Gestionnaire facturation et recouvrement H/F

il y a 3 jours


France HAYS Temps plein

Poste : Sous la supervision du Responsable facture recouvrement, le Gestionnaire assure la gestion administrative de son portefeuille clients, jusqu'à l'encaissement des prestations facturées. Il est en charge de la gestion des clients & matters, il récolte et rassemble dans un dossier, toutes informations et documents afférents aux modalités de facturation et il actualise les données tout au long de la vie du dossier (billing guide, lettre d'engagement, contact client, taux, remise, n° de TVA, conditions de facturation transmises par le client). Il assure les travaux de facturation, suit et contrôle la saisie des heures des "fee earners" sur une base hebdomadaire et il les relance. Il suit les transferts des temps en alias et contrôle le "WIP" (allocation, cap, forfait, balance agée). De plus, il effectue les transferts et/ou "write-off" demandés, contrôle les debours et factures inter-office à intégrer dans la facturation, prépare les pro-forma et les soumet aux associés et/ou FEWC concernés pour établissement de la facturation.

Par ailleurs, il coordonne la réalisation des group-bills avec les autres départements/pays, aide à la préparation des narratifs, élabore les factures conformément aux instructions reçues et les fait valider par les associés. Il a pour mission aussi d'envoyer les factures aux clients dans les 48h suivant la validation de l'associé et se charge de leur comptabilisation. Il assure un suivi des "avances" afin de les rapprocher du WIP dès que possible et également un suivi des "Unbilled Disbs." Il communique, sur une base mensuelle, les projections de facturation des Associés dont il a la charge. Il apporte un support aux associés dans la gestion de leur Red Card. En parallèle, il gère le recouvrement des créances de son portefeuille clients, conformément à la politique de crédit et en lien avec l'associé. Il relance le client par téléphone, email, courrier et met à jour les commentaires dans l'outil. Il traite les demandes pouvant mener à la résolution d'un litige et au règlement des créances (demande de duplicata de facture, demande d'avoir, refacturation). Enfin, il informe les associés des encours clients et il les alerte sur les difficultés d'encaissement et sur le "WIP" des dossiers sur lesquels il y a des impayés.
Profil : Ces caractéristiques nécessitent un diplôme en Gestion - Comptabilité, ainsi qu'une première expérience réussie en facturation dans un cabinet d'avocats ou une société de conseil. Le caractère international de la société nécessite un niveau professionnel en anglais. Rigueur et proactivité sont des atouts indispensables pour une bonne intégration à ce poste.

La société propose des tickets restaurant, 2 jours de télétravail et un poste en 35h.
Entreprise : Notre client est un cabinet d'avocats anglo-saxon, d'envergure internationale. La croissance de la société entraîne la recherche d'un Gestionnaire facturation et recouvrement en CDI. Le poste est basé à Paris 9ème.

  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de conseils située à La Garenne-Colombes, UN(E) GESTIONNAIRE FACTURATION-RECOUVREMENT (H/F) pour une mission d'interim de 4 mois (possibilité renouvellement). VOS MISSIONS : * Suivi des encours clients * Pilotage du recouvrement * Lancement de contentieux quand nécessaire * Suivi du DSO *...


  • France, FR Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de conseils située à Versailles, UN(E) GESTIONNAIRE FACTURATION-RECOUVREMENT (H/F) pour une mission d'interim de 4 mois (possibilité renouvellement). VOS MISSIONS : * Suivi des encours clients * Pilotage du recouvrement * Lancement de contentieux quand nécessaire * Suivi du DSO * Relation avec...


  • France Comptalents Temps plein

    Poste : Nous recherchons pour notre client, société de conseils située à Versailles, UN(E) GESTIONNAIRE FACTURATION-RECOUVREMENT (H/F) pour une mission d'interim de 4 mois (possibilité renouvellement). VOS MISSIONS : * Suivi des encours clients * Pilotage du recouvrement * Lancement de contentieux quand nécessaire * Suivi du DSO * Relation avec...


  • France RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : Rattaché(e) à la Direction Logistique europe, et à la tête d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour mission de superviser la partie avale des opérations administratives des ventes pour la France et l'Export à savoir la gestion de la facturation et du recouvrement de celle-ci dans un objectif ambitieux de -1%...


