Gestionnaire administratif

il y a 1 semaine


ChampssurMarne, Île-de-France Université Gustave Eiffel Temps plein

CDD d'un an rémunéré entre 2030€ et 2350€ brut selon profil.

Les activités principales :

· Réaliser les opérations de gestion courante de la VPRI (y compris les services IST et DSOS présents sur les Campus de Lille, Nantes et Bron) : demandes de missions, commandes, états de frais de missions, demandes d'adhésions et suivi des cotisations, etc…

· Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources humaines)

· Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser

· Suivre certains dossiers et relancer les interlocuteurs internes ou externes concernés

· Participer aux opérations de logistique du service, assister les personnels et les équipes

· Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes

· Réceptionner, diffuser et assurer la traçabilité du courrier

· Classer et archiver des documents

Les compétences opérationnelles souhaitées :

. Accueillir et prendre des messages

. Enregistrer et classer les documents

. Savoir rendre compte

. Travailler en équipe

. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (Sifac)

. Utiliser les outils bureautiques

Les compétences comportementales souhaitées :

. Sens de l'organisation

. Réactivité

. Sens relationnel

Éléments de contexte : présence irrégulière de la personne en poste, réorganisation en cours pour une partie du service impliquant des changements de rattachements des agents concernés pour la fin de l'année 2025.



  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Mutuaide Assistance Temps plein

    Mutuaide, filiale du Groupe Groupama, accompagne ses clients depuis plus de 40 ans en déployant des solutions adaptées pour répondre aux aléas des assurés (dépannage, rapatriement, mise en place de service post-hospitalier, indemnisations...) qu'ils soient en France, ou à l'étranger - 24h/24 et 7j/7. Savez-vous ce qui donne du sens à vos...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France AB6 RECRUTEMENT Temps plein

    Notre client est une société spécialisée dans le secteur de la Serrurerie Métallerie et Menuiserie Aluminium. Rattachée à un Groupe Régional de taille humaine, elle se compose d'environ 100 collaborateurs et est implantée sur le secteur de Villiers sur Marne / Noisy le Grand.Dans le cadre de sa forte croissance, nous recherchons un(e) Gestionnaire...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAlternance de : 24 moisDate de début souhaité : Juillet 2025Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Développer vos compétences pour faire face aux défis d'aujourd'hui et de demain ? Progresser tout en vivant de multiples expériences ?Et si votre aventure...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Bureau Veritas Temps plein

    Découvrez un projet qui vous correspond vraimentAlternance de : 24 moisDate de début souhaité : Juillet 2025Contribuer à un monde plus sûr, plus sain, plus intelligent et plus durable ? Nous recrutons un(e) Gestionnaire de formation (F-H-X) en alternance à CHAMPS SUR MARNE (77).Leader mondial des essais, de l'inspection et de la certification, Bureau...


  • Gif-sur-Yvette, Île-de-France l'Université Paris-Saclay Temps plein

    Une ou Un Gestionnaire administratif et financierDirection de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et CarrièresRejoignez l'ENS Paris-Saclay et contribuez à l'excellence de l'enseignement supérieur et de la recherche au sein d'une institution prestigieuse Entité d'affectationDirection de la Scolarité, Vie Étudiante, Concours et CarrièresLa Direction...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Julhiet Sterwen Temps plein

    du posteNotre groupe, dans le cadre de son développement, est à la recherche d'un(e) Gestionnaire Administration des Ventes. Intégré(e) à une équipe dynamique, vos missions sont exigeantes et variées.Rattaché(e) à la Responsable ADV, vous serez amené(e) à :- Coordonner la logistique des missions: réservation des salles, préparation du...

  • Gestionnaire RH en alternance

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France Pigier Temps plein

    Pigier Melun, la Business School de l'alternance, recherche pour une entreprise partenaire un Gestionnaire RH en alternance (H/F).UNE FORMATION ET UN EMPLOIVous préparerez sur 12 ou 24 mois en contrat d'apprentissage, un Bachelor Ressources Humaines.La formation sera assurée par l'école de Melun.L'ENTREPRISEUne entreprise partenaire recherche un alternant...

  • Gestionnaire Administratif H/F

    il y a 3 semaines


    Ivry-sur-Seine, Île-de-France LHH Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Ivry-sur-Seine (94200), en Intérim de 3 mois un Gestionnaire Administratif (H/F).Vos principales missions seront :-...


