Responsable administratif et financier

il y a 1 mois

Bièvres, France Annonces-médicales.com Temps plein
Responsable Administratif et Financier - Rejoignez notre équipe dynamique


Vous souhaitez jouer un rôle crucial au sein d’une entreprise en assurant la gestion efficace et stratégique des aspects administratifs et financiers ?

Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier en CDI à temps plein pour rejoindre notre équipe et contribuer à la gestion de nos activités et nos équipes


Qui sommes-nous :


Le Groupe AMC est un groupe français guidé par un esprit entrepreneurial.

Sa mission est de connecter les professionnels de santé et leurs compétences avec les établissements qui leurs correspondent. Le groupe souhaite ainsi contribuer à l’attractivité médicale de l’ensemble du territoire et à l’accomplissement de chaque professionnel de santé par le travail.


Organisé autour de 4 métiers, le groupe propose une offre de solutions RH complète : recrutement, communication marque employeur & marketing territorial, assessement et alignement managérial.


Son ambition depuis presque 30 ans, et celle de ses deux marques, le jobboard Annonces Médicales et le cabinet de conseil RH AM Corporate est de réussir la rencontre entre les candidats et les établissements pour conduire à l’épanouissement de l’un et à de meilleures performances pour l’autre.


Ce que nous offrons :


  1. Environnement stimulant : Intégrez une équipe dynamique, où chaque jour est une nouvelle aventure.
  2. Opportunités de développement : Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur.
  3. Culture d'entreprise : Travaillez dans un environnement collaboratif et bienveillant, où vos idées sont valorisées.


Nos locaux : Nos bureaux sont neufs et agréables, situés dans le hub d’entreprises Burospace à Bièvre (91 - Essonne), proche de la N118 et de l'A86. Si vous êtes véhiculé(e), des places de parking sont à disposition et le hub est également desservi en bus.


Contrat : CDI à temps plein.


Votre Profil :


  1. Expérience : Vous avez une expérience réussie dans la gestion administrative et financière ou dans un rôle similaire. Une connaissance du secteur public et du portail Chorus est un +
  2. Compétences : Vous êtes doté(e) d’un très bon sens du relationnel et de l’organisation et vous savez adapter votre discours en fonction de votre interlocuteur.
  3. Personnalité : Dynamique, proactif(ve) et orienté(e) résultats, vous savez travailler en équipe et gérer plusieurs projets simultanément.


Vos missions :


1. Gestion Financière :


• Élaboration et suivi du budget de l'entreprise : suivi du chiffre d’affaire, de la trésorerie prévisionnelle et des dépenses salariales et des partenariats.

• Analyse financière régulière pour optimiser la rentabilité.

• Supervision de la trésorerie et des flux de trésorerie, via la création d’un tableau de bord prévisionnel de trésorerie.

• Supervision des achats.

• Supervision des factures et des dates de paiement.

• Clôture des dossiers et calcule de la marge.

• Gestion des relances et des recouvrements via la mise en place des procédures de relance

• Collaborer avec les avocats sur le recouvrement.

• Reporting financier périodique à la direction.


2. Gestion Administrative :


• Supervision des activités administratives quotidiennes.

• Développement et mise en place de politiques administratives efficaces.

• Gestion des contrats fournisseurs et partenaires.

• Ouverture de dossiers papier

• Rassembler les informations clés d’un dossier : la proposition commerciale, les devis, les bons de commande, le planning, les ressources internes nécessaires, les parties prenantes aux projets (noms, fonctions, coordonnées)

• Création des dossiers de contentieux et contact des clients pour faire un point détaillé

• Gestion administrative des embauches et des licenciements


3. Management :


• Évaluation des performances et développement des compétences.

• Collaboration étroite avec les autres départements pour assurer la cohérence des objectifs.

• Superviser les courriers d’avancement échangés et les problèmes à résoudre.

• Tenir un registre à jour de toutes les procédures en cours.


4. Conformité et Réglementation :


• Veille à la conformité légale et réglementaire.

• Préparation des audits internes et externes.


Compétences requises :


• Compétences en communication : Excellentes capacités de communication écrite et verbale pour interagir efficacement avec les clients.


