Chargé de marchés publics, spécialisé « marchés de travaux, opérations immobilières et maitrise d’œuvre »

L’Office français de la biodiversité (OFB) est né le 1er janvier 2020. Ce nouvel établissement public, placé sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture, a été créé pour protéger et restaurer la biodiversité.

L’OFB contribue à la surveillance, la préservation, la gestion et la restauration de la biodiversité ainsi qu'à la gestion équilibrée et durable de l'eau en coordination avec la politique nationale de lutte contre le réchauffement climatique (loi n°2019-773 du 24 juillet).

Pour remplir ses missions, l’Office s’appuie sur des équipes pluridisciplinaires (inspecteurs de l’environnement, ingénieurs, vétérinaires, techniciens, personnels administratifs, etc.) réparties sur tout le territoire national.

L’OFB compte plus de 3 000 agents. Environ 2 000 agissent sur le terrain en métropole et en Outre-mer, dont près de 1 700 inspecteurs de l’environnement. Son action s’articule sur trois niveaux :

une échelle nationale où se définit et se pilote la politique de l’OFB (directions et délégations nationales) ;

• une échelle régionale où s’exercent la coordination et la déclinaison territoriale (directions régionales et délégations de façade maritime) ;
• des échelons départementaux et locaux de mise en œuvre opérationnelle et spécifique (services départementaux, parcs naturels marins, sanctuaire Agoa, réserves et territoires, etc), appuyés par des brigades mobiles d’intervention et des unités spécialisées.

L’établissement sera particulièrement sollicité dans le cadre de la mise en œuvre de la stratégie nationale de la biodiversité 2030.

La Direction des finances est répartie sur 4 sites (Vincennes, Auffargis, Brest, et Pérols) ; elle est constituée de 5 services et d’une unité.

• Le service budget et performance
• Le service commande publique
• Le service immobilier
• Le service logistique
• Le service recettes dépenses
• L’unité implantation de St Benoist à Auffargis

Description du service :

En plus du chef de service et de son adjoint, le service commande publique est composé de 14 postes permanents répartis entre les sites de Vincennes, d’Auffargis, de Brest et de Pérols.

L’OFB s’appuie autant que possible sur des marchés interministériels, notamment ceux pilotés par la Direction des achats de l’Etat (DAE) et recourt aux centrales d’achats publiques (UGAP…). Toutefois, compte-tenu de la spécificité de ses missions et de ses besoins, l’établissement pilote également de nombreuses procédures de marché en propre. Selon les montants en jeu, les procédures sont pilotées par l’échelon régional ou par le service de la commande publique, qui supervise les achats effectués localement.

La procédure de commande publique est encadrée au sein de l’établissement, avec notamment la mise en place d’une procédure de « demande de qualification d’achat » (DQA), l’examen des marchés par la Commission consultative des marchés publics – CCMP (commission interne à l’établissement, pour tous les marchés d’un montant supérieur à 150k€), et par la Commission des finances et de l’audit – CFA (commission émanant du Conseil d’administration, pour les marchés d’un montant supérieur à 1M€ pour les fournitures, ou 3M€ pour les travaux).

Mission :

Le chargé de marchés publics qui rejoindra l’équipe de Brest sera en charge notamment des dossiers de marchés de travaux et pourra assurer la passation des marchés publics ainsi que le suivi du Marché de reconstruction du bâtiment « la Capitainerie » - Brest

Activités principales :

Assurer la passation de marchés :

• Apporter conseil et assistance à l'évaluation, à la définition du juste besoin des services prescripteurs ;
• Rédiger les pièces contractuelles administratives de marchés publics ;
• Assurer la passation de la mise en concurrence et pilote les négociations, le cas échéant ;
• Rédiger le rapport d’analyse des offres ;
• Préparer les dossiers de la commission des marchés : analyse des offres, négociation, rédaction des rapports de présentation des marchés ou des avenants ;
• Gérer la notification et relations avec le ou les titulaire(s) ;
• Assister les entreprises sur les points administratifs ;
• Piloter l’exécution des marchés publics (marchés subséquents – avenants – reconductions etc…) ;
• Suivre les litiges fournisseurs en lien avec le service juridique qui porte l’analyse précontentieuse /contentieuse.

