Cadre paramédical de pôle

Le cadre paramédical de pôle assiste le Chef de pôle et le Directeur référent dans la gestion et le pilotage médico économique du pôle et travaille en étroite collaboration avec l'encadrement médical (médecin chef de pôle) et administratif du pôle (directeur référent de pôle). Il est chargé de la gestion du personnel non médical et des activités de soins au sein du pôle dont il est référent.La gouvernance du pôle est composée du : -Chef de pôle :-Directeur référent de pôle-Cadre paramédical de pôle Grade : Cadre supérieur de santé ou cadre de santé (avec un projet de CSS validé par la CGS)Quotité : 100%2LE CONTEXTE2.1PLACE DANS L'ORGANIGRAMME Responsable hiérarchique : Coordonnateur General des soins de site (CGS).Rattachement fonctionnel : Chef de pôle (CP), Directeur référent de pole (DRP), Direction de site Interlocuteurs principaux : Directions de soins, direction générale et directions fonctionnelles, Chefs de pole et de services, CSS et CS2.2LIEU D'EXERCICE SELON LE POLE Site unique : Multi-sites : 2.3AVANTAGES LIES AU POSTE-Forfait cadre-28 CA et 19 RTT annuels-Possibilité de télétravail (selon protocole du CHIBLL)3LES MISSIONS ET ROLES DU POSTESous l'autorité fonctionnelle du chef de pôle, le cadre paramédical de pôle organise la continuité et la qualité des soins au sein du pôle et adapte les ressources humaines nécessaires à l'activité et aux objectifs du pôle. -Assure la continuité, qualité et sécurité des activités paramédicales : oPlanifie, organise, coordonne et contrôle, en collaboration avec l'encadrement de proximité les soins et les activités paramédicales en s'assurant dans le respect de la qualité et de la sécurité, de l'optimisation des ressources humaines et des équipements dédiés, oParticipe à la mise en uvre et coordonne les démarches de certification et/ou labélisation et veille à l'évaluation des indicateurs qualité mis en place, oMet en uvre les évaluations des pratiques professionnelles au sein du pôle.oParticipe à la mise en uvre dans le pôle de la gestion d'une Situation Sanitaire Exceptionnelle-Assure la mise en uvre de la politique d'amélioration des conditions d'accueil et de prise en charge des patients oCoordonne la mise en place d'actions permettant l'amélioration des conditions d'accueil, de prise en charge et de sortie des patients en lien avec l'encadrement du pôle,oS'assure de la qualité des relations avec les aidants, parents, accompagnants et associations d'usagers, oCoordonne avec les services du pôle les réponses, adaptées aux plaintes et réclamations des patients en lien avec les services concernés, oVeille au développement et au suivi de relations extérieures à l'établissement (HAD, Réseau ville-hôpital) pour optimiser la sortie des patients, oParticipe à la mise en place de la filière au sein du GHT lorsqu'elle existe. -Participe au pilotage, à l'analyse et à l'organisation des activités médico-économiques du pôle en collaboration avec le Cadre Administratif de pôle et le Chef du pole oParticipe à l'élaboration, au suivi et au respect des objectifs inscrit au contrat de pôle,oParticipe à l'élaboration du projet de soins du pôle en cohérence avec le projet de soins institutionnel, oPropose et met en uvre les évolutions des modalités d'organisation de prise en charge des patients au regard des ressources humaines disponibles du pôle, oGarantit la répartition des moyens humains pour une optimisation des soins du pôle et au regard de l'activité. oEst consulté pour l'élaboration du cahier des charges concernant les équipements, produits et prestations, participe à l'organisation des essais des dispositifs médicaux en collaboration avec les CS.oParticipe avec le CP à l'analyse des tableaux de suivi des dépenses des matériels, produits consommés présentés et suivi par le CAP afin de mettre en uvre des mesures correctives si nécessaire.oDans le cadre de travaux courants, est consulté sur leur faisabilité et sur le phasage de leur réalisation en lien avec les CS, l'activité du pôle, et les directions fonctionnelles.-Assure l'encadrement paramédical du pôle oAnime, fédère et coordonne l'encadrement paramédical du pôle en lien avec le CP et la Direction des soins et évalue les compétencesoDéfinit en lien avec la Direction des soins et la Direction des ressources humaines les missions de l'encadrement et les communique au sein du Pôle. oAssure un rôle de guidance, conseille et accompagne les CS dans leur management des équipes mais aussi dans le cadre de leur projet professionneloOrganise le recueil des besoins en formation, contribue à l'élaboration du plan de formation, en assure le suivi. oCoordonne et organise la mise en uvre de l'enveloppe de formations attribuées en lien avec le CAP-Organisation des ressources humaines et optimisation des conditions de travail en lien avec la DRH et la CGS de siteoVeille au respect de la masse salariale retenue par pôle en lien avec le CAP et le CPoParticipe et ou organise le recrutement des personnels paramédicaux de son