• Orientation résultats : Capacité à travailler de manière autonome et à atteindre les objectifs fixés.


• Gestion du temps : Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les délais.


• Gestion de dossier : Capacité à faire preuve de précision et de discipline pour faire un reporting régulier des dossiers en cours et à collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour collecter les données nécessaires.


• Adaptabilité : Capacité à s'adapter à différents environnements, à une équipe et à travailler avec divers types de clients.


Comment postuler ?


Merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation à Valentin Sarraf (Directeur Adjoint) : vsarraf@annonces-medicales.com.

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    Bièvres, France Annonces-médicales.com Temps plein

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  • Directeur Administratif et Financier

    il y a 4 semaines

    Bièvres, Île-de-France Annonces-médicales Temps plein

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  • Assistant de gestion administrative

    il y a 3 jours

    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    GIF Emploi, une société socialement responsable, recherche un(e) Assistant(e) de facturation pour un client du BTP. **Mission**Vous serez chargé(e) de:• Gérer les dossiers administratifs et comptables de l'entreprise• Suivre les dossiers clients et fournisseurs• Participer à l'établissement des déclarations fiscales et sociales•...

  • Responsable Etudes Avant-Vente

    il y a 7 jours

    Bièvres, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Présentation du poste Nous recherchons un Responsable Etudes Avant-Vente pour rejoindre notre équipe de développement de solutions technico-financières au sein de Sogetrel. Ce poste est responsable de l'élaboration des offres technico-financières, de la faisabilité et du prix de revient pour les projets avant-vente.MissionsEn interne : Animer...

  • Responsable des opérations en ressources humaines

    il y a 4 semaines

    Bièvres, Île-de-France Police nationale Temps plein

    Principales responsabilités :En collaboration étroite avec le responsable de la cellule et son adjoint, vous serez chargé(e) des missions suivantes :Gestion complète des dossiers relatifs aux ressources humaines, selon le secteur de compétence attribué ;Traitement des requêtes dans le cadre des promotions et des mobilités, tous corps et grades...

  • Assistante administrative

    il y a 4 semaines

    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Notre groupe GIF EMPLOI, recherche pour le compte de son client une assistante administrative dans le secteur du 91. Vous devrez :Assister les chefs de projet dans le suivi administratif et technique des chantiersParticiper à la planification et à la coordination des travauxEffectuer le suivi des commandes et veiller à la bonne réception des...

  • Responsable de Secteur

    il y a 4 semaines

    Bièvres, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Description du poste En tant que Responsable de Secteur, vous aurez pour mission d'organiser et de développer votre domaine d'activité tout en garantissant une relation client de qualité. Vous serez également en charge de la rentabilité de votre secteur. Vous superviserez vos équipes, gérerez la sous-traitance et porterez les valeurs de Sogetrel...

  • Responsable Contrats de Référencement H/F

    il y a 7 jours

    Bièvres, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Description du PosteVous rejoindrez l'équipe de Sogetrel en tant que Responsable Contrats de Référencement H/F, où vous serez chargé de la gestion des Contrats Cadre de la DO et de la coordination des différentes parties prenantes pour assurer la bonne réalisation des Projets.MissionAnimation des contrats : Coordonner les équipes Commerciales et...

  • Assistant de facturation spécialisé

    il y a 1 semaine

    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Détails de l'offre d'emploiNotre groupe GIF Emploi, spécialiste en recrutement, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de facturation pour un client du BTP.MissionsSupport administratif et comptable : vous soutiendrez l'équipe dans la gestion quotidienne des tâches administratives et comptables.Suivi des dossiers clients et fournisseurs :...

  • Responsable Contrats de Référencement H/F

    il y a 1 semaine

    Bièvres, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Présentation du poste Pourquoi nous recherchons-vous? Parce que nous sommes à la recherche d'un professionnel expérimenté pour rejoindre notre équipe de gestion des contrats et contribuer à la croissance de notre entreprise. En tant que Responsable Contrats de Référencement, vous serez en charge de la gestion des contrats Cadre de la DO...

