Assistant (e) formation
Il y a 2 mois
L'Afdas est l’opérateur de compétences (Opco) de la culture, des industries créatives, des médias, de la communication, des télécommunications, du sport, du tourisme, des loisirs et du divertissement.
L’Opco fédère 31 branches qui représentent plus de 100 000 entreprises adhérentes et plus de 470 000 professionnels salariés et non-salariés singuliers (intermittents du spectacle et de l’audiovisuel, artistes-auteurs, journalistes de presse rémunérés à la pige, sportifs professionnels, sportifs de haut niveau, saisonniers des loisirs et du tourisme).
Les 3 grandes missions de l’Afdas :
Observateur prospectif des métiers et veilleur stratégique des grandes tendances de formation, des habitudes formatives et des pratiques de recrutement.
Ingénieur et designer de parcours emploi/formation avec le développement d’une offre de service « prêt-à-porter » et « sur-mesure » via l’expérimentation de projets innovants.
Financeur des projets emploi/formation et de prestation de conseil RH via un processus d’optimisation financière.
Les 330 collaborateurs de l’Opco œuvrent, au quotidien et sur l’ensemble du territoire, pour la professionnalisation des adhérents et ayants-droit, avec une culture servicielle profondément ancrée, un ADN historiquement tourné vers l’innovation sociale et ce, en restant fidèle, depuis 1972 et plus de cinquante années d’existence, aux valeurs fondatrices de l’Afdas : proximité, expertise, engagement et bienveillance.
Vous souhaitez, vous aussi, contribuer à faire grandir les individus et à travers eux, l’ensemble des secteurs couverts par l’Opco…pour une société toujours plus culturelle, plus créative, plus touristique, plus sportive et plus divertissante ?
…Rejoignez l’Afdas
L’Afdas recrute :
Un(e) Assistant(e) Formation
Poste basé à Paris à pourvoir rapidement
Contrat à durée déterminée – 6 à 12 mois - temps plein
Votre rôle :
L’assistant(e) formation est l’interface des clients (entreprises/particuliers/organismes de formation) dans la gestion administrative de leurs projets emploi-formation. Il(elle) est garant(e) de la gestion administrative et financière des dossiers formation et assure l’instruction des demandes de prise en charge et leur paiement dans le respect de la législation, des décisions du Conseil d’administration et des processus métier établis. Il est le contact privilégié dans le cadre de la gestion des dossiers et travaille en proximité avec les Conseillers Emploi Formation de la Direction du Développement et du Réseau.
Vos missions :
Au sein de la Direction Nationale des Opérations de l’Afdas, basé(e) à Paris et rattaché(e) au Département Entreprises, l’assistante(e) formation se verra confier les missions suivantes :
Réceptionner et vérifier la complétude et la conformité des demandes de prise en charge déposées par les entreprises adhérentes de l’Afdas depuis leur portail sécurisé en ligne ;
Analyser et instruire les demandes dans le Système d'Information selon les procédures internes et la législation en vigueur puis mobiliser les financements dédiés ;
Solliciter les entreprises et organismes de formation pour les données et pièces manquantes ; suivre les demandes et effectuer les relances le cas échéant ;
Répondre aux sollicitations des clients et les renseigner sur l'état d'avancement de leurs dossiers ;
Conseiller et renseigner les entreprises adhérentes en lien avec les conseillers emploi formation de l’Afdas;
Effectuer le paiement des factures ;
Rendre compte de son activité selon les modes de reporting en place ;
Solliciter l'interlocuteur adéquat pour tout événement bloquant ou situation exceptionnelle ;
Suivre les indicateurs clés et appliquer les plans d’action définis ;
Contribuer à l’atteinte des objectifs de l’OPCO Afdas.
La collaboration inter-équipes étant essentielle, l’assistant(e) formation peut être amené à intervenir ponctuellement sur d’autres départements de la Direction Nationale des Opérations développant ainsi l’acquisition de nouvelles compétences et favorisant la réussite collective.
Profil recherché :
Au-delà de votre diplôme, votre appétence pour la gestion administrative et les données chiffrées ainsi que votre bonne maîtrise de l’outil informatique et environnement numérique sont indispensables pour occuper le poste.
Vous justifiez d’une première expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans un poste au sein d’un OPCO, organisme de formation ou d’une première expérience en entreprise (service RH et/ou formation).
Aptitudes professionnelles :
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’accueil et du service, votre capacité à travailler de façon collaborative et votre esprit d’équipe.
Rigoureux(se), vous savez suivre et gérer vos priorités.
A l’écoute des besoins de vos interlocuteurs, vous disposez d’un sens de la relation client et d’une aisance dans les échanges téléphoniques et rédactionnelles.
Il est indispensable pour ce poste de savoir utiliser l’outil informatique (pack office) et notamment Excel.
Au-delà des compétences métiers, nous recherchons un vrai esprit collaboratif, des capacités d’écoute et de services.
Enfin, votre connaissance de l’environnement OPCO est un réel plus.
Avantages sociaux :
Vous bénéficiez d'une rémunération attractive + tickets restaurant + intéressement + mutuelle + 75% de prise en charge des abonnements de transports publics + RTT fonction de l’option temps de travail choisie.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.
Vous vous reconnaissez dans cette offre ?
Adressez-nous votre candidature complète (CV et lettre de motivation) à l’adresse mail suivante : a.de-sa@afdas.com
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Assistant(e) formation
il y a 3 semaines
France GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation (H/F). Rattaché(e) au Responsable Formation, et en...
