Apprenti·e Chargé·e d'Organisation des Évènements Scientifiques H/F
il y a 3 semaines
Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des événements scientifiques.
Mais en quoi consiste ce poste ?
En tant qu'apprenti.e chargée.e d'organisation des événements scientifiques, vous aurez en charge des aspects organisationnels des événements nationaux et vous contribuerez à la gestion des événements internationaux (comité de sélection des projets, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de l'ANR. Il s'agit notamment d'organiser et de gérer les missions des personnes invitées par l'ANR (membres de comités d'évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l'ANR, et de s'assurer de la gestion des frais associés.
A ce titre, vos activités consisteront à :
· Mettre en oeuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement scientifique : planification, logistique, suivi administratif
· Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d'évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions, réservations de voyages, d'hôtels et de restauration, défraiements, indemnisations, etc.
· Assurer la gestion des frais de missions des agents de l'ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l'outil « Notilus »
· Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations
· Effectuer les relances et faire le suivi des dossiers en cours
Vous serez en relation en :
· Externe avec les missionnaires et prestataires
· Interne avec :
o Les gestionnaires référents du pôle Exécution Budgétaire ;
o Les gestionnaires référents de l'agence comptable ;
o Les contrôleurs/contrôleuses de gestion du pôle budget et contrôle de gestion ;
o L'ensemble des départements scientifiques et non scientifiques (informatique, logistique) de l'ANR ;
o le contrôleur ou la contrôleuse interne ;
Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché
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