Responsable Inter-régional Ressources Humaines et Services Généraux

Vous êtes passionné(e) par les Ressources Humaines et aimez travailler dans un environnement multi-sites?

Vous êtes à la recherche de missions polyvalentes et d'une grande autonomie?

Vous aimez travailler en équipe et vous cherchez un cadre de travail dynamique et convivial?

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous

Quel est votre quotidien?

Le responsable Inter-régional Ressources Humaines et Services Généraux apporte conseil et accompagnement aux collaborateurs sur tous les domaines liés aux ressources humaines (législation sociale, gestion des carrières, recrutement, formation, rémunération…) et aux moyens généraux. Il a également pour mission de coordonner les différentes activités relatives aux projets RH et MG, en veillant à les contrôler et à superviser leur mise en œuvre.

Le poste est basé à Lyon mais la zone s'étend jusqu'en PACA avec des déplacements à prévoir.

Vous aurez pour missions principales :

• Initier et coordonner l’ensemble des activités liées aux projets RH et MG et leur développement
• Conseiller et accompagner les managers sur tous les domaines RH et MG
• Répondre aux demandes des collaborateurs sur tous les domaines RH et MG
• Être responsable de la sécurité des biens et des personnes et garantir le service aux utilisateurs
• Animer et coordonner la gestion administrative
• Animer les relations sociales
• Manager : Encadrer et superviser une équipe
• Suivre : Assurer des reportings d’activités et proposer des actions correctives
• Représenter : Être le relai de la Direction sur le terrain

Vous aurez pour activités en lien avec ces missions :

1- Initier et coordonner l’ensemble des activités liées aux projets RH et MG et leur développement

• Piloter et suivre les projets RH dans le cadre de la stratégie définie.
• Participer à la démarche globale de la Direction des Ressources Humaines et Services Généraux (DRHSG) et déployer les projets MG localement.
• Assurer le suivi et le développement des projets transversaux dans une logique d’amélioration continue.
• Collaborer avec les parties prenantes internes et externes pour garantir la réussite des initiatives stratégiques.

2- Conseiller et accompagner les managers sur tous les domaines RH et MG

• Conseiller et accompagner les managers sur tous les domaines des ressources humaines (gestion administrative, relations sociales, gestion des carrières, gestion des conflits, etc.) et des moyens généraux (gestion des locaux, équipements, services généraux).
• Apporter un appui personnalisé aux managers dans l’application des politiques RH et MG ainsi que dans la prise de décisions stratégiques ou opérationnelles.
• Proposer des solutions adaptées aux problématiques RH et MG locales tout en garantissant leur alignement avec les directives nationales.
• Accompagner les managers aux bonnes pratiques RH et MG pour renforcer leur autonomie dans la gestion des équipes et des moyens.
• Assurer une veille juridique, sociale, et technique pour guider les managers sur les évolutions impactant leurs responsabilités RH et MG.

3- Répondre aux demandes des collaborateurs sur tous les domaines RH et MG

• Répondre aux demandes des collaborateurs concernant tous les domaines des ressources humaines (gestion administrative, relations sociales, paie, mobilités, etc.) et des moyens généraux (locaux, équipements, services généraux).
• Assurer un suivi efficace et personnalisé des demandes afin de garantir une réponse rapide et adaptée.
• Orienter les collaborateurs vers les ressources ou interlocuteurs appropriés en fonction de la nature de leur demande.
• Veiller à maintenir une communication claire et accessible sur les procédures RH et MG.
• Identifier et remonter les problématiques récurrentes pour proposer des actions d’amélioration ou des solutions pérennes.

4- En lien avec le Responsable inter-régional Moyens Génraux, être responsable de la sécurité des biens et des personnes et garantir le service aux utilisateurs

• Garantir la sécurité des personnes, de la protection incendie et de l’ensemble des obligations réglementaires vis-à-vis des locaux.
• Piloter également la sureté des sites (contrôle d’accès, alarmes, …)
• Piloter notamment les sujets suivants : conditions d’accueil sur site, équipements des collaborateurs (hors système informatiques), prise en charge des visiteurs et plus largement des conditions matérielles liées aux réunions, fournitures de bureaux, gestion du courrier et des colis, des copieurs (panne, consommables), pilotage des archives, …

5- Animer et coordonner la gestion administrative

• Animer et coordonner la gestion administrative des ressources humaines, incluant le suivi des contrats, la paie, les temps de travail, et les absences.
• Superviser et harmoniser les pratiques administratives entre les différentes régions pour garantir une cohérence inter-régionale.
• Veiller au respect des obligations légales, réglementaires, et conventionnelles dans la gestion administrative.
• Mettre en place des outils et procédures pour optimiser les processus administratifs.
• Assurer un reporting régulier auprès du département sur les activités administratives et les indicateurs clés.

6- Animer les relations sociales

• Entretenir et animer les relations avec les instances représentatives du personnel (DS, CSE, CSSCT, organisations syndicales).
• Veiller à la mise en place et assurer le suivi juridique des accords conclus.
• Communiquer auprès des partenaires sociaux sur le déploiement des actions RH.

7- Manager : Encadrer et superviser une équipe de 2 personnes

8- Suivre : Assurer des reportings d’activité et proposer des actions correctives

9- Représenter : Être le relai de la Direction sur le terrain

Pourquoi vous?

Vous êtes titulaire d’un Bac +5 en Ressources Humaines ou équivalent.

Vous avez minimum 5 ans d'expérience sur un poste similaire à dimension managériale.

Compétences attendues :

Techniques :

1. Connaissances RH
2. Emploi / Recrutement
3. Gestion des carrières / mobilité
4. Relations sociales

Transverses :

1. Maitrise des process, des procédures internes, des outils et des contrats
2. Prise de décision
3. Organisation et gestion des priorités
4. Reporting
5. Animation de réunion

Comportementales :

1. Agilité/adaptabilité
2. Gestion du stress et maîtrise de soi
3. Précision/Rigueur
4. Sens relationnel
5. Réactivité
6. Travail en transversalité

Managériales :

1. Accompagnement de la transformation
2. Anticipation des évolutions
3. Développement des compétences
4. Leadership et mobilisation
5. Pilotage de l’activité et suivi des performances

Et surtout pourquoi nous?

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Informations complémentaires :

Fourchette salariale comprises entre 42K€ et 48K€ brut annuel selon profil