Assistant(e) commerciale et de direction H/F

il y a 1 mois


France SINCLAIR RESSOURCES Temps plein

Poste : Rattaché(e) au Directeur et au sein d'une équipe de 5 personnes, vos missions sont :
Assistant(e) commercial(e) et de direction, la fonction est très polyvalente compte tenu de la taille réduite de l'équipe. La rigueur dans le travail, le sens de l'organisation et la capacité à gérer des informations confidentielles sont les qualités requises.

Assistant(e) de direction
- Organiser ponctuellement les rendez-vous et les déplacements
- Gérer le courrier départ/arrivée
- Gérer et suivre les aspects administratifs GRH (congés, maladies, visite médicales, locations véhicules etc)
- Suivre administrativement les différents contrats (assurances, prévoyance, location véhicule)
- Assister le Management au sein des services technique et commercial

Assistant(e) commerciale
- Accueillir et gérer les appels téléphoniques des clients
- Assurer l'interface entre les collaborateurs (techniciens et commerciaux) sur le terrain et les services du siège.
- passer, gérer et suivre les délais des commandes pour accessoires.
- Relecture des devis et envois aux clients
- Préparation des dossiers de réponse à des appels d'offres
- Gérer et suivre (rappel du planning) les commandes clients
- Gérer et suivre (rappel interne des services en charge) les litiges clients

Secrétariat général
- Rédiger et frapper les divers courriers, notes et rapports
- Actualiser les contrats de maintenance
- Mettre à jour les bases de données
- Planifier les interventions dépannage, contrat de maintenance
- Commander les moyens de manutention pour les chantiers
- Commander les intérimaires pour les chantiers
- Commander et gérer les fournitures bureau
- Classement et archivage

Facturation
- Contrôler et facturer les commandes de machines
- Contrôler et facturer les interventions SAV
- Contrôler et facturer les commandes fournisseurs
- Suivre les comptes clients, relances impayés
- Affecter les factures projet par projet
Profil : Pour ce poste, vous disposez d'une expérience de minimum 3 ans sur un même type de poste.
Anglais opérationnel exigé.
Rémunération : 28 à 32 K sur 12 mois
TR - Mutuelle
Poste à pourvoir immédiatement
Entreprise : Créé en 2004, Sinclair Ressources propose à ses candidats l'accès à des offres d'emplois en intérim, CDD ou CDI.
Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible.
Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 15 collaborateurs située à Creteil, accès RER A, un(e) Assistant(e) commercial(e) et de direction H/F, dans le cadre d'un CDI.

  • France HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...


  • France, FR HEXAGON RECRUTEMENT Temps plein

    Fondé en 2019, Hexagon est un cabinet de recrutement basé à Lille et Nantes.Spécialisé dans le recrutement de cadres pour tous les acteurs de l'industrie, du retail et du tertiaire, nous intervenons de la start-up en phase d'accélération, aux grands groupes qui renforcent leurs équipes.Nous mettons tout en œuvre pour que les talents...


  • France, FR AQUAPROX Industries Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 101 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 275 collaborateurs oeuvrant à renforcer la position du groupe comme un acteur...


  • France AQUAPROX Industries Temps plein

    Le groupe AQUAPROX propose des solutions, des équipements, de l’ingénierie et des formulations aux industriels et aux collectivités. AQUAPROX génère un Chiffre d’Affaires de 101 millions d’euros dans le monde au travers de ses 10 filiales, représentées par plus de 275 collaborateurs oeuvrant à renforcer la position du groupe comme un acteur...


  • France Energie Commerciale Temps plein

    SECU-RAT, start up portée par 4 associés ayant participé au projet, a été fondée en octobre 2022, à l’issue de 3 ans de développement. L’écosystème SECU-RAT consiste :– à l’aide au choix des techniques de régulation de la population des rongeurs pour une action rapide, proportionnée et cohérente dans le temps,– à la Surveillance et...


  • France, FR HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...


  • France HC2R Temps plein

    Poste : Notre client est un groupe reconnu dans le secteur des services pour son expertise de proximité. Composée de près de 300 collaborateurs et à travers deux niveaux de solutions entre le groupe et les services combinés, l'entreprise met à disposition des moyens tant techniques qu'humains pour développer le rayonnement de ses...


