Assistant administratif et pédagogique H/F

il y a 3 semaines

Toulouse, France 2i group Temps plein

Présentation de l'entreprise

2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses clients (2iCS).

Attachés aux valeurs d'entraide, de proximité et de confiance, nous recherchons notre prochain collaborateur pour renforcer nos équipes et accompagner la réussite du groupe dans un environnement accueillant et motivant.

Dans un contexte de fort développement de notre organisme de formation, nous recherchons un collaborateur qui aura l’opportunité de jouer un rôle central au sein du service. Si vous avez à cœur de vous sentir utile tout en aidant quotidiennement les stagiaires de l’organisme de formation, les formateurs ainsi que votre équipe afin de développer le service, ce poste est fait pour vous

Vous rejoindrez une entreprise d’une vingtaine de collaborateurs dynamiques et soudés, vous serez rattaché(e) à la responsable administrative et formation.

Démarrage dès que possible, selon les disponibilités du candidat.


Présentation détaillée des missions

En étroite collaboration avec la responsable administrative et formation et le coordinateur pédagogique, vous assurerez la gestion administrative et pédagogique de notre organisme de formation, depuis l'inscription de l'apprenant jusqu'à la fin des formations. Vous serez le contact privilégié des apprenants.


Vos missions principales seront de :

- Renseigner au quotidien les apprenants / formateurs / tuteurs sur les outils, les processus et apporter votre soutien dans la gestion des aléas,

- Participer au suivi administratif et pédagogique des apprenants : suivi des inscriptions, constitution des dossiers administratifs, convocations, suivi des émargements, organisation des rattrapages

- Planifier les actions de formation dans l’ERP,

- Contrôler la réception des supports pédagogiques et bilans pédagogiques saisis par les formateurs,

- Collecter et traiter les questionnaires de satisfaction et de participation, transmettre les résultats,

- Contrôler et archiver les éléments de preuve de la réalisation des actions de formation en vue des audits Qualiopi,

- Participer à l'organisation des différentes réunions et rédiger les comptes rendus,

- Participer au recensement des demandes de financement de formation pour les salariés portés du groupe,

- Participer à l’actualisation des tableaux de bord,

- Effectuer la facturation et le recouvrement,

- Déposer les demandes de financement sur les plateformes,

- Contribuer à l’amélioration continue des processus et de la pédagogie de notre organisme de formation.

Les missions confiées pourront être amenées à évoluer en fonction du profil et du développement du groupe.


Profil recherché

· BAC + 2 minimum dans le domaine RH ou administratif,

· 1ère expérience souhaitée dans un organisme de formation ou CFA,

· Connaissance des exigences du Référentiel National Qualité,

· Maitrise des outils informatiques (notamment Excel et ERP),

· Dynamique, autonome et polyvalent,

· Très rigoureux et organisé,

· Bon relationnel et esprit d’équipe,

· Capacité d’adaptation

· Prise d’initiative et force de proposition

· Qualité d’écoute et de communication.


Autres informations

Lieu de travail: Cartoucherie (31300) à proximité de l'arrêt de tramway Cartoucherie, parking

Titres restaurant (carte swile)

Mutuelle d'entreprise attractive

Convention collective Syntec

Prime de vacances

Du télétravail sera possible après 6 mois d'ancienneté

Type d'emploi : Temps plein, CDI


Rémunération : à partir de 25 000,00€ par an

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Assistant administratif et pédagogique H/F

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France IONIS GROUP Temps plein

    L’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVE Créée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes, Strasbourg, Toulouse, Tours...

  • Stagiaire assistant administratif pédagogique

    il y a 3 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Stagiaire assistant administratif pédagogique

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France 2i group Temps plein

    Présentation de l'entreprise 2i Group est un groupe familial et national basé à Toulouse et Nantes. Nous sommes spécialisés depuis plus de 15 ans dans l'accompagnement des freelances par le portage salarial (2i Portage, Talorig, Staff Atlantic, Immoportage), la formation (freelancr) et la mise à disposition d'experts freelances pour le compte de ses...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France e-artsup Temps plein

    Description de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...

  • Assistant pédagogique et administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France e-artsup Temps plein

    Description de l'entrepriseL’ÉCOLE DE LA PASSION CRÉATIVECréée en 2001, e-artsup l’école de la passion créative, forme des créatifs et des designers dans les domaines de la direction artistique, du motion design, du cinéma d’animation et du jeu vidéo. Présente dans dix villes en France : Paris, Bordeaux, Lille, Lyon, Montpellier, Nantes,...

  • assistant pedagogique

    Il y a 2 mois

    Toulouse, Occitanie, France Start People COLOMIERS Temps plein

    Au sein de la Direction d'éducation, dans une équipe de 15 personnes, vous assurez la gestion des étudiants de la formation continue et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel pour les programmes de formations confiés.Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs,Gérer les dossiers liés à la...

  • assistant pedagogique

    il y a 1 semaine

    Toulouse, Occitanie, France Start People COLOMIERS Temps plein

    Au sein de la Direction d'éducation, dans une équipe de 15 personnes, vous assurez la gestion des étudiants de la formation continue et des intervenants extérieurs sur le plan administratif, logistique et relationnel pour les programmes de formations confiés.Assurer l'accueil des étudiants et des intervenants extérieurs,Gérer les dossiers liés à la...

  • Assistant(e) pédagogique

    Il y a 2 mois

    Toulouse, France Elysees Education Group Temps plein

    L’entreprise :Le groupe Elysées Education dispense des formations d’excellence afin de conduire ses apprenants à connaître et pratiquer les métiers de demain mais surtout à se réaliser à travers l’accomplissement de leur projet professionnel. Et nous adorons ce challenge !Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons nos...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous serez chargé des missions suivantes : * Gestion du courrier, * Assistance à la direction, * Gestion administrative des appels d'offres.Cette liste n'est pas exhaustive. Le profil recherchéVous disposez d'au moins une expérience significative dans une fonction similaire ou...

  • Assistant administratif

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer diverses tâches administratives liées à la planification et au suivi des activités de formations courtes : - Effectuer...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Toulouse, France beBee S FR Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal devra être polyvalent(e), organisé(e) et avoir une appétence pour la formation. Vos missions seront les suivantes : - Effectuer diverses tâches administratives liées à la planification et au suivi des activités de formations courtes : - Effectuer...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 7 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Toulouse, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif H/FEn tant qu'Assistant Administratif, vous aurez en charge les missions suivantes : * Référencement dans SAP, * Rédaction et édition des contrats, * Saisie et vérification des comptes rendus d'activité, * Collecte, vérification et mise à jour des documents légaux, * Interface fournisseurs/sous-traitants.Cette...

  • Alternance : Assistant administratif et financier H/F (Apprentissage/Alternance)

    il y a 1 semaine

    Toulouse, France ISCOD Temps plein

    Alternance Assistant Administratif et Financier - Toulouse (F/H) Ceci est une offre pour un contrat en ALTERNANCE. Vous devez être titulaire d’un BACCALAUREAT et remplir les critères d’éligibilité. L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, centre d'escape game, un(e) Assistant...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 mois

    Toulouse, France Apprentis d'Auteuil Temps plein

    Assistant administratif H/F A Apprentis d’Auteuil, fondationcatholique reconnue d’utilité publique et acteur engagé dans le champ del’Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l’avenir, c’est permettre àchaque jeune de trouver sa place dans la société. C’est également offrir à noscollaborateurs la possibilité de travailler...