Assistant Administratif et Comptable H/F

il y a 1 mois


Bordeaux, France Alternis Business School Temps plein
Le poste de Assistant Administratif et Comptable H/F

En charge de fonctions administratives, organisationnelles et comptables de l'Ecole, sous la supervision de la Responsable Administrative et Pédagogique et du Directeur de site.


Missions d'administration

- Vérification des dossiers étudiants et relance des pièces manquantes

- Vérification des dossiers intervenants et relance des pièces manquantes

- Rédaction et envoi des contrats pour signature auprès du formateur et signature

avec la direction d'ALTERNIS

- Mise à jour des documents administratifs

- Envoi des certificats de scolarité

- Création des cartes étudiantes

- Classement / création de dossiers administratifs (ex : copie d'examen)


Missions de Logistique Administrative

- Réserver les hôtels/ trains des intervenants et demander l'accord à la Direction pour validation du paiement

- Gestion des salles de cours sur Hyperplanning

- Dépôt des contenus pédagogiques sur Hyperplanning (support de cours et syllabi)

- Commande de fournitures (café- gobelet - mobilier - bureautique etc.)

- Création des boites mails des étudiants, des intervenants et des collaborateurs et envoi des identifiants (si besoin générer des nouveaux mots de passe)

- Réservation des animations prévues pour les étudiants (séances de Futsal via l'application LE FIVE)

- Organisation des cours en distanciel

- Potentielle participation aux salons et événements internes/externes


Missions comptables

- Réceptionner, classer les factures dans le tableau de suivi Excel

- Vérifier les heures et taux horaires des intervenants sur Hyperplanning et envoyer les données salaires des intervenants au cabinet comptable

- Réceptionner et enregistrer les notes de frais des intervenants et des collaborateurs

- Emission des factures clients, sur base des informations données par le Responsable comptable, suivi des encaissements et relances

- Emission des certificats de réalisation des apprenants via Edusign/Hyperplanning, aux fins de facturation des OPCOs


Mission relative aux Admissions

- De façon très ponctuelle, prospection commerciale (lycées partenaires, étudiants).

Le profil recherché

Savoir

- Compétences bureautiques : Office (Excel, Word, PowerPoint), Canva, Réseaux sociaux

- Bon niveau de communication orale et écrite

- Gestion administrative, logistique et comptable


Savoir-faire

- Organisation, rigueur, anticipation et polyvalence

- Capacité d'analyse

- Maîtrise des procédures

- Travail en mode projet


Comportement

- Très bon relationnel et sens de la communication

- Rigueur et sens du détail, fiabilité et discrétion

- Dynamisme et prise d'initiative

- Coopération et esprit d'équipe

- Grande maturité

L'entreprise

Organisme de formation alliant excellence académique et alternance en entreprise, Alternis Business School propose des formations dans les domaines du Management, des RH, de la Finance, de la Supply Chain, du Marketing et dans le Management du Vin. La totalité de ces programmes figurent parmi les meilleurs au classement régional et national Eduniversal.


L'établissement s'inscrit donc dans une démarche éducative et d'apprentissage hyper-qualitative en prenant en parallèle le soin d'accompagner ses étudiants de manière personnalisée dans leur recherche d'alternance.


Ainsi, nos étudiants bénéficieront en classe réduite d'intervenants figurant parmi les plus grands spécialistes de leur industrie en intervenant en parallèle pour des entreprises leader dans leur secteur d'activité.

Découvrez l’entreprise Alternis Business School



  • Bordeaux, France PROACIER Temps plein

    **Assistant Administratif et Comptable (H/F)** - **Tâches à effectuer**:_ - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques et la gestion du courrier (en binôme), classement, archivage... - Utiliser le logiciel EBP Bâtiment pour la création de commandes, factures fournisseurs, saisie des heures, émissions de...


  • Bordeaux, France Camo Emploi BORDEAUX Temps plein

    Notre agence Camo Emploi de Bordeaux recrute pour son client, spécialisé dans la vente de matériaux, un ASSISTANT DE GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F afin de renforcer ses équipes. **Dans le cadre de cette mission, vous assurez**: L'accueil téléphonique, Les rapprochements des bons de commande et bons de livraison La vérification des factures...


  • Bordeaux, France Service administratif Temps plein

    Notre entreprise située à Bordeaux recrute dés à présent un alternant en contrat d'apprentissage pour un poste d'assistant en gestion administrative. - **Vos missions seront variées **:_ - **Gestion des factures**, ressources humaines, - **Gestion administrative** du recrutement des salariés, - **Gestion des congés** payés, - Mise en place de...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE & ADMIN (H/F) / MERIGNAC / CDI / ASAP / 25-30K€_** Camille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Comptable Auxiliaire, pour son client. Notre client, entreprise familiale spécialisée en assurance créée il y a 30 ans, est basée à Mérignac et composée d’une quinzaine de...


  • Bordeaux, France Skill Sourcer Temps plein

    Skill Sourcer, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonction supports recherche pour son client un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à Bègles. Notre client est une entreprise de renommée nationale, elle pourra donner un tremplin à votre carrière ! Avantages : télétravail, participation, intéressement, restauration offerte! Au...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France La Côte et l'Arête Temps plein

    Le groupe La côte & l'arête est à la recherche d'un Assistant administratif et comptable (H/F) Le poste sera partagé entre le restaurant de BORDEAUX et VILLENAVE D'ORNON. **Vos missions au quotidien**: - Contrôler les caisses, les dépôts, les remises espèces/tickets restaurant/chèques vacances - Contrôler l'administratif dans les restaurants -...