  • Assistante administrative

    il y a 3 semaines

    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Notre groupe GIF EMPLOI - PROJET'S, est en recherche d'une assistante administrative pour le compte d'un client dans le secteur du 91. Vous aurez pour missions : Assister les chefs de projet dans la coordination des tâches et le suivi des actions.Préparer et rédiger divers documents techniques, rapports et compte-rendus.Assurer la mise à jour des bases...

  • Responsable d'Activité

    Il y a 4 mois

    Bièvres, France Sogetrel Temps plein

    Description du poste Vous organiserez et développerez votre activité et la qualité de la relation client. Vous êtes responsable de la rentabilité de votre activité. Vous managerez vos collaborateurs, organiserez la sous-traitance, tout en étant porteur des valeurs d'Eryma, en interne comme en externe A ce titre, vos missions seront les...

  • Assistant de gestion

    il y a 3 semaines

    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et en pleine expansion?En tant qu'Assistant de gestion, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de notre client, leader dans son domaine.Missions clés :Gestion et suivi des dossiers fournisseurs et clientsPréparation et suivi des factures et paiementsPlanification des...

  • Assistant de gestion

    il y a 1 semaine

    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Présentation du posteVous souhaitez intégrer une structure dynamique et en pleine expansion? En tant qu'Assistant de gestion, vous jouerez un rôle crucial dans la gestion administrative et comptable de notre client, leader dans son domaine.Missions clésGestion et suivi des dossiers fournisseurs et clientsPréparation et suivi des factures et...

  • Adjoint(e) au Chef de la Cellule Budgétaire

    il y a 1 semaine

    Bièvres, Hauts-de-France Police nationale Temps plein

    Présentation du posteL'équipe de la Police nationale recherche un(e) Adjoint(e) au Chef de la Cellule Budgétaire pour renforcer son équipe administrative et financière.MissionsOrganisation et encadrement : Assurer l'organisation et l'encadrement du pôle budgétaire, en lien avec la chef du pôle budget.Suivi du calendrier budgétaire :...

  • Assistante de facturation

    il y a 4 semaines

    Bièvres, France GIF Emploi Temps plein

    Notre groupe GIF Emploi spécialiste en recrutement, est actuellement à la recherche d'un(e) Assistant(e) de facturation pour un client du BTP. Vous aurez pour missions : Supporter l'équipe dans la gestion administrative et comptable quotidienneAssurer le suivi des dossiers clients et fournisseursParticiper à l'établissement des déclarations fiscales et...

  • Responsable Contrats de Référencement H/F

    il y a 19 heures

    Bièvres, Île-de-France Sogetrel Temps plein

    Description du postePourquoi vous?Parce que vous serez au cœur du réacteur et unirez les équipes transverses au service de la satisfaction client.En charge de la gestion des Contrats Cadre de la DO et de la coordonnation des différentes parties prenantes pour assurer la bonne réalisation des Projets, vous assurerez le suivi contractuel et le bon...

  • Adjoint(e) au chef de la cellule budgétaire

    il y a 2 semaines

    Bièvres, France Police nationale Temps plein

    Vos activités principales :Au sein de la section administrative et financière, vous assurez les missions suivantes :En lien avec la chef du pôle budget vous organisez le fonctionnement du pôle et assurer l’encadrement de 2 personnels du corps des secrétaires administratifs et 6 personnels du corps des adjoints administratifs.Sous l’autorité du chef...

  • Adjoint(e) au chef de la cellule budgétaire

    il y a 2 semaines

    Bièvres, Palaiseau, France Police nationale Temps plein

    Vos activités principales :Au sein de la section administrative et financière, vous assurez les missions suivantes :En lien avec la chef du pôle budget vous organisez le fonctionnement du pôle et assurer l’encadrement de 2 personnels du corps des secrétaires administratifs et 6 personnels du corps des adjoints administratifs.Sous l’autorité du chef...

  • Assistant(e) administrative(e) spécialisé(e)

    il y a 1 semaine

    Bièvres, Île-de-France GIF Emploi Temps plein

    Notre groupe GIF Emploi, spécialisé dans la gestion de projets, est en recherche d'une personne pour occuper le poste d'assistant(e) administratif(fic) pour le compte d'un client dans le secteur du 91.Vous aurez pour missions :Assister les chefs de projet dans la coordination des tâches et le suivi des actions.Préparer et rédiger divers documents...