprises et les individus via un panel d’outils : de l’expertise technique, un SOC, de la formation, des produits, de l’intelligence artificielle…Portés par nos fortes ambitions et convictions, nous avons vu notre team s'agrandir...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO / Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'aéronautique chez notre client leader dans la sureté aérienne.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de...

  • Consultant gestion projet/Consultante gestion projet

    il y a 4 semaines

    Roissy-en-France, Torcy eocen - expertise gestion de projet Temps plein

    Les missionsVous aurez un rôle d'ingénieur PMO / Project Management Officer et votre mission sera d'assister un chef de projet dans le secteur de l'aéronautique chez notre client leader dans la sureté aérienne.Vos tâches consisteront à :Structurer le projet puis le planning, et assurer le respect des délaisContrôler l’avancement de...

  • Chef(fe) de projet événementiel

    il y a 3 semaines

    France, FR Groupe Campus Temps plein

    Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants ! Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets pleins la têteGroupe Campus, c’est aujourd’hui une équipe de 25 passionnés, déterminés à révolutionner la communication. Pour soutenir...

  • Chef(fe) de projet événementiel

    il y a 3 semaines

    France Groupe Campus Temps plein

    Groupe Campus, c'est une agence qui sait rester jeune au contact des étudiants ! Une agence de communication 360° spécialisée sur la cible étudiante parce qu'on est comme eux, des idées et des projets pleins la têteGroupe Campus, c’est aujourd’hui une équipe de 25 passionnés, déterminés à révolutionner la communication. Pour soutenir...

  • Coordinateur de Projet/Chef de projets Clients

    il y a 3 semaines

    France, FR IER GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, EASIER recherche actuellement :Un Chef de Projets Clients & Coordinateur de Projets (H/F)Votre fonction :Vous serez rattaché au Responsable des Projets et des Offres. Vos missions principales consisteront à :Coordonner une équipe de chefs de projets, notamment en assurant :Le reporting à la Direction de...

  • Coordinateur de Projet/Chef de projets Clients

    il y a 3 semaines

    France IER GROUP Temps plein

    Dans le cadre de notre croissance, EASIER recherche actuellement :Un Chef de Projets Clients & Coordinateur de Projets (H/F)Votre fonction :Vous serez rattaché au Responsable des Projets et des Offres. Vos missions principales consisteront à :Coordonner une équipe de chefs de projets, notamment en assurant :Le reporting à la Direction de...