  • France, FR RANDSTAD Temps plein

    Poste : Poste : Rattaché(e) à la Direction Logistique europe, et à la tête d'une équipe de 2 personnes, vous avez pour mission de superviser la partie avale des opérations administratives des ventes pour la France et l'Export à savoir la gestion de la facturation et du recouvrement de celle-ci dans un objectif ambitieux de -1%...


  • France, FR Fed Finance Temps plein

    Poste : FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Au sein d'un établissement bancaire de renom, nous recherchons Un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Sur ce poste, vous...


  • France FED FINANCE Temps plein

    Poste : FED FINANCE, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour un établissement bancaire de renom, un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Au sein d'un établissement bancaire de renom, nous recherchons Un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Sur ce poste, vous...


  • France, FR FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein d'un établissement bancaire de renom, nous recherchons Un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Sur ce poste, vous rejoignez le service dédié au recouvrement à l'amiable et au surendettement. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Le traitement des dossiers de surendettement; -...


  • France FED FINANCE Temps plein

    Poste : Au sein d'un établissement bancaire de renom, nous recherchons Un Gestionnaire Recouvrement (F/H) pour une longue mission d'intérim. Sur ce poste, vous rejoignez le service dédié au recouvrement à l'amiable et au surendettement. A ce titre, vos missions seront les suivantes: - Le traitement des dossiers de surendettement; -...


  • Tremblay-en-France Hub One Temps plein

    Description du poste A propos d’HUB ONE Hub One est l’opérateur de technologies digitales pour les entreprises et les organisations publiques. Filiale à 100% d’Aéroports de Paris SA, notre activité historique d'opérateur télécom a été enrichie et nous comptons près de 640 collaborateurs et plus de 10 agences au niveau national. Notre...


  • France NEITHWORK Temps plein

    Poste : Au sein du département corporate, vous aurez comme principales missions : - ouverture de dossier - contrôle de la conformit - lettre d'engagement - budget - contrôler le bon rythme de facturation - édition et suivi des encours (wip) de chaque dossier - saisie des temps - suivi des règlements - préparation des notes d'honoraires -...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 2 mois


    France LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, groupe leader dans la conception, la production et la commercialisation de verres ophtalmiques, d'équipements optiques, de lunettes de vue et de...

  • Chargé de Recouvrement

    Il y a 2 mois


    France, FR LHH Recruitment Solutions Temps plein

    Poste : LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, groupe leader dans la conception, la production et la commercialisation de verres ophtalmiques, d'équipements optiques, de lunettes de vue et de...


  • France, FR DORMAKABA FRANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chargé Administratif Facturation et Recouvrement H/F pour notre société Fermatic à Guitrancourt 78. Un travail qui compte : vos tâches * Récupération des éléments necessaires à la facturation et optimisation de ce processus / * Relation avec les assistantes pour la bonne mise en...


  • France DORMAKABA FRANCE Temps plein

    Poste : Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Chargé Administratif Facturation et Recouvrement H/F pour notre société Fermatic à Guitrancourt 78. Un travail qui compte : vos tâches * Récupération des éléments necessaires à la facturation et optimisation de ce processus / * Relation avec les assistantes pour la bonne mise en...

  • Gestionnaire Tiers Payant H/F

    il y a 3 semaines


    Puteaux, 92800, France, Nanterre 4301 - Facturation Client Clinea FR Temps plein

    Description du poste Au sein de notre siège social situé à Puteaux (92), vous serez rattaché(e) au service ADV en tant que Gestionnaire Tiers Payant. Vous contrôlerez le dossier administratif patient et établirez les factures. Vous assurerez le suivi de la facturation et le recouvrement auprès des débiteurs. Vos missions : Suivi du dossier...


  • France Michael Page Temps plein

    Poste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...


  • France MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...


  • France, FR MICHAEL PAGE Temps plein

    Poste : Vous avez pour missions principales : * Effectuer des relances écrites et téléphoniques auprès des clients, * Envoyer des mises en demeure aux clients en cas de non-paiement, * Gérer les injonctions de payer, le cas échéant, * Mettre en place des échéanciers de paiement pour les clients en situation de difficulté, * Manager une...