Assistant Administratif F/H

il y a 1 semaine

Bègles, France Groupe VALOREM Temps plein

Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français et à l’international.


Nous recherchons :

ASSISTANT ADMINISTRATIF F/H



Votre mission :

Vous assurez la gestion administrative et organisationnelle des activités du Département Achats, dans le périmètre défini par votre Responsable et dans le respect des délais et de la qualité de service attendue.

Vos responsabilités :

  • Au sein de la Direction Achats Groupe, basé à l’agence de Bègles, vous participerez à l’ensemble des missions suivantes :
  • Support aux utilisateurs suite au lancement d'un nouvel ERP pour le Groupe Valorem
  • Le suivi et la saisie de données Achats dans l'ERP (création de fournisseurs et suivi du panel de fournisseurs dans l'ERP, validation et création des commandes en respect du processus achat…)
  • Le suivi de la facturation et traitement des anomalies
  • L'établissement et la mise à jour de tableaux de bord d'accompagnement du process Purchase to Pay.
  • La collecte des documents auprès des fournisseurs : code de conduite, conditions d'achat …
  • Gestion de la boîte mail du service et envoi des communications aux fournisseurs
  • Prendre note des comptes-rendus de réunions.


Formation(s) et expérience(s) requises :

Pour ce poste, nous recherchons un profil issu d'une formation Bac+2 et ayant une expérience préalable sur un poste d'assistanat de direction ou administratif similaire avec la maitrise d'un ou plusieurs logiciel de gestion achats du type SAP Achats, Oracle, Coupa


Profil requis :

  • Aisance informatique, vous maitrisez le Pack Office, en particulier Excel.
  • L’assistant doit aussi se montrer rigoureux, organisé et autonome dans le but de mener à bien ses missions quotidiennes.
  • Esprit collaboratif, sens du contact et support client.
  • De plus, l’assistant doit être à l’aise avec les chiffres et les documents administratifs qu’il traite chaque jour.
  • Pour finir, en relation avec les fournisseurs français et internationaux, vous êtes à l'aise en anglais.
  • Une connaissance des méthodologies et des procédures achats est un plus.



Conditions :

Type de contrat : Contrat à Durée Indéterminée

Date début activité : Dès que possible

Lieu de travail : Bordeaux (Bègles)

Statut : ETAM

Rémunération : à négocier selon expérience


Notre entreprise est engagée dans une politique en faveur de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap.

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  • Assistant Administratif Travaux

    il y a 5 jours

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    il y a 1 semaine

    Bègles, France Groupe VALOREM Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français...

  • Assistant Administratif Achat F/H

    il y a 3 semaines

    Bègles, France Groupe VALOREM Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français...

  • Assistant Administratif Travaux

    il y a 5 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps plein

    Description du PosteL'assistant administratif travaux (H/F) est un membre clé de l'équipe achats du Groupe VALOREM. Cette fonction est responsable de la gestion administrative et organisationnelle des activités du département achats, dans le périmètre défini par le responsable et dans le respect des délais et de la qualité de service...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bègles, Gironde, France Groupe VALOREM Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Bègles, Gironde, France Groupe VALOREM Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire français...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 1 semaine

    Bègles, Gironde, France Groupe VALOREM Temps plein

    Le groupe VALOREM (500 salariés) est un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières. En plus de 25 ans, VALOREM est devenu un acteur reconnu de la filière éolienne et solaire, et maîtrise l’ensemble de la chaîne de valeur : développement de projets, construction, exploitation et maintenance de sites, sur le territoire...

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    il y a 1 semaine

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  • Alternant assistant gestion administrative H/F

    Il y a 3 mois

    Bègles, France GEIQ Emploi et Handicap Temps plein

    Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d'employeurs régional et multisectoriel. Comme son nom l'indique, sa mission est d'agir en faveur des personnes ayant un handicap. En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l'intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences...

  • Assistant Administratif Achats

    il y a 2 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps plein

    Offre de Poste : Assistant Administratif AchatsLe Groupe VALOREM, un opérateur indépendant en énergies renouvelables multi-filières, recherche un Assistant Administratif Achats pour renforcer son équipe.Compétences et ResponsabilitésGestion administrative et organisationnelle des activités du Département Suivi et saisie de données Achats dans l'ERP...

  • Assistant Administratif F/H

    il y a 5 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France Groupe VALOREM Temps plein

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    il y a 2 semaines

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  • Assistant Comptable

    il y a 1 mois

    Bègles, France Harry Hope Temps plein

    En tant qu'assistant comptable, vous rejoindrez une équipe de 3 personnes, et aurez la charge de soutenir les comptables dans diverses tâches liées à la comptabilité générale et à la gestion administrative. En ce sens, vous exercerez les missions suivantes (liste non exhaustive) : -Saisie, enregistrement et règlement des factures-Suivi...

  • Assistant Comptable

    il y a 2 jours

    Bègles, France HARRY HOPE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Spécialisée dans la finance et les RH au sein du cabinet de recrutement Harry Hope Bordeaux, j'accompagne les candidats dans leur recherche d'opportunités. L'un de nos clients, est à la recherche de son futur assistant comptable H/F pour rejoindre son équipe basée sur Bègles (33). Vous serez responsable de la gestion...

  • Coordinateur Administratif H/F

    il y a 4 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France AROBASE INTERIM PESSAC Temps plein

    A propos de l'entreprise :AROBASE Intérim est un réseau d'agences d'emploi indépendant, implanté en Nouvelle Aquitaine et Occitanie. Grâce à nos agences et nos différentes solutions RH, nous répondons aux besoins de flexibilité du marché du travail en proposant : des missions d'intérim, des contrats saisonniers, des contrats à des fins...

  • Assistant(e) Commercial(e) H/F/X

    il y a 2 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) H/F/XNotre client, une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements automobiles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F/X pour rejoindre son équipe.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEtablir la facturation et en assurer le suiviTraiter les demandes administratives et...

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    il y a 5 jours

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France KIWI Emploi Bordeaux Tertiaire - Relation Client - Bancassurance Temps plein

    Poste d'Assistant(e) Commercial(e) H/F/XNotre client, une entreprise spécialisée dans l'installation d'équipements automobiles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) H/F/X pour rejoindre son équipe à taille humaine.MissionsAssurer l'accueil physique et téléphoniqueEtablir la facturation et en assurer le suiviTraiter les demandes administratives...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de notre entreprise : RAS Interim, acteur clé dans le domaine du recrutement, recherche pour l'un de ses clients, un concessionnaire automobile, un(e) assistant(e) comptable H/F. Missions principales : Les responsabilités incluent : Gestion des comptes clients Relances écrites et téléphoniques pour les créances impayées ...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 4 semaines

    Bègles, Nouvelle-Aquitaine, France RAS Interim Temps plein

    À propos de RAS Interim : En tant qu'agence spécialisée dans le recrutement, nous accompagnons nos clients dans la recherche de talents. Actuellement, nous avons une opportunité pour un(e) assistant(e) comptable H/F au sein d'une entreprise dynamique. Vos missions : Gestion des comptes clients. Relances écrites et téléphoniques pour les...