Missions spécifiques aux marchés de travaux :

• Assurer un rôle de conseil et d’expertise en matière de marchés de travaux ;
• Participer à l’analyse des projets en phase études ;
• Faire réaliser le cas échéant les diagnostics nécessaires en phase préalable ;
• Préparer et suivre les dossiers de demandes d’autorisations administratives ;
• Rédiger et suivre les contrats de maitrise d’œuvre, d’AMO et d’entreprises ainsi que pièces nécessaires à la passation des marchés de travaux et de maitrise d’œuvre, en lien étroit avec le service immobilier;
• Organiser les procédures idoines (Cf Mission « Assurer la passation de marchés ») ;
• Participer au suivi financier et budgétaire des opérations ;
• Le cas échéant : demandes de travaux modificatifs, actes de sous-traitance.
• Participer à la programmation de la politique achat bâtimentaire et à son plan d’action travaux.

Missions spécifiques au site de Brest :

• Encadrer l'AMO, professionnel de l'acte de construire, dont la mission sera d'aider le maître d'ouvrage à définir, piloter et exploiter les projets bâtimentaires, et en particulier celles du site de Brest ; (reconstruction du site de la Capitainerie et exploitation du potentiel de la parcelle dont dispose l’OFB)

Assurer, en appui du responsable de site, un suivi de proximité de l’agent en charge de la logistique de site, notamment en lien avec les entreprises de travaux de maintenance et d’entretien du site.

RELATIONS LIEES AU POSTE

Relations internes :

• la cheffe du service commande publique ;
• les autres chargés de mission, à Brest notamment
• le responsable du site de Brest et le gestionnaire de ce site
• la cheffe du service immobilier et son équipe
• Toutes les directions générales déléguées ;
• Les Directions nationales et régionales et parcs naturels marins.

Relations externes :

• Fournisseurs ;
• Les entreprises titulaires de marchés de travaux et maitrise d’œuvre ;
• L’AMO dédiée pour les travaux de Brest.

PROFIL RECHERCHE

Personne dotée d’une expérience avérée dans le domaine de l’achat public, et notamment des marchés de travaux :

• Formaliser et encadrer la procédure de consultation
• Suivre et piloter les marchés publics de travaux et maitrise d’œuvre

Niveau BAC +5 ou équivalent

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

Connaissances :

• Parfaite connaissance des règles de la commande publique et des différentes réglementations techniques applicables
• Une première expérience en chantier de restructuration de bâtiments existants dans un contexte exigeant est attendue
• Bonne culture juridique et administrative
• Connaissance des marchés informatiques et de la propriété intellectuelle.

Savoir-faire opérationnel :

• Maîtrise des outils bureautiques et des réglementations
• Bonne expression écrite et orale
• Capacité à définir les priorités et respecter les délais
• Conduire et animer des réunions avec différents interlocuteurs, dont l’AMO qu’il encadre
• Savoir travailler en autonomie, en équipe et en réseau
• Maîtrise des applications métier liées au poste : PLACE, BOAMP Compétences comportementales :
• Réactivité, dynamisme et rigueur- Capacité d’analyse et de synthèse
• Diplomatie et sens de l’écoute
• Force de proposition

Savoir-être professionnel :

• Rédaction, Analyse et synthèse ;
• Réactivité et rigoureux
• Respect de la confidentialité ;
• Capacité à partager des savoirs ;
• Sens du travail en équipe ;
• Discrétion, adaptabilité

CONDITIONS D’EXERCICES / SUJETIONS PARTICULIERES

Télétravail possible dans les conditions prévues par l’établissement, après quelques mois d’exercice des fonctions.
Quelques déplacements à prévoir sur les chantiers de travaux et sur les autres sites nationaux de l’OFB (Vincennes, St Benoist, Pérols).