  • Bordeaux, France TECHFIVE Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification des réunions - Effectuer des tâches de comptabilité telles que la budgétisation, la paie et la comptabilité...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Cabinet Didier nabet expertise comptable Temps plein

    Cabinet d'expertise comptable Bordeaux recrute Assistant Comptable H/F en Cdi sous la responsabilité de l'expert-comptable vous serez en charge de la saisie sur un logiciel spécifique jusqu'à la pré-révision des dossiers de travail pour le bilan poste à pourvoir rapidement, salaire selon compétences. formation comptable nécessaire transmettre CV...


  • Bordeaux, France CODOGNOTTO FRANCE Temps plein

    **Offre d’emploi Assistant Comptable et RH (H/F).** Voulez-vous travailler dans un environnement dynamique, international, multiculturel, en contact étroit avec des professionnels de tous les pays ? Voulez-vous pénétrer un marché en constante évolution, qui offre toujours de nouveaux défis et de nouveaux objectifs, dans lequel vous pourrez tirer le...


  • Bordeaux, France SKILL SOURCER Temps plein

    Skill Sourcer, cabinet de recrutement spécialisé sur les fonction supports recherche pour son client un Assistant Administratif et Comptable H/F en CDI à Bègles. Notre client est une entreprise de renommée nationale, elle pourra donner un tremplin à votre carrière ! Pas de turn over, une super responsable! Avantages : télétravail, participation,...


  • Bordeaux, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    Rejoignez GROUPE CYBERTEK, une entreprise française fondée en 1996 et spécialisée dans la vente de produits informatiques et High-Tech. Avec une vingtaine de magasins en France et 4 sites de vente en ligne, nous sommes un acteur majeur du domaine IT en France. En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous intégrerez une société à taille...


  • Bordeaux, France Samsic Emploi - Condom Temps plein

    SAMSIC EMPLOI CONDOM recherche pour son client, spécialisé dans la négoce agricole, un(e) ASSISTANT COMPTABLE (H/F). Vos missions seront à 50% du temps basé sur de la petite comptabilité: - Facturation et suivi des encaissements clients - Relances clients par mail et par téléphone - Enregistrement comptable des factures, frais généraux, cartes...


  • Bordeaux, France CHARLES & CESAR Temps plein

    **FICHE de POSTE : Assistant(e) administratif et comptable** Assistant(e) administratif et comptable Charles Larraqué Négoce en Vins GMS / CHR /.COM Employé **MISSIONS**: Responsable des frais généraux - Achat de l’outillage bureautique - Organisation des déplacements et séminaires d’équipe (Budget Défini avec la direction) - Gestion des...


  • Bordeaux, France Julien Lavoine Charpentiers Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, vous serez responsable de diverses tâches administratives et comptables pour soutenir nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels...


  • Bordeaux, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    Rejoignez GROUPE CYBERTEK, une entreprise française fondée en 1996 et spécialisée dans la vente de produits informatiques et High-Tech. Avec une vingtaine de magasins en France et 4 sites de vente en ligne, nous sommes un acteur majeur du domaine IT en France. En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous intégrerez une société à taille...


  • Bordeaux, France GROUPE CYBERTEK Temps plein

    Rejoignez GROUPE CYBERTEK, une entreprise française fondée en 1996 et spécialisée dans la vente de produits informatiques et High-Tech. Avec une vingtaine de magasins en France et 4 sites de vente en ligne, nous sommes un acteur majeur du domaine IT en France. En tant qu'Assistant administratif et comptable H/F, vous intégrerez une société à taille...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France Adsearch Temps plein

    **_EN BREF : ASSISTANT COMPTABLE (H/F) / MERIGNAC / CDI / ASAP / 25-30K€_** Camille, notre experte en recrutement Finance, RH & Paie, recherche un(e) Assistant(e) Comptable qui a une expérience dans le BTP, pour son client. Notre client, entreprise familiale spécialisée en BTP créée en 2012, est basée à Mérignac et composée d’une trentaine de...


  • Bordeaux, France GI GROUP Temps plein

    Assistant administratif (H/F) débutant à 2 ans Aucun diplôme Angoulême (16) CDD À partir de 27 000 € par an Temps Plein L'entreprise Gi Group, spécialiste de l'intérim et du recrutement généralistes, recherche pour son client un assistant administratif H/F - Secteur Angoulême (16). Description du poste Dans le cadre d'un CDD de remplacement,...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France M2M Conseil RH Temps plein

    M2M Conseil RH recherche pour le compte de son client, un cabinet d'avocats situé à Bordeaux, un Assistant comptable (H/F) compétent et organisé pour rejoindre l' équipe. En tant qu'Assistant comptable vous serez responsable de diverses tâches comptables, administratives et de secrétariat pour assurer le bon fonctionnement du...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Bordeaux, France transicia Pessac Temps plein

    **DESCRIPTION**: Ambiance rythmée, gestion administrative, rôle d’interface ! Ici nous recherchons un profil polyvalent pour une opportunité en plein cœur de Bordeaux ! transicia Pessac recrute, un **assistant administratif (H/F) **pour une mission de 3 mois renouvelable et évolutive** à temps partiel** (25h/semaine). **Notre client** : Une...