Cheffe ou Chef de Projet AMOA du Système d'Information FinancierCdd de Droit Public H/F

il y a 4 semaines

PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein
La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).

Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :
- Définir la politique financière et budgétaire de l'établissement en lien avec les entités constitutives de l'IMT (élaboration feuille de route, définition de la trajectoire financière pluriannuelle)
- Adapter à la stratégie du modèle économique de l'institut et de ses entités (analyse des coûts, gestion de la SCSP, identification des éventuelles marges de manoeuvre)
- Piloter et l'animer la fonction financière et budgétaire dans ses différentes composantes avec les directions de la Direction Générale, les écoles et les partenaires financiers de l'IMT. A ce titre, il modernise et optimise les processus financiers en lien avec les différents acteurs impliqués
- Accompagner les directions financières des écoles dans la mise en oeuvre de la politique financière et budgétaire du groupe
- Représenter l'IMT auprès de ses partenaires, interlocuteurs et dans le cadre des différentes instances auxquelles participent la DBF
- Construire le budget annuel de l'établissement, assurer son exécution et le reporting afférent
- Assurer de la cohérence de la gestion financière avec l'Agence Comptable Principale notamment en termes de bonne circulation de l'information, de circuits financiers et de contrôles associés
- Piloter, ou copiloter, en lien étroit avec la DSI de l'IMT et les entités, les grands projets d'évolution des SI financiers associés à la gestion financière et budgétaire de l'institut
- Participer à l'élaboration de la politique achat du groupe IMT et définir les leviers pouvant permettre à l'institut d'optimiser ses achats (politiques de consommation, segments pouvant être mutualisés, mise en place et suivi d'indicateurs)
- Piloter et animer le CIBC pour l'IMT en lien avec l'Agence Comptable Principale, responsable de l'animation de la partie comptable du CIBC.

DESCRIPTION DU POSTE :

Intégrée dans les objectifs de la direction du budget et des finances et dans la feuille de route Systèmes d'Information (SI) 2 adossé au plan stratégique 2, l'Institution a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027. Dans ce cadre, le recrutement d'un(e) Cheffe ou Chef de projet AMOA du système d'information financier est lancé.

Sous la responsabilité de la directrice adjointe du budget et des finances, et en collaboration avec son homologue de la Direction des systèmes d'information, votre poste consistera à :

1. Participer à la complétude du projet :

- Vous définissez le besoin fonctionnel ;
- Assurez le choix du système d'information financier ;
- Organisez des ateliers de paramétrage fonctionnel ;
- Implémentez le paramétrage retenu ;
- Programmez les formations ;
- Déployez et réceptionnez le système d'information financier ;
- Mettez en production et traitez les anomalies ;

2. Assurer l'appui au pilotage pour le (la) chef(fe) de projet SI Finances :

- Vous programmez le calendrier du projet ;
- Préparez les points de synchronisation du projet en amont des divers comités de gouvernance ;
- Produisez les documents de suivi, de synthèse et de pilotage nécessaires au chef de projet (point d'avancement sur les actions opérationnelles, les coûts, les périmètres et les délais, les risques, les alertes, etc.) ;
- Coordonnez les actions de l'ensemble des acteurs internes (informatique, ordonnateurs et agences comptables) et externes (éditeur/intégrateur, cabinet conseil).

3. Mener des actions opérationnellement avec l'équipe projet :

- Vous participez à la conception détaillée (sourcing, études d'opportunité et de faisabilité, rédaction des cahiers des charges) ;
- Analysez des offres et contribuez au choix du futur système d'information financier qui doit se faire dans un objectif d'harmonisation maximale et dans le respect des normes budgétaires et comptables applicable (GBCP) ;
- Organisez et animez des groupes de travail avec les personnels concernés de l'informatique, des ordonnateurs et des agences comptables de l'Institut Mines-Télécom tant dans la phase de conception (recueil de besoin utilisateur) que dans la phase de paramétrage ;
- Garantissez les engagements pris (livrables, qualités, délais) auprès des métiers bénéficiaires du projet et rendez compte régulièrement de l'avancement ;
- Garantissez la production des livrables, leur qualité et les délais attendus des métiers bénéficiaires pour construire le projet ;
- Centralisez les demandes internes vers le prestataire retenu ;
- Pilotez les différentes phases de reprises de données ;
- Programmez le déploiement ;
- Planifiez et contrôlez la phase de recette : préparez les cahiers de recette et organisez le déroulé de la recette ;
- Veillez à la mise en production y compris le traitement des anomalies ;
- Planifiez les formations des utilisateurs, contrôlez leur qualité et ainsi que celle des supports afférents ;
- Assurez la production de la documentation d'intégration, de recette, d'exploitation et de support de l'application ;
- Collaborez à toutes actions de l'Institut Mines-Télécom visant l'amélioration de la qualité financière de l'EPSCP.

