Assistant personnel h/f

Il y a 2 mois


IvrysurSeine, France FED OFFICE Temps plein
Dans le cadre d'une création de poste au sein d'une belle structure d'une vingtaine de salariés, vous serez rattaché.e directement à une personnalité de notoriété publique. Dans un cadre de travail idéal, avec des bureaux remis à neuf, vous travaillerez en étroite collaboration et dans le même bureau que l'Office Manager, une personne agréable et sympathique, qui travaille dans l'entreprise depuis plus d'un an et demi. Vous assurerez l'assistanat personnel de cette personnalité humaine, bienveillante, ayant le souci du détail, une vraie capacité à impliquer ses collaborateurs, et surtout, qui sait leur être reconnaissant. Le tout, dans un environnement dynamique.
Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris (75008), un Assistant Personnel H/F en CDI pour un démarrage le 9 septembre 2024. Vos missions seront les suivantes : - gestion de son agenda et organisation des rendez-vous - gestion des déplacements en France et à l'étranger - rédaction des courriers et mails - gestion des appels et prise de messages - suivi des affaires privées - suivi et préparation des dossiers confidentiels en interface avec l'équipe interne - organisation des événements professionnels et personnels - gestion du personnel (gouvernantes, chauffeurs, ) - gestion des réservations et paiement des dépenses - gestion des achats personnels. Il s'agit d'un CDI à pourvoir dès le 9 septembre 2024. Statut cadre ou non cadre: à définir. Période d'essai de 2 mois. Horaires : 10h-19h du lundi au vendredi. Astreinte téléphonique soir et weekend (à définir). Rémunération sur 12 mois : selon le profil. Télétravail à définir. Formation et intégration : vous serez accueillie et formée au quotidien par l'Office Manager ( et son book de formation qui est déjà prêt ). Par ailleurs, plusieurs nouveaux collaborateurs commenceront leur contrat à la même date. Avantages : - un cadre de travail idéalement situé dans le 8ème arrondissement de Paris ( 5 minutes à pieds de la station Franklin D. Roosevelt). - des services mis à disposition des collaborateurs - des locaux neufs avec un design soigné - participations à de magnifiques événements - d'autres avantages à venir Processus de recrutement : vous rencontrez d'abord la consultante Fed Office en charge du recrutement (si ce n'est pas déjà fait), puis vous réaliserez un entretien avec l'Office Manager de la société, un entretien avec la Général Manager et un rendez-vous informel avec la personnalité.
De niveau Bac+2 minimum, vous avez au moins 3 ans d'expérience sur un poste d'Assistant Personnel auprès d'une personnalité publique. Vous présentez un grand sens du service et des responsabilités. Aussi, vous avez à coeur d'accompagner et de faciliter au mieux le quotidien de votre Responsable : ce poste est fait pour vous Votre rigueur et votre sens de la confidentialité sont des atouts majeurs pour mener à bien vos missions. Un niveau d'anglais courant est impératif sur ce poste. La maîtrise d'une autre langue sera un plus. Bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
  • Assistant Adv

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV H/F, pour la ville d'Ivry-sur-Seine, vos principales missions seront: En lien avec toute la chaîne de l'entreprise, les entités du groupe, l'entrepôt et les équipes informatiques, votre rôle est d'optimiser nos relations avec nos partenaires fournisseurs, plus précisément vos missions seront: - Assurer la gestion de commande...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Commercial H/FAu sein du Département Clients, rattaché au responsable, vous êtes en charge, en tant qu'Assistant Commercial : * De la gestion de la relation client, * De la réception des appels entrants et sortants, * De la saisie des commandes, * De la gestion des dossiers financiers, * De la mise à jour des tableaux de bord. Le...


  • Ivry-sur-Seine, France ÉTABLISSEMENT FRANÇAIS DU SANG Temps plein

    **Métier**: Ressources Humaines - Gestionnaire du personnel / Paie **Intitulé du poste**: Assistant paie et Gestion du personnel ( Ivry-sur-Seine ) F/H **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Date de prise de poste envisagée**: Dès que possible **% Temps de travail**: 100 **Rémunération**: 30 - 40 K€ brut/an **Description de la...

  • Assistant Achats

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Achats, en tant qu'Assistant Achats SAP, poste basé à Ivry-sur-Seine, vous avez pour principales missions, les suivantes: - Référencements et intégration de données sur SAP, - Intégration de grille de prix sur SAP, - Mise à jour de la base de données fournisseurs et des contrats-cadre, - Suivi des contrats cadres et...

