Responsable QHSED F/H

Qui sommes-nous ?

SARIA est une entité du Groupe familial Allemand Rethmann, qui opère dans les domaines de l’environnement, de la logistique et les Bio-Industries. Le Groupe compte 80 000 collaborateurs et réalise un Chiffre d’Affaires de 15,8 milliards.

Chez SARIA, nous sommes 11 000 collaborateurs répartis dans le monde, dont environ 1400 en France, au sein de différentes activités.

Contexte

Au sein du service QHSE, le/la responsable qualité, hygiène, sécurité, environnement durabilité (QHSED) logistique est rattachée au Directeur Q/HS. Il/elle définit, adapte et fait évoluer la politique QHSED sur le périmètre de la logistique en fonction de la stratégie générale et des enjeux internes et externes de l’entreprise et du Groupe. Il/elle propose un plan d’action et des moyens à mettre en œuvre. Il/elle communique sur les objectifs QHSED et leur réalisation. Il/elle est un support QHSE spécifique en logistique auprès des équipes QHSE pays.

Il/elle définit la stratégie et coordonne les actions au niveau international sur l’ensemble des pays gérés par la direction logistique (France, Pologne et Espagne. Il/elle intervient auprès du client en amont/interlocuteurs internes (ex : commerce, QHSE Secanim, QHSE Refood).

La mission managériale multi pays du / de la Responsable QHSED Logistique est essentielle afin d’être au contact des équipes, qu’il/elle coordonne. Il/elle est un réel support pour les Directeurs Logistiques pays dans le développement et déploiement de la culture QHSE, dans le respect de la politique générale définie par le Groupe.

Vos missions

Définition de la politique QHSED Logistique

- Définir la politique QHSED Logistique en fonction des lois et réglementations en vigueur dans les différents pays, tout en tenant compte de l’organisation en place (en fonction des conventions).

- Définir et faire évoluer la politique QHSED logistique en cohérence avec la politique QHSED groupe, les directives du Groupe et de l’entreprise et en fonction des enjeux internes et externes, notamment en matière de :

Gestion administrative de la sous-traitance

• Mettre en place et assurer le suivi des contrôles des documentations QHSE obligatoires (dans le cadre de la politique de l’indépendance économique des sous-traitants).
• Accompagnement du sous-traitant pour le respect de notre politique QHSED

Vérification des chauffeurs internes

• Mettre en place/Assurer le suivi des contrôles des documentations obligatoires pour la prise de service
• Mettre en place/Assurer le suivi des contrôles des formations obligatoires

Centres de collecte

• Apporter le soutien nécessaire auprès des équipes QHSE en local pour l’évaluation des risques sur les centres de collecte et la mise en place/le suivi des plans d’action afin de sécuriser nos installations et nos sites, et assurer la (dont la gestion des accès).
• Réaliser des audits internes afin de maintenir et préserver l’ordre et la propreté du lieu de travail dans le but de maintenir des conditions de travail saines et sûres, dans le respect de toute exigence réglementaire et légale applicable
• Apporter le soutien nécessaire auprès des équipes QHSE en local pour protéger l’environnement par la prévention de la pollution logistique, mesurer et atténuer les impacts négatifs sur l'environnement qui pourraient être générés par nos activités
• Dans le cadre du développement durable : participer à la politique de verdissement des véhicules en fonction des impératifs réglementaires

Gestion des accidents

• Mettre en place/Assurer le suivi des analyses des accidents (routiers et corporels)
• Assurer le suivi des mesures correctives et préventives identifiées, essentielles à la boucle de l’amélioration continue. Mettre en place les actions correctives/préventives pour lesquelles il/elle est responsable.

Planifier, mettre en œuvre, revoir et améliorer de manière continue notre Système de Management de la Santé, Sécurité et Environnement orienté logistique, Gestion des véhicules

Soutien des accompagnements chauffeurs (spécifique transport interne)

• Gestion des accidents
• Définir en adéquation avec le service RH les formations nécessaires

Impulser, hiérarchiser et prioriser les actions à mener : de la maîtrise des risques/sécurité des sites au développement de procédés innovants.

Vérifier que les projets de développement (nouvelle activité, nouveau service, process…) prennent bien en compte les exigences QHSED de l’entreprise et du Groupe.

Est consulté dans le cadre des appels d’offre pour veiller aux respects des règles dans le domaine QHSE

Pilotage du plan d’actions et des moyens à mettre en œuvre

• Mettre en place des indicateurs QHSED dédiés logistique, s’assurer de leur suivi, vérifier l’atteinte des objectifs et effectuer le reporting nécessaire auprès de la Direction Logistique Groupe.
• Définir les plans d’audits internes QHSED et accompagner les plans d’action qui en résultent.
• Mettre en place des plans d’amélioration continue et impliquer les équipes dans la conduite du changement.
• Mobiliser les Directeurs Logistique Pays pour que le plan d’action soit appliqué à tous les niveaux de la structure et en adéquation avec les démarches QHSE en local.
• Organiser et coordonner la veille réglementaire pour adapter la politique aux nouvelles contraintes (spécifique transport interne)
• Animer des groupes de travail dans le domaine QHSED sur son périmètre.
• Coordonner avec les équipes QHSED les actions à mener afin d’inclure les actions logistiques aux autres actions menées pour le reste du groupe.

Communication et sensibilisation

• Promouvoir la politique QHSED auprès de l’ensemble du personnel en organisant des actions de sensibilisation et des formations pour l’ensemble des collaborateurs.
• Élaborer et publier de façon régulière des rapports sur les actions menées et les projets à venir.
• Assurer un rôle de conseil auprès des différentes directions de l’entreprise.
• Représenter l’entreprise vis-à-vis des parties prenantes, des autorités compétentes en matière QHSED (par exemple : DREAL, médecine et inspection du travail…), ainsi que dans les instances professionnelles (participation à des réunions, colloques, groupes de travail auprès des élus, associations, partenaires).
• Être membre du COMEX QHSED du Groupe et y participer afin de représenter le périmètre de responsabilité qui est le sien.
• Être consulté lors de la préparation des budgets concernant des évolutions règlementaires pouvant avoir un impact financier dans les années à venir.

Le profil

Savoir :

• Maitrise le système de management intégré QHSED
• BAC+5 QHSED/Gestion des risques orientés logistique
• Diplôme d’école de transport et/ou logistique
• Une expérience de cinq ans minimum dans le domaine de la QHSED orienté logistique est requise

Savoir-faire :

• Expérience du management transversale sur un périmètre multi sites et multi-pays
• Maitrise de l’anglais technique et d’une deuxième langue européenne (Français, Espagnol, Polonais et/ou Allemand), une troisième langue serait un plus.
• Maîtrise des référentiels nationaux et internationaux en matière de QHSED
• Connaissance des systèmes de management (QSE, QHSE, SME…)
• Maîtrise des outils de suivi et de gestion de projet

Savoir être :

• Pédagogue
• Savoir faire respecter les règles et les procédures en vigueur
• Diplomatie
• Travail en mode projet
• Polyvalence
• Capacités à prioriser
• Capacités managériales
• Vision stratégique
• Capacité à prendre du recul
• Force de proposition et de conviction
• Capacités rédactionnelles
• Capacité à fédérer