4. Participer à la communication nécessaire au projet :

- Vous rendez compte de l'état d'avancement du projet auprès de différentes instances dirigeantes de l'Institut Mines-Télécom (Tutelle, Collège des Directeurs, Comité de Domaine de la Recherche, Comité de Domaine Secrétariats Généraux, Comité de domaine Finances) ;
- Contribuez à la conduite du changement y compris l'organisation des formations ;
- Contribuez à la communication interne du projet (Webinaire, Flash Infos).

Le travail en réseau à distance est un des éléments majeurs pour mener à bien le projet

  • Cheffe ou Chef de Projet AMOA du Système d'Information FinancierCdd de Droit Public H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    La Direction Générale (DG) de l'Institut est chargée du pilotage de cet ensemble de 3 400 agents et de la coordination des actions inter-écoles. Elle est installée dans les locaux qu'elle partage avec Telecom Paris sur le site de Palaiseau (91).Au sein de la Direction Générale, la direction du budget et des finances est en charge de :- Définir la...

  • Cheffe ou Chef de Projet Si FinancesCdd de Droit Public H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion...

  • Cheffe ou Chef de Projet Si FinancesCdd de Droit Public H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion...

  • Cheffe ou Chef de Projet Si FinancesCdd de Droit Public H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    CONTEXTE DE LA MISSION :Intégrée dans sa feuille de route Systèmes d'Information (SI) adossé au plan stratégique 2, l'Institut Mines-Télécom a décidé d'engager un ambitieux projet de remplacement / modernisation de son SI Finances avec une cible opérationnelle au 1/1/2027.Le périmètre fonctionnel comprendra a minima :- La gestion budgétaire et...

  • Consultant secteur public AMOA

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Scalian Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre activité, nous vous proposons d'intégrer notre Direction d'Activité IPN ( Innovation et Projet Numérique ), une équipe de spécialistes en assistance à maîtrise d'ouvrage stratégique et opérationnelle pour des projets de transformation numérique, essentiellement auprès du secteur public Sur le plan...

  • Consultant AMOA

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Meritis Temps plein

    Notre client, un des principaux acteurs du ferroviaire en France, recherche un Consultant AMOA pour assister la Responsable de la Cellule Modernisation Documentaire du SARDO sur le projet de refonte de l'outil de gestion documentaire, afin d'assurer sa mise en production au printemps.L'évaluation de l'outil (qualification / recette) : préparation de jeux...

  • Chargée ou Chargé de Projets Européens de Recherche

    il y a 3 semaines

    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    Le/la chargé(e) de projets européens de R&I travaille au sein de la Direction scientifique (DG/DS) de l'IMT, sous la responsabilité du Responsable du pôle Europe-International R&D, en étroite collaboration avec les chefs de projets en charge des communautés et programmes nationaux et avec les directions de la recherche des écoles de l'IMT....

  • Juriste en Droit Public et Référent·e Rgpd

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons un.e juriste spécialisé.e en droit public, marchés publics et référent.e RGPD pour rejoindre notre école. En tant que juriste, vous devrez conseiller et assister notre institution dans tous les aspects juridiques liés au droit public et aux marchés publics (suivi juridique, veille législative, suivi dossiers...

  • Gestionnaire DépensesCdi de Droit Public H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.- Rendez compte des opérations...

  • Chef de projet H/F

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Bouygues Construction Temps plein

    Avec collaborateurs intervenant dans 60 pays, Bouygues Construction conçoit, réalise, et réhabilite les infrastructures et les bâtiments essentiels pour une société durable. Partout dans le monde, les équipes accompagnent le développement des infrastructures de productions d'énergies et de transports publics bas carbone et apportent leur expertise...