pôleoEn fonction du tableau des emplois et des compétences requises, il communique et informe le CP du recrutement du personnel soignant placé sous son autorité et son affectation dans le pôle, en cours et à venir. Il communique les éventuelles vacances de postes et leur suivi.oContribue à la mise en place d'organisations de travail efficientes, oContribue au dialogue social dans le pôleoDéveloppe l'attractivité du pôle et contribue à la fidélisation des personnels, oSupervise le déroulement des évaluations et des notations des personnels paramédicaux de son pôleoGère les situations particulières d'inadéquation entre aptitude au poste et les postes vacants oEst force de proposition dans les bonifications et les sanctions disciplinairesoS'engage dans la prévention des risques, oContribue à analyser les causes et à lutter contre l'absentéisme, oParticipe à la gestion efficiente des ressources humaines et notamment les dépenses de remplacementoParticipe à la mise en place et au suivi avec le CP et le DRP du projet social du pôle en lien avec le projet social de l'établissement-Développe la recherche paramédicale, des missions d'enseignement et le développement des compétencesoParticipe à la mise en place et au suivi du projet de l'encadrement des étudiants en lien avec les cadres de proximité,oMet en place avec les cadres de proximité une politique d'accueil des nouveaux professionnels. oDéveloppe des projets de recherche paramédicaux dans le pôle en lien avec le Bureau de la RechercheoMet en uvre des actions de développement des compétences des personnels paramédicaux du pôle-Met en place des actions de communication et concertation interne au pôle oPrépare avec le CP et le DRP les réunions du bureau de pôle,oS'assure de la communication et de la circulation de l'information au sein des différentes équipes paramédicales du pôle,oFavorise l'information et la participation des personnels au fonctionnement du pôle4PROFIL RECHERCHELe poste requiert une combinaison solide de savoirs professionnels, de compétences opérationnelles et stratégiques, ainsi que d'aptitudes humaines essentielles à l'exercice de responsabilités dans le domaine des soins.4.1CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES-Maîtrise de la législation professionnelle et de la réglementation sanitaire, sociale et institutionnelle-Connaissance approfondie des organisations de soins et des modalités de prise en charge des patients-Compréhension des parcours de soins et des dispositifs d'accompagnement-Compétence dans la conduite et le pilotage de projets4.2COMPETENCES OPERATIONNELLES ET STRATEGIQUES-Capacité à argumenter, négocier et influencer les choix organisationnels-Aptitude à accompagner le changement et à structurer les priorités-Esprit d'analyse et de synthèse pour une prise de décision éclairée-Faculté à animer, fédérer et mobiliser les équipes autour d'objectifs communs-Mise en uvre d'organisations apprenantes t innovantes-Gestion des situations conflictuelles et résolution de problèmes complexes-Maîtrise des outils informatiques et des instruments de gestion (tableaux de bord, indicateurs)-Transmission et incarnation des valeurs institutionnelles4.3APTITUDES RELATIONNELLES ET COMPORTEMENTALESCapacité à coopérer et à travailler en équipeSens du dialogue et de la communication bienveillanteRigueur professionnelle et éthiqueEngagement dans les valeurs du service publicAutorité juste et légitime dans l'exercice des responsabilitésÉcoute active et empathiqueRespect des principes déontologiquesCapacité à susciter la créativité et à négocier dans des contextes variésPARTICULARITES DU POSTE ET LIEN AVEC DOCUMENT UNIQUELe poste de Cadre de pôle implique une forte exigence de coordination et de continuité managériale. Chaque Cadre Supérieur doit être en mesure d'assurer la gestion du secteur de son binôme en cas d'absence, ce qui nécessite :Une connaissance approfondie et actualisée des dossiers transversauxUn partage régulier et structuré des informations essentielles à la conduite des activitésUne posture collaborative et une grande réactivité dans les situations de relaisCette organisation repose sur une logique de complémentarité et de solidarité managériale, et s'inscrit pleinement dans les principes de prévention des risques professionnels identifiés dans le Document Unique, notamment en matière de charge mentale, de responsabilité partagée et de continuité de service.PRE-REQUIS A LA TENUE DU POSTE (dans le cadre d'un recrutement)1. Diplômes, pré-requis et qualifications indispensablesDiplôme de Cadre de santé requis pour l'exercice des fonctionsConcours sur titre de Cadre Supérieur de santé fortement appréciéExpérience confirmée en encadrement et en management d'équipes indispensable, idéalement dans un environnement hospitalier ou médico-social2. Correspondance statutaire éventuelle ou obligatoireToute correspondance statutaire requise ou recommandée sera examinée selon les dispositions réglementaires en vigueur et les besoins de l'établissement