Apprenti·e Chargé·e d'Organisation des Évènements Scientifiques H/F

il y a 3 semaines


RUE, France Agence Nationale de la Recherche - ANR Temps plein
La Direction des Opérations scientifiques et plus précisément l'Unité d'organisation des comités et des événements scientifiques est à la recherche de sa ou son prochain.e apprenti.e.
Le poste à pourvoir est celui d'apprenti.e chargé.e d'organisation des événements scientifiques.
Mais en quoi consiste ce poste ?
En tant qu'apprenti.e chargée.e d'organisation des événements scientifiques, vous aurez en charge des aspects organisationnels des événements nationaux et vous contribuerez à la gestion des événements internationaux (comité de sélection des projets, réunion de suivi, colloque, séminaire) portés par la direction des opérations scientifiques de l'ANR. Il s'agit notamment d'organiser et de gérer les missions des personnes invitées par l'ANR (membres de comités d'évaluation et experts invités) ainsi que des agents de l'ANR, et de s'assurer de la gestion des frais associés.
A ce titre, vos activités consisteront à :
· Mettre en oeuvre l'ensemble des aspects généraux nécessaires au bon fonctionnement d'un évènement scientifique : planification, logistique, suivi administratif
· Prendre en charge les aspects spécifiques au métier ANR : relations avec les membres de comité d'évaluation et les experts invités, gestion des convocations, invitations, ordres de missions, réservations de voyages, d'hôtels et de restauration, défraiements, indemnisations, etc.
· Assurer la gestion des frais de missions des agents de l'ANR et membres de comités directement avec les missionnaires dans l'outil « Notilus »
· Créer les bons de commande ANR, suivre les devis et les facturations
· Effectuer les relances et faire le suivi des dossiers en cours
Vous serez en relation en :
· Externe avec les missionnaires et prestataires
· Interne avec :
o Les gestionnaires référents du pôle Exécution Budgétaire ;
o Les gestionnaires référents de l'agence comptable ;
o Les contrôleurs/contrôleuses de gestion du pôle budget et contrôle de gestion ;
o L'ensemble des départements scientifiques et non scientifiques (informatique, logistique) de l'ANR ;
o le contrôleur ou la contrôleuse interne ;
Vous êtes intéressé.e par ce poste ? Venez découvrir le profil recherché
  • Vendeur Polyvalent

    il y a 4 jours


    Rue, France 100% Des Marques Temps plein

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  • Animateur (H/F)

    il y a 7 jours


    Rue, France FÉDÉRATION DES ŒUVRES LAÏQUES Temps plein

    Le Centre du Mas de l'Artaude, géré par la Fédération des Œuvres Laïques d'Ardèche, est à la recherche d'animateurs et d'animatrices dynamiques et passionnés pour encadrer des séjours estivaux inoubliables. Dates des séjours sur le thème “Sensation nautique” avec un public 6-11ans et 12-15ans - Du 07/07 au 21/07: 60 enfants - Du 21/07 au...

  • Arc Investigation

    Il y a 2 mois


    Rue, France Gustave Roussy Temps plein

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  • Rue, France Gustave Roussy Temps plein

    Au sein de la Direction de la Recherche Clinique et dans le cadre des activités du Bureau des Opérations Cliniques, vous aurez en charge des missions suivantes: - Assurer la réception du matériel ( boîtes et pochettes d’envoi) de l’étude à la vérification de sa conformité avec les requis du protocole/manuel de laboratoire, en collaboration avec...


  • RUE, France My Premium Consulting Temps plein

    My Premium Consulting, cabinet de recrutement indépendant, recherche pour l'un de ses clients, un profil Gestionnaire de paie confirmé en cabinet d'Expertise-Comptable H/F aux alentours de Rue (80).Sous la responsabilité de la Responsable du pôle social, vos missions seront les suivantes :- La gestion d'un portefeuille clients...

  • Livreur Polyvalent

    Il y a 2 mois


    Rue, France ALPHA SANTE SERVICE Temps plein

    Chauffeur Livreur polyvalent(H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Conduire un véhicule utilitaire pour se rendre sur les lieux d'installation. - Assurer la livraison des matériels dans les délais impartis. - Maintenir un bon sens de l'organisation pour optimiser les tournées de livraison. - Assurer un service client de qualité en étant...


  • Rue, France Laboratoires arkopharma Temps plein

    _Laboratoires ARKOPHARMA - Carros (06) - Côte d’Azur - France_ **Stage Affaires Réglementaires H/F (6 mois)** Depuis plus de 40 ans, Les Laboratoires ARKOPHARMA, développent et commercialisent, en France et dans plus de 65 pays, des solutions naturelles de phytothérapie, aromathérapie et nutrition (Santé et Beauté) au service de votre santé. Nous...


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    Vous avez envie de- Animer et développer votre équipe, en les aidant à s'épanouir, vous fédérez vos collaborateurs autour du projet du magasin.- Proposer un service client de qualité, en étant moteur du développement de la satisfaction client, vous les conseillez et garantissez une expérience client réussie.- Garantir la bonne tenue des...


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    Il y a 2 mois


    Rue, France Gustave Roussy Temps plein

    Dans le cadre des missions de la Direction de la Recherche Clinique au sein du Bureau Projets & Promotion, vous aurez en charge des missions suivantes: / Etablir les contrats/avenants financiers des études cliniques pour lesquelles Gustave Roussy est centre investigateur, avec évaluation et négociation des coûts, surcoûts et contreparties...


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    il y a 1 mois


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