  • Bonneuil-sur-Marne, Île-de-France Conseil Départemental du Val de Marne Temps plein

    Gestionnaire Technico Administratif Laboratoire F/HRéf. : 2024-7154Cadre d'emplois FPT de référence : Techniciens territoriauxLocalisation : Bonneuil-sur-MarneFilière FPT de référence : TechniqueCatégorie de référence : BNombre de postes à pourvoir : 1Présentation de la directionAvec 7500 agents exerçant plus de 200 métiers, la collectivité...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Institut technologique FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. FCBA , institut à caractère scientifique...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Institut technologique FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. FCBA , institut à caractère scientifique et...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Institut technologique FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement.FCBA, institut à caractère scientifique et...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France Institut technologique FCBA Temps plein

    Centre Technique Industriel, FCBA est le seul Institut en Europe qui intervient à toutes les étapes de la valorisation du bois en apportant son expertise à l'ensemble des propriétaires et gestionnaires forestiers ainsi qu'aux entreprises de la transformation du bois, de la construction et de l'ameublement. FCBA , institut à caractère scientifique...


  • Champs-sur-Marne, Île-de-France CASDEN Banque Populaire Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une banque vraiment différente des autres ?Envie d'une aventure à taille humaine au sein d'un collectif animé par la satisfaction de nos sociétaires ? Rejoignez la CASDEN Banque Populaire, Banque coopérative de la Fonction Publique.Outre nos activités bancaires - épargne, crédit et caution - nous menons une politique...

  • Gestionnaire de paie H/F

    il y a 4 semaines


    Champigny-sur-Marne, Île-de-France LCL S.A. Temps plein

    Identifiant (email de type : exemple@exemple.fr)Mots clés (ex : ingénieur commercial Paris)Types de métiers Crédit Agricole S.A. - Ressources HumainesIntitulé du posteGestionnaire de paie H/FType de contratDate prévue de prise de fonctionPoste avec managementCadre / Non CadreAu sein de la Direction des Ressources Humaines, vous aurez pour principales...

  • Assistant·e copropriété H/F

    il y a 3 semaines


    Lagny-sur-Marne, Île-de-France ORPI FRANCE Temps plein

    L'innovation, le challenge, l'envie d'avancer sont inscrits dans votre ADN. Rejoignez le N°1 des réseaux immobiliers : ORPI, 1200 points de ventes en France, ORPI est leader sur son secteur avec 6000 collaborateurs, 400 millions d'€ de CA, 4 millions de personnes logées en 50 ans.EnvironnementL'assistant(e) de copropriétés travaille en étroite...


  • Croissy-sur-Seine, Île-de-France Azurreo Temps plein

    Gestionnaire de lignes mobiles (non technique) - ref: 234AZURREO est une société de services Internationale, qui a pour vocation d'accompagner les grandes organisations dans la mise en œuvre et l'industrialisation des technologies de la télécommunication.Dans le cadre de notre développement, nous proposons aujourd'hui une nouvelle opportunité de...


  • Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe UGC Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons pour notre service Paie, un Gestionnaire de Paie H/F en CDD 5 mois à temps plein (jusqu'au 30/09/2025) . Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez une équipe de 6 gestionnaires Paie et avez pour principales missions: Gestion de l'ensemble du processus de la paie (250/300...

  • Gestionnaire Appels d'Offre

    il y a 4 semaines


    Asnières-sur-Seine, Île-de-France ABILIS Temps plein

    Description du poste : Le poste est à pourvoir au sein de ABILIS LOGISTIQUE, centrale d'achat du groupe ABILIS. L'entreprise recherche son ou sa Gestionnaire d'appel d'offre (H/F), rattachée à la Direction commerciale de la filiale. En tant que Gestionnaire Appels D'offres (H/F), vous serez responsable de la gestion des appels d'offres et des soumissions...

  • Gestionnaire de paie

    il y a 2 heures


    Neuilly-sur-Seine, Île-de-France Groupe UGC Temps plein

    Toujours en quête de nouveaux talents, le Groupe UGC est prêt à relever de nouveaux défis. Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons pour notre service Paie, un Gestionnaire de Paie H/F en CDD 5 mois à temps plein (jusqu'au 30/09/2025). Rattaché(e) à la Responsable Paie, vous intégrez une équipe de 6 gestionnaires Paie et...