  • France, FR UNIK & CO Temps plein

    Poste : Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution, un Assistant de Direction Commerciale (h/f) dans le cadre d'un CDI. Vous aurez pour missions principales : Sur la partie Direction Commerciale : Gérer l'animation et la communication auprès des directeurs des centrales d'achats : organisation des réunions , comptes-rendus,...


  • France UNIK & CO Temps plein

    Poste : Unik&Co recrute pour un acteur de la grande distribution, un Assistant de Direction Commerciale (h/f) dans le cadre d'un CDI. Vous aurez pour missions principales : Sur la partie Direction Commerciale : Gérer l'animation et la communication auprès des directeurs des centrales d'achats : organisation des réunions , comptes-rendus,...


  • Fort-de-France beBee S FR Temps plein

    Placé(é) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice, l'assistant (e) de direction réalise ses missions en étroite collaboration avec elle. D'un point de vue fonctionnel, l'Assistant(e) de direction travaille en étroite collaboration avec les salariés et les fournisseurs. Sous la responsabilité de la Direction, l'Assistante de direction h/f,...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Travailler chez **VINCI Energies**, c’est contribuer à des réalisations qui facilitent le quotidien, sécurisent la vie de tous les jours ou préparent demain. **C2C**, filiale du Groupe **VINCI Energies** apporte depuis 1996 sa compétence dans l'installation...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    La fonction d’assistante de direction entraîne la réalisation d’un grand nombre de tâches au quotidien, elle intervient sur toutes les affaires administratives liées au travail du responsable d’entreprise, qui peuvent varier énormément selon la personne et l’entreprise. Elles comprennent généralement: - Organisation des déplacements, des...


  • France WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Les missions: Organiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités Organiser et planifier les rendez-vous quotidiens Suivre et gérer la boîte mail quotidiennement Préparer et rédiger des courriers, des dossiers etc Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets...


  • France, FR WINSEARCH LILLE INDUSTRIE Temps plein

    Poste : Les missions: Organiser l'agenda du Directeur Général en tenant compte des priorités Organiser et planifier les rendez-vous quotidiens Suivre et gérer la boîte mail quotidiennement Préparer et rédiger des courriers, des dossiers etc Suivre l'ensemble des dossiers en lien avec les missions de la Direction : actualités, sujets...

  • Assistant(E) Commerciale

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France SASU TRADE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer la correspondance et les communications internes et externes - Planifier et organiser les réunions, les...

  • Assistant Direction

    Il y a 2 mois


    Roissy-en-France ZENITUDE ROISSY CHARLES DE GAULLE Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: Fonctions: - Gestion de l'accueil et standard téléphonique - Coordination des rendez-vous et réunions - Rédaction et mise en forme de documents - Suivi des dossiers administratifs RH et comptable - Collaboration avec l'équipe pour assurer une communication efficace - Utilisation des outils bureautiques...


  • Roissy-en-France Philae Conseils Temps plein

    Notre client est une agence de design produits et bureau d'études mécanique d'une dizaines de personnes; Il recherche un(e): **ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) H/F** Au sein d’une équipe et sous la supervision de votre supérieur, vous travaillerez avec l'équipe commerciale et la direction. Vos missions seront diverses. - Gestion des fonctions et taches...


  • Roissy-en-France C2C Temps plein

    **VINCI Energies** : une organisation décentralisée mais des valeurs partagées ! Présentes dans 53 pays sur les 5 continents, ce sont 1800 entreprises qui interviennent dans plusieurs domaines : les infrastructures, l’industrie, le building solutions et l’ICT (technologies de l’information et de la communication). Travailler chez **VINCI...

  • Assistant(E) Commercial

    Il y a 2 mois


    Tremblay-en-France Guillot jouani Temps plein

    **Assistant Commercial & ADV - CDD puis CDI H/F** Guillot Jouani, filiale du Groupe France Frais et des Maitres Laitiers du Cotentin, leader en IDF de la livraison de produits alimentaires hors domicile pour la restauration collective (Ecoles, hôpitaux, maisons de retraite...), située à Tremblay en France, nous recherchons, dans le cadre d'un...


  • France, FR NEITHWORK Temps plein

    Poste : Vos missions : -assistanat de dirigeant et d'équipe -gestion du courriers -organisation des voyages - classement, archivage, -mise en forme de document, -gestion d'agendas -organisation des réunions, séminaires - assurer la préparation du reporting mensuels Profil : Profil recherché : Formation en...