Gestionnaire de la logistique internationale

il y a 3 semaines


IvrysurSeine, France Eveha International Temps plein

Le groupe Éveha est le principal opérateur privé en archéologie préventive en France et l’un des tout premiers à l’échelle internationale. Nos prestations concernent les opérations de fouille et d'études archéologiques ou de mise en valeur du patrimoine. Aujourd'hui, notre entreprise regroupe plus de 350 collaborateurs répartis sur 14 agences et dispose de plusieurs pôles techniques innovants.


Éveha International, qui porte notre activité en dehors du territoire national, est d’ores et déjà intervenue dans une trentaine de pays au sein d’une soixantaine de projets d’ampleur et de nature très différentes. Tous ces projets impliquent un aspect organisationnel primordial pour le bon déroulement des projets.


Dans le cadre d’un fort accroissement de son activité à l’étranger, Eveha International recrute un(e) Gestionnaire logistique internationale (f/h) sur son agence d’Ivry-sur-Seine (94).


Vos missions

  • vous assurez le déploiement des moyens logistiques pour nos équipes de terrain, leur enregistrement et suivi ;
  • création d’un réseau de prestataires et fournisseurs sur le sol national et dans nos périmètres d’intervention à l’international ;
  • contribution au regroupement des demandes de moyens logistiques sur les chantiers et vérification de leur cohérence ;
  • formalités administratives et réservations liées à nos déplacements : gestion des visas, réservations des moyens de transport, hébergements ;
  • gestion des stocks, planification des achats et des envois de matériel pour les chantiers archéologiques ;
  • suivi des besoins logistiques pendant les chantiers, mise en œuvre des prestations et gestion des aléas ;
  • suivi budgétaire, transmission des données financières et factures ;
  • reporting pour le suivi de l’activité (bilans annuels par ligne de dépense, indicateurs, statistiques) ;
  • contribution à l’amélioration des pratiques et au développement d'outils de gestion et de pilotage.


Positionnement hiérarchique et fonctionnel

Sous la supervision du directeur d’Eveha International et de la responsable du pôle Chantiers, vous travaillez en collaboration avec les Projects Managers, Responsables d’Opérations et Logistics Managers des chantiers, ainsi que les services logistique, administratif, RH et comptabilité. Vous êtes une personne ressource pour tous les salariés en déplacement à l’international.


Profil recherché

Femme ou homme polyvalent, doté(e) d'un excellent sens de l’organisation et bénéficiant d'une grande aisance en matière de communication.


Compétences :

  • maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
  • expérience d'utilisation d'un ERP (SAP, Oracle, Odoo…) ;
  • analyse des besoins, évaluation des coûts et faisabilité ;
  • négociation commerciale ;
  • Anglais niveau C1 ou TOEIC (945 et +) ; maîtrise d’une autre langue (B1 et +) appréciée.


Savoir-être :

  • sens de l'organisation et rigueur ;
  • respect des délais et process en vigueur ;
  • facultés d'adaptation et esprit d'initiative ;
  • réactivité et force de proposition ;
  • capacité à évoluer dans une relation de travail collaborative.


Expérience professionnelle

Vous vous prévalez d'une expérience professionnelle d'au moins 2 ans incluant au moins deux des domaines suivants :

  • la gestion administrative ;
  • la gestion logistique ;
  • l’assistanat d'équipe commerciale ou de chantier.


Une expérience de travail à l’international est un atout.


Formation souhaitée pour le poste

Bac + 3 dans les métiers de la gestion administrative et logistique ou équivalent.


Prise de fonction

  • début juillet 2024
  • agence d’Ivry-sur-Seine (94)


Rémunération

Selon la grille salariale.


Modalités de candidature

Nous étudions soigneusement toutes les candidatures. Afin d'appréhender au mieux votre profil, nous vous remercions de bien vouloir accompagner votre CV d’une lettre ou d’un mail nous exposant vos motivations..

Votre candidature est à nous adresser au format .pdf à l'adresse mail candidature@eveha.fr avant le 21 juin 2024 en spécifiant impérativement le poste et la référence dans l’objet de l'e-mail.


La sélection des candidats sera réalisée en deux temps :

  • entretien en visioconférence pour présenter votre candidature
  • entretien en présentiel à notre agence d’Ivry-sur-Seine pour approfondir votre profil


Nous vous informons que le poste est ouvert, à compétences égales, aux candidatures de personnes en situation de handicap, notre société étant engagée en faveur de l’égalité des chances.




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