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Assistant(e) formation
il y a 3 semaines
France GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie. Le Groupe Blachère recrute pour son siège social ! Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation (H/F). Rattaché(e) au Responsable Formation, et en...
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Assistant(e) formation
il y a 3 semaines
France, FR GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Le Groupe Blachère recrute pour son siège social !Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation (H/F).Rattaché(e) au Responsable Formation, et en lien...
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Assistant(e) formation
il y a 3 semaines
France GROUPE BLACHERE Temps pleinVenez rejoindre le leader Français de la boulangerie.Le Groupe Blachère recrute pour son siège social !Avec plus de 760 boulangeries et 11 000 collaborateurs nous proposons de nombreuses opportunités de carrière. Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) Formation (H/F).Rattaché(e) au Responsable Formation, et en lien...
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Assistant(e) formation H/F
il y a 2 semaines
France, FR SKILLS RH Temps pleinPoste : Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à La Défense un(e) Assistant(e) Formation en intérim dans le secteur Industrie. Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de mettre en avant ses compétences en gestion de la formation tout en travaillant dans un environnement dynamique. Les principales...
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Assistant(e) formation H/F
il y a 2 semaines
France SKILLS RH Temps pleinPoste : Nous recrutons pour l'un de nos clients situé à La Défense un(e) Assistant(e) Formation en intérim dans le secteur Industrie. Ce poste est une excellente opportunité pour un(e) professionnel(le) désireux(se) de mettre en avant ses compétences en gestion de la formation tout en travaillant dans un environnement dynamique. Les principales...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
France M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu' assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des...
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Assistant Commercial
il y a 3 semaines
France M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu' assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial : établissement des propositions commerciales, suivi des...
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Assistant commercial H/F
il y a 3 semaines
France M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu' assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial :...
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Assistant commercial H/F
il y a 3 semaines
France, FR M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu'assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement...
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Assistant commercial H/F
il y a 3 semaines
France M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu'assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement...
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Assistant commercial H/F
il y a 3 semaines
France M2i Formation Temps pleinIntégré(e) au sein de notre agence composée d'une dizaine de collaborateurs, votre mission principale en tant qu' assistant(e) commercial(e) sera d'épauler votre conseiller formation dans la gestion quotidienne des formations. Ainsi, voici les missions qui vous seront confiées : En amont de la formation : Réaliser l’accompagnement commercial :...
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Assistant(e) administratif(ve) Formation
Il y a 2 mois
France, FR FFB Temps pleinPoste : Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e). Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement : - le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais, organisation...
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Assistant(e) administratif(ve) Formation
Il y a 2 mois
France FFB Temps pleinPoste : Au sein de la Direction des Affaires Sociales et de la Formation, le service Formation et Développement des Compétences recherche son assistant(e). Rattaché(e) au responsable du service, vous assurez principalement : - le secrétariat de 5 personnes : agendas, déplacements, réservation de salles et de déjeuners, notes de frais, organisation...
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Formateur/Formatrice comptabilité et contrôle de gestion
Il y a 3 mois
France, FR PROMEO Formation Temps plein2 postes à pourvoir en CDI : 1 poste sur le site d'Amiens, 1 poste sur le site de Compiègne.PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs...
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Formateur/Formatrice comptabilité et contrôle de gestion
Il y a 3 mois
France PROMEO Formation Temps plein2 postes à pourvoir en CDI : 1 poste sur le site d'Amiens, 1 poste sur le site de Compiègne.PROMEO, Centre de formation précurseur dans les domaines industriels, technologiques et tertiaires, œuvre depuis plus de cinquante ans à développer des compétences « métier » au service de la jeunesse, des salariés d’entreprises et des demandeurs...
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Assistant(e) Ressources Humaines
Il y a 3 mois
France EFC Temps pleinDescription du posteFormez-vous au métier d'Assistant(e) Ressources Humaines et assurez les activités administratives du service RH : fiches de paie, congés payés, recrutement de personnel, gestion des carrières… Un poste de plus en plus stratégique ! L'EFC, ayant parfaitement compris la demande des entreprises sur ce métier, a conçu un programme...
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Assistant de formation/Assistante de formation
Il y a 2 mois
France, FR Aura Intérim & CDI Temps pleinAURA RH est une société dont l’objectif est d’accompagner dans leur croissance nos 3 marques spécialisées dans le recrutement : AURA Intérim & CDI, NETSTAR et Kamatz. Le groupe compte a pour vocation de continuer sa croissance dans les années à venir.Nos marques accompagnent des PME, PMI et grands groupes dans la recherche de nouveaux...
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Assistant de formation/Assistante de formation
Il y a 2 mois
France Aura Intérim & CDI Temps pleinAURA RH est une société dont l’objectif est d’accompagner dans leur croissance nos 3 marques spécialisées dans le recrutement : AURA Intérim & CDI, NETSTAR et Kamatz. Le groupe compte a pour vocation de continuer sa croissance dans les années à venir.Nos marques accompagnent des PME, PMI et grands groupes dans la recherche de nouveaux...
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Formateur technique/Formatrice technique
il y a 1 mois
France, FR Pôle formation Alsace Temps pleinVIDAL ASSOCIATES Consulting & Search, référence dans le recrutement de profils experts, managers et dirigeants en France et à l'international, recrute pour son client un Formateur - Maintenance Electrotechnique (H/F) basé à Mulhouse. Le Pole Formation UIMM Alsace est un centre de formation régional de premier plan, dédié au métier de...