  • Juriste Délégué à la Protection des Données Personnelles

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    - La rédaction et la négociation de contrats de valorisation des résultats de la recherche : licences et cessions d'actifs de propriété intellectuelle, licences de savoir-faire, concours scientifiques apportés par des personnels de la recherche à la création d'entreprises ou à des entreprises existantes, etc ;- Des consultations juridiques...

  • Chef de projet

    il y a 5 jours

    Palaiseau, Île-de-France Conseils départementaux Temps plein

    Chef de projet (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne Partager la page Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn. Fonction publique : Fonction publique Territoriale Nature de l'emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Expérience souhaitée Non renseigné Rémunération (fourchette indicative pour les...

  • Responsable de Patrimoine ImmobilierCdd de Droit Public H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :La mission est d'être le référent pour la direction du patrimoine immobilier (DPI) des systèmes d'informations immobiliers, avec comme principaux axes :1. Administrer fonctionnellement, développer et être référent auprès des écoles du logiciel de gestion de patrimoine (Active 3D). Vous :- Assistez les représentants...

  • Chef de Projet Si et en Securite Numerique SSI H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, France Onera Temps plein

    Vous êtes placé(e) sous la responsabilité du chargé de mission « chef de projets transverses » rattaché au Secrétaire Général de l'ONERA. Vous participez à la conduite de projets de mise en place de systèmes d'information et vous en pilotez la démarche SSI des projets.Vous serez amené(e) à prendre la fonction de RSSI sur ces...

  • Chef de projet GTB

    il y a 1 mois

    Palaiseau, France ATALIAN Temps plein

    Afin d'accompagner notre croissance, ATALIAN recrute un chef de projet GTB H/F basé.e à Palaiseau (91) en CDI.Rattaché.e au directeur d'agence, vous gérerez les travaux et la maintenance des systèmes GTB des bâtiments clients.Vous aurez pour missions principales:Auditer et maintenir les installations clients- Analyse des postes de supervision,...

  • Juriste en Droit Public et Référent·e Rgpd

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Télécom Paris Temps plein

    Nous recherchons un.e juriste spécialisé.e en droit public, marchés publics et référent.e RGPD pour rejoindre notre école. En tant que juriste, vous devrez conseiller et assister notre institution dans tous les aspects juridiques liés au droit public et aux marchés publics (suivi juridique, veille législative, suivi dossiers...

  • Gestionnaire DépensesCdi de Droit Public H/F

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    DESCRIPTION DU POSTE :Sous l'autorité hiérarchique du responsable du service dépenses-paie, en lien avec les équipes et services de l'Institut Mines-Télécom, vous- Réalisez les actes de gestion courante du service. Réalisez ses missions en fonction des objectifs et des directives assignés par son responsable.- Rendez compte des opérations...

  • Informateur Jeunesse

    il y a 1 semaine

    Palaiseau, France Ville de PALAISEAU Temps plein

    Filière **:Animation** Métier **:Animation - jeunesse** Catégorie **:B** **Animateur territorial** CDD ou titulaire **PALAISEAU** **(Essonne 91)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:2 à 3 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:26/05/2024** **Descriptif et missions**: INFORMATEUR JEUNESSE F/H **Ville de...

  • Chef de projet industrialisation

    Il y a 2 mois

    Palaiseau, Île-de-France Edonia Temps plein

    Le chef de projet projet / industrialisation aura la responsabilité de la réalisation de l'ambition industriel d'Edonia à ses différents stades Pilote et usine industrielle. Le responsable procédé et transfert industriel aura pour mission d'accompagner et de co-superviser le scale-up du procédé mis au point par l'équipe d'Edonia.Les missions...

  • Juriste Délégué à la Protection des Données Personnelles

    il y a 4 semaines

    PALAISEAU, 91120, Palaiseau, France Direction générale de l'Institut Mines-Télécom Temps plein

    - La rédaction et la négociation de contrats de valorisation des résultats de la recherche : licences et cessions d'actifs de propriété intellectuelle, licences de savoir-faire, concours scientifiques apportés par des personnels de la recherche à la création d'entreprises ou à des entreprises existantes, etc ;- Des consultations juridiques...