Secrétaire médicale

L'ÉTABLISSEMENT :Le Centre Hospitalier de l'Estran, situé aux portes de la Normandie et de la Bretagne, à proximité immédiate du Mont Saint-Michel, regroupe 602 lits et places, 850 salariés, et plus de 20 structures dans le Sud-Manche(Pontorson, Avranches, Granville, Saint-Hilaire-du- Harcouët, etc.). Il offre une prise en charge complète : Sanitaire : santé mentale (adulte/enfant), addictologie, soins de suite, réadaptation polyvalente et gériatrique. Médico-social : CAMSP, MAS, EHPAD, SSIAD.Récemment certifié par la HAS avec la mention "Haute Qualité des Soins", le Centre Hospitalier témoigne de l'engagement et du dynamisme de l'ensemble des professionnels investis dans l'amélioration continue de la qualité des soins prodigués.Pour toutes informations, consultez notre site : https://www.ch-estran.frRejoindre le CH de l'Estran, c'est intégrer le Sud-Manche, un territoire dynamique et attractif à découvrir sur attitude-manche.fr.Pas encore installé(e) dans la région ? Le service Hospitalité est là pour vous accompagner : https://www.attitudemanche.fr/s-installer-dans-la-manche/aide-accompagnement/LE POSTE :Le centre hospitalier de l'Estran recherche un.e secrétaire médical.e pour le Centre Médico-Psychologique Enfant Adolescent (CMPEA) situé à Granville.Le centre médico-psychologique est un lieu d'accueil et de soins spécialisés dans les difficultés psychologiques de la petite enfance et de l'adolescence. Les soins médico-psychologiques sont menés dans un objectif pluridisciplinaire et de maintien de l'enfant dans un milieu familial et scolaire ordinaire. L'équipe soignante est composée d'un psychiatre, de psychologue, rééducateur, infirmiers, éducateur et puériculteurLes missions principales du professionnel seront d'accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, admissions, convocations, etc.), gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.Descriptif des missions : Accueil physique et téléphonique des patients, des familles et des partenaires Rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité : Courriers, comptes rendus pour les hospitalisations de jour, ordres du jour et comptes rendus des synthèses/staffs selon les masques d'Hôpital Manager (et à défaut les masques internes au PSMEA), documents relatifs au parcours de soins des patients Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions) et programmation liée à la prise en charge médicale (consultation, hospitalisation de jour) Identification et recensement des besoins et attentes des patients et des familles : Transmission aux professionnels par téléphone, mail ou oralement (adapter le mode de communication selon le degré d'urgence de l'information) Prise de notes, frappe des documents à partir des masques existants Saisie des données liées à l'activité médicale (codage) Tenue à jour du dossier patient informatisé et actualisation des documents relatifs au parcours de soins des patients (lettre type aux médecins traitants de début et de fin de prise en charge, projets de soins, autorisation parentale de prise en charge en HJ, règlement intérieur des HJ, emploi du temps des patients accueillis en HJ,) Traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage) Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance à chaque venueLieu et Durée de travail : Psychiatrie enfant et adolescent - CMPEA Granville (ouvert de 9h à 17h) Poste vacant à temps plein, CDD de 6 mois Horaires de journée du lundi au vendredi, sur une base de 7h30/jourPROFIL RECHERCHÉ :Prérequis réglementaires pour exercer le métier : Connaissance de la bureautique et de l'environnement médicalDiplôme ou qualification : BAC science médico-sociale / secrétariat avec expérience dans un poste similaireSavoir faire : Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics Utiliser le plan de classement et d'archivage, le système de gestion documentaire du CH estran Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité Identifier les urgences et mettre en communication les médecins extérieurs avec les pédopsychiatres (consultation en urgence) Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures dans Hôpital Manager Faciliter l'accès des patients et des partenaires aux professionnels du soin S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers de l'établissement Utiliser les outils internes du PSMEA (masques de documents) Avoir une bonne connaissance orthographique