  • Assistant Achats SAP

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction des Achats, en tant qu'Assistant Achats SAP, poste basé à Ivry-sur-Seine, vous avez pour principales missions, les suivantes: - Référencements et intégration de données sur SAP, - Intégration de grille de prix sur SAP, - Mise à jour de la base de données fournisseurs et des contrats-cadres, - Suivi des contrats-cadres et...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 1 semaine


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant CommercialAu sein du Département Clients, rattaché au responsable, vous êtes en charge, en tant qu'Assistant Commercial : * De la gestion de la relation client, * De la réception des appels entrants et sortants, * De la saisie des commandes, * De la gestion des dossiers financiers, * De la mise à jour des tableaux de bord.Le...

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Créteil, France Page Personnel Temps plein

    Assistant CommercialEntreprise leader dans les travaux publics liés aux réseauxÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts

  • Assistant Commercial H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Assistant CommercialEntreprise leader dans les travaux publics liés aux réseauxÀ propos de notre clientPage Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Relation avec les franchisés, - Gestion des commandes des franchisés, - Prise de commandes, - Report des commandes sur plateforme, jusqu'à la saisie des livraisons, - Gestion de projet. À ce poste d'Assistant Commercial, nous recherchons une personne sérieuse, impliquée et proactive en qui nous pouvons avoir confiance. Titulaire d'un...

  • Assistant Commercial

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Commercial, au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur des biens de consommation courante à Ivry-sur-Seine. Vous avez comme missions principales les suivantes: - Suivi administratif, gestion des rendez-vous, appels téléphoniques... - Élaboration et analyse de reportings, - Mission d'assurer le respect des plannings...

  • Assistant Adv Adhésion

    Il y a 3 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant ADV Adhésion, pour la ville d'Ivry-sur-Seine, vos principales missions seront: - Suivre l'intégration des clients lors de l'adhésion, - Contacter les clients pour réceptionner leurs documents (KBIS, Sepa, RIB...), - Contrôler les numéros de Siret et TVA, - Vérifier la bonne réception des paiements clients, - Transmettre les...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Désamiantage - Ivry-sur-Seine H/FVos missions sont : * Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante », * Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT, * Rédaction de courriers à l'intention des organismes de contrôle, * Suivi des analyses envoyées par...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Technique Désamiantage - Ivry-sur-Seine H/FVos missions sont : * Enregistrement des chantiers dans la base de données « Amiante », * Suivi des stratégies d'échantillonnage à transmettre à la médecine du travail et au CHSCT, * Rédaction de courriers à l'intention des organismes de contrôle, * Suivi des analyses envoyées par...


  • Ivry-sur-Seine, France Emploi Assistant audioprothésiste Ivry-sur-Seine 94 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi Assistant audioprothésiste H/F Ivry-sur-Seine 94**: REF 4000 Vous êtes assistant(e) audioprothésiste et souhaitez intégrer une enseigne reconnue pour son professionnalisme et l’attention portée à sa clientèle ? Un groupe d’une cinquantaine de laboratoires de correction auditive recrute pour son centre situé à Ivry-sur-Seine, à deux...

  • Assistant Commercial

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Vos missions: - Réception des commandes dans le système, - Livraison des licences de logiciels, - Facturation, - Création et préparation des commandes, - Envoi de rappels aux fournisseurs, - Suivi et escalade des problèmes de livraison. Rigoureux, précis, très organisé. Polyvalent, flexible, rapide et savoir travailler en équipe. Préférence de...

  • Assistant Comptable H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    Présentation de l'entreprise Page Personnel, acteur majeur dans le domaine du recrutement, recherche un Assistant Comptable pour renforcer son équipe dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée. Détails du poste Intégré au sein du département Administratif et Financier et sous la supervision du Responsable Comptable, vous serez en charge de...


  • Vitry-sur-Seine, France Grossiste Fruits et légumes Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel et Paie **(H/F) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des...


  • Vitry-sur-Seine, France Grossiste Fruits et légumes Temps plein

    Nous recherchons un **Assistant Administration du Personnel et Paie **(H/F) pour un réseau de sociétés spécialistes de la distribution de fruits et légumes frais et de produits de la mer, à destination de l’hôtellerie et de la restauration à Paris et dans la région parisienne, qui ont su créer leur renommée depuis 1947 à travers la qualité des...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Groupe leader dans son secteur d'activitéCommandes, relation clients, litiges, facturation À propos de notre client Page Personnel ADV et Relation Clients est le leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers de l'ADV, du support aux ventes, du commerce...

  • Assistant Commercial H/F

    Il y a 2 mois


    Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...