Gestionnaire des admissions

Un établissement au service de nos aînésLetapos;Hôpital Départemental de Reignier (HDR) est un acteur de référence en Haute-Savoie pour la prise en charge de la personne âgée. Membre du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) Léman Mont Blanc, notre établissement a été entièrement reconstruit en 2022 pour offrir un cadre moderne, confortable et adapté aux besoins des résidents et des professionnels.Notre mission : proposer un accompagnement global, humain et respectueux à nos aînés, dans une dynamique de bientraitance, de dignité et de maintien de letapos;autonomie.Notre organisation setapos;articule autour de plusieurs pôles complémentaires : Unité de Soins de Longue Durée (USLD) 50 litsPour des patients en grande dépendance nécessitant un suivi médical constant et des soins renforcés. Letapos;accompagnement est centré sur le confort, la qualité de vie et la préservation de la dignité. EHPAD (170 lits dont 4 en accueil temporaire)Unité Alzheimer 30 litsUnité de géronto-psychiatrie 30 litsUnité personnes handicapées vieillissantes (PHV) en plein développementEHPAD classique 77 litsLetapos;EHPAD vise une prise en charge personnalisée, mêlant soins, accompagnement quotidien et vie sociale, en lien étroit avec les familles. PASA (Pôle detapos;Activités et de Soins Adaptés) 14 placesActivités physiques, sensorielles et cognitives destinées à maintenir les capacités des résidents. Accueil de jour 6 placesUn soutien aux personnes âgées isolées ou présentant des troubles cognitifs, tout en soulageant les aidants. Centre de Ressources Territorial (CRT) 30 bénéficiairesUn dispositif favorisant le maintien à domicile et letapos;accès aux soins pour les aînés du territoire.Vos missions en tant que Gestionnaire des AdmissionsEn tant que Gestionnaire des Admissions vous occupez un rôle de premier ordre vis-à-vis des patients et de leur famille : vous êtes letapos;interlocuteur privilégié de letapos;établissement dans le processus detapos;arrivée detapos;un nouveau résident. Vous orientez les familles quant aux conditions detapos;hébergement de leur(s) proche(s) et à la gestion administrative de leur dossier.Vos missionsAccueillir, informer et orienter les usagers (accueil physique et téléphonique)Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des résidents dans le respect des règles de confidentialitéIdentitovigilance : saisir les identités, repérer et éviter les doublonsMettre à jour dans la base de données, les entrées sorties et mouvementsProcéder à la facturation mensuelle de letapos;activité réalisée en lien avec la Trésorerie PubliqueRépondre aux diverses enquêtes liées à letapos;activitéArchiver les dossiersSavoir-faire requis :Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaineClasser des données, des informations, des documents de diverses naturesConseiller et orienter les choix des personnesRédiger et mettre en forme des notes, courriers, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétenceUtiliser les outils bureautiques et les logiciels métiersSavoir utiliser Word et ExcelSavoir-être requis :Bon relationnelSens aigu de la confidentialité, devoir de discrétionEtre très organiséSavoir rendre des comptes à sa hiérarchie (reporting)PolyvalenceProfil recherché :Titulaire detapos;un diplôme de gestion administrative (niveau bac minimum)Expérience de 5 ans an minimum dans un métier où vous avez eu letapos;occasion de prouver votre sens de letapos;organisationUne expérience dans le secteur social ou médico-social serait un plus.Date de prise de poste : 01/12/2025Constitution de letapos;équipe2 gestionnaires administratives1 secrétaire médicale1 responsableCe que nous vous offronsÉquipe engagée, environnement moderne, établissement à taille humaineRestauration sur place (entrée/plat/dessert à 5,50 )Prise en charge à 75 % des transports en commun Forfait Mobilité DurableAvantages du Comité de Gestion des uvres Sociales (CGOS)