Coordinateur transports/Coordinatrice transports

Offre d’Emploi : Coordinateur/Coordinatrice Transports – Projets EPC (F/H)Entreprise : Agap2 Lieu : Île-de-France (Nanterre) Type de contrat : CDI Secteur Industriel : Oil & Gas – Projets EPC (Engineering, Procurement & Construction) Début : Dès que possible Salaire : À négocier selon profil et expérienceMissions :Au sein du département Transport & Logistique Projet, vous prenez en charge la coordination complète des opérations d’expédition pour des projets EPC dans le secteur Oil & Gas.Vous êtes responsable de la gestion des transports, de la documentation logistique, du pilotage des prestataires et de la conformité aux procédures projet, en interface directe avec les fournisseurs, transitaires, équipes achats et engineering.Vos principales responsabilités :Coordonner les activités quotidiennes de transport, en assurant la gestion des interfaces avec les fournisseurs, les commandes qui vous sont assignées (PO) et les prestataires logistiques.Collecter, relancer et consolider toutes les données logistiques préliminaires : listes de colisage , certificats de contrôle des exportations, transport drawings, etc.Saisir et mettre à jour les données dans le système de gestion des matérielsContrôler et valider la documentation d’expédition fournie par les fournisseurs, transitaires et tiers, conformément aux procédures et méthodologies du projet.Préparer l’ensemble de la documentation d’expédition pour les opérations d’import/export.Administrer les contrats de transport (TSO) et préparer/émettre les demandes de cotation (RFQ) vers l’équipe dédiée.Émettre les instructions logistiques : release notes, Release To Forwarder, et autres documents nécessaires au lancement des transports.Gérer les formalités douanières (déclarations d’export depuis la France), lorsque applicable.Suivre les enlèvements et le transport complet des expéditions, depuis le fournisseur jusqu’au point final de livraison.Garantir la qualité et l’exactitude des données & documents, et mettre à jour en continu les informations dans le système de gestion du matériel (fournisseurs, transitaires, conditions de transport…).Préparer et émettre les formulaires d’approbation logistique, selon la Transport Execution Procedure applicable (ex. approbation fret aérien).Mettre à jour les rapports logistiques du projet : réclamations, dommages, backcharges, état de facturation éventuel, etc.Analyser et valider les factures pro forma des transitaires, en vérifiant la conformité aux conditions contractuelles.Surveiller la performance des fournisseurs et transitaires, identifier les écarts, proposer des actions correctives.Profil recherché :Bac+3 à Bac+5 en logistique, transport, supply chain ou commerce international.Au moins 5 ans d’expérience dans la coordination transport/logistique projet, idéalement dans l’Oil & Gas, l’ingénierie ou les grands projets EPC.Très bonne connaissance des pratiques de transport international, des incoterms, des lignes maritimes et des réglementations (ADR, IMDG, IATA).Maitrise des systèmes de gestion des matériels (ex. Smart / SMAT ou équivalents).Bon niveau d’anglais (écrit, parlé).Excellentes compétences interpersonnelles : communication, travail en équipe, sens du service, capacité à collaborer avec intégrité.Rigueur, autonomie, capacité à gérer les priorités et à suivre des procédures complexes.Nous offrons :Un rôle clé au cœur des opérations logistiques de projets EPC d’envergure internationale.L’opportunité d’intervenir sur des acheminements complexes (colis lourds, hors gabarit, multimodal).Une montée en compétences accompagnée pour évoluer vers des postes de Responsable Logistique Projet ou Expert Transport International.Une culture d’entreprise centrée sur l’esprit d’équipe, la performance et le développement technique.Une rémunération évolutive et des perspectives de carrière solides au sein du groupe.Ce poste est fait pour vous « Pour agap2, tous les talents comptent Nous traitons les candidatures dans l’égalité des chances, avec un engagement fort pour l’inclusion et la diversité. Les personnes en situation de handicap sont encouragées à poser leurs questions et à postuler. »✨ Rejoindre l’aventure agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit — chaque jour dans nos agences et lors de nos nombreux événements internes. Pour plus d’informations